Sincronizzazione Atti
Da Wintech Manuali.
Facile!Studio Trasferimento permette il trasferimento via ftp di atti dallo studio principale verso lo studio remoto e viceversa.
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Principio di funzionamento
Il sistema Facile!Studio viene installato autonomamente nell'ufficio principale e nella sede secondaria.
Ogni ufficio pertanto ha una propria organizzazione dei testi atto.
Gli utenti remoti hanno a disposizione l'applicazione di trasferimento per consultare gli atti dello studio principale, duplicarli nel loro sistema ed eventualmente trasferire atti remoti nell'ufficio principale, limitatamente a particolari cartelle dove vengono impostati i diritti di trasferimento.
Maschera Principale
E' divisa in due settori.
Il settore di sinistra permette di consultare le cartelle atti locali.
Il settore di destra permette di consultare le cartelle atti remote.
Ogni sezione presenta un elenco di cartelle predefinite per facilitare la ricerca ed il posizionamento degli atti.
L'elenco delle cartelle è personalizzabile.
Attivazione di una cartella perchè possa recepire dallo studio remoto
Creare nella cartella il file setavpn. E' sufficiente la presenza del file per autorizzare lo studio remoto al trasferimento nella cartella che lo contiene.
Il trasferimento, previa richiesta di conferma, sovrascrive i dati.
Creazione dei Set
I set possono essere creati dalla funzione impostazioni della maschera principale.
I set locali devono puntare necessariamente a cartelle locali o cartelle di rete.
I set remoti devono puntare necessariamente ad un server ftp ed alle sue relative cartelle.
Server FTP
Per il funzionamento è possibile utilizzare un server FTP sia con autenticazione che con accesso anonimo.
Il programma lavora in modalità Ftp passiva.
La porta può essere configurata (default 21).
Un set senza utente e senza password sono considerati ad accesso anonimo.
Se si utilizza un FTP anonimo si consiglia di impostare regole di firewall per impedire accessi non autorizzati (es. autorizzare FTP solo dall'indirizzo IP della sede secondaria)
Esempio di Configurazione
Il Notaio Rossi ha una sede principale a Milano ed una sede secondaria a Monza.
Nella sede principale vengono fatti atti ed adempimenti.
Nella sede secondaria vengono fatti solo atti, sia preparati a Monza che predisposti a Milano.
Cartelle a Milano
Oltre alle cartelle di studio, vengono create due cartelle speciali: Atti per Monza e Atti da Monza.
Le cartella conterranno il file setavpn per permettere la scrittura da parte di utenti remoti.
Cartelle a Monza
Vengono create le cartelle di normale utilizzo per la classificazione del lavoro.
Viene configurata la procedura di trasferimento creando:
- 1 Set locale che punta alla struttura delle cartelle atti.
- 1 set remoto che punta alla struttura delle cartelle atti di Milano (Possibilità di consultare e trasferire ogni atto di Milano a Monza).
- 1 set remoto che punta alla cartella Atti per Monza, dalla quale gli utenti prelevano eventuali atti predisposti nella sede principale ma destinati alla sede secondaria.
- 1 set remoto che punta alla cartella Atti da Monza, nella quale gli utenti copiano l'atto dolo la sua stipula.
A completamento della procedura, gli utenti di Milano (sede principale), rimuovono l'atto che avevano predisposto prima della stipula e spostano il nuovo atto (Atti da Monza) nella loro struttura per procedere alla repertoriazione ed agli adempimenti.