Sincronizzazione Atti

Da Wintech Manuali.

Facile!Studio Trasferimento permette il trasferimento via ftp di atti dallo studio principale verso lo studio remoto e viceversa.

Indice 1 Principio di funzionamento 2 Maschera Principale 3 Attivazione di una cartella perchè possa recepire dallo studio remoto 4 Creazione dei Set 5 Server FTP

Principio di funzionamento

Il sistema Facile!Studio viene installato autonomamente nell'ufficio principale e nella sede secondaria.
Ogni ufficio pertanto ha una propria organizzazione dei testi atto.
Gli utenti remoti hanno a disposizione l'applicazione di trasferimento per consultare gli atti dello studio principale, duplicarli nel loro sistema ed eventualmente trasferire atti remoti nell'ufficio principale, limitatamente a particolari cartelle dove vengono impostati i diritti di trasferimento.

Maschera Principale

E' divisa in due settori.
Il settore di sinistra permette di consultare le cartelle atti locali.
Il settore di destra permette di consultare le cartelle atti remote.
Ogni sezione presenta un elenco di cartelle predefinite per facilitare la ricerca ed il posizionamento degli atti.
L'elenco delle cartelle è personalizzabile.

Attivazione di una cartella perchè possa recepire dallo studio remoto

Creare nella cartella il file setavpn. E' sufficiente la presenza del file per autorizzare lo studio remoto al trasferimento nella cartella che lo contiene.

Il trasferimento, previa richiesta di conferma, sovrascrive i dati.

Creazione dei Set

I set possono essere creati dalla funzione impostazioni della maschera principale.
I set locali devono puntare necessariamente a cartelle locali o cartelle di rete.
I set remoti devono puntare necessariamente ad un server ftp ed alle sue relative cartelle.

Server FTP

Per il funzionamento è possibile utilizzare un server FTP sia con autenticazione che con accesso anonimo.
Il programma lavora in modalità Ftp passiva.
La porta può essere configurata (default 21).
Un set senza utente e senza password sono considerati ad accesso anonimo.

Se si utilizza un FTP anonimo si consiglia di impostare regole di firewall
per impedire accessi non autorizzati
(es. autorizzare FTP solo dall'indirizzo IP della sede secondaria)