Fatturazione DOMANDE FREQUENTI (F.A.Q)

Da Wintech Manuali.

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(Come fare la ricerca di una fattura abbinata a un repertorio?)
(Come trasformare una nota in fattura?)
 
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== Come trasformare una nota in fattura? ==
== Come trasformare una nota in fattura? ==
Ricercare la nota spese, posizionarsi con il cursore sopra la nota, premere il pulsante  Nuova
Ricercare la nota spese, posizionarsi con il cursore sopra la nota, premere il pulsante  Nuova
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Appare una maschera in cui c’è scritto NESSUN  ABBINAMENTO RICHIESTO PER LA TRASFORMAZIONE DI NOTE IN FATTURE confermare con OK e la nota verrà trasformata in fattura.<BR>
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== Come cancellare una fattura? ==
== Come cancellare una fattura? ==
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== Come fare la ricerca di una fattura abbinata a un repertorio? ==
== Come fare la ricerca di una fattura abbinata a un repertorio? ==
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Si va in “Trova” si seleziona “Numero di Repertorio”, si scrive il numero nella casella di testo e l’anno di registrazione. Se succede che non si riesce ad individuarlo allora l’anno è sbagliato o non è stato abbinato a una fattura. C’è un altro modo per ricercalo senza specificare l’anno (magari perché non si conosce!): si va in “Stampe”<code>--></code>“Documenti per Repertorio” selezionare il numero e premere “Seleziona”.<BR>
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Si va in “Trova” si seleziona “Numero di Repertorio”, si scrive il numero nella casella di testo e l’anno di registrazione. Se succede che non si riesce ad individuarlo allora l’anno è sbagliato o non è stato abbinato a una fattura. C’è un altro modo per ricercalo senza specificare l’anno (magari perché non si conosce!): si va in “Stampe”<code>--></code>“Documenti per Repertorio” selezionare il numero e premere [[file:tasto_seleziona.jpg]].<BR>
== Come trasformare più note spesa in un’unica fattura? ==
== Come trasformare più note spesa in un’unica fattura? ==
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Si va in “Gestione fatture”? “Fatturazione Multipla Note Provvisorie”. Si seleziona il periodo in cui queste note sono state emesse, il Cliente e poi si preme il tasto “Seleziona”. Si deselezionano le note che non si vogliono registrare in fattura, se si vuole si stampa il prospetto allegato, e poi per l’emissione della fattura si preme il tasto registra. Per maggiori particolari vedi la [[Fatturazione#Fatturazione_Multipla_Note_Provvisorie|sezione dedicata]]<BR>
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Si va in “Gestione fatture”<code>--></code>“Fatturazione Multipla Note Provvisorie”. Si seleziona il periodo in cui queste note sono state emesse, il Cliente e poi si preme il tasto [[file:tasto_seleziona.jpg]]. Si deselezionano le note che non si vogliono registrare in fattura, se si vuole si stampa il prospetto allegato, e poi per l’emissione della fattura si preme il tasto registra. Per maggiori particolari vedi la [[Fatturazione#Fatturazione_Multipla_Note_Provvisorie|sezione dedicata]]<BR>
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== Come si fa l'elenco delle ritenute d'acconto da portarsi in detrazione nell'anno? ==
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Da fatturazione-->stampa-->schede clienti. Inserire in tipo documento: fatture pagate, cliente:ditte, dalla data alla data:dall'inizio dell'archivio fino alla fine dell'anno passato. "Tra le date di pagamento":l'intero anno passato
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== Come trasformare un preventivo in nota spesa (proforma)? ==
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Da fatturazione tasto destro sul preventivo da trasformare --> "Trasforma Preventivo in Nota Spese". <BR> Entrare poi modifica e cambiare la data di emissione e aggiornare le eventuali informazioni.
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== Al fine del controllo dell'elenco cliente e fornitori 2011, come posso avere un report delle fatture ordinato per importo? ==
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Da fatturazione dal menu a tendina "Tutte le fatture e tutti proforma" selezionare "Tutte le fatture". Alla fine della selezione premere il tasto "Stampa", selezionare l'intervallo dell'anno d'analizzare (es: 01/01/2011 - 31/12/2011), premere stampa con e selezionare "ordine_importo_onorario" o "ordine_importo_onorario.gsr". L'elaborazione si può stampare o anche salvare dopo averla visualizzata in anteprima con il blocco note.
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== Al fine del controllo dell'elenco cliente e fornitori 2011, come posso avere un report delle fatture raggruppate per repertorio? ==
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Da fatturazione dal menu a tendina "Tutte le fatture e tutti proforma" selezionare "Tutte le fatture". Alla fine della selezione premere il tasto "Stampa", selezionare l'intervallo dell'anno d'analizzare (es: 01/01/2011 - 31/12/2011), premere stampa con e selezionare "ordine_repertorio" o "ordine_repertorio.gsr". L'elaborazione si può stampare o anche salvare dopo averla visualizzata in anteprima con il blocco note.

Versione corrente delle 11:02, 16 feb 2016

Indice

DOMANDE FREQUENTI (F.A.Q)

Come fare per creare una fattura con un numero manuale?

Dal menu “Gestione fatture” scegliere l’opzione Con numerazione manuale, di seguito procedere con l’introduzione del numero di fattura desiderato e i dati della fattura.

Come trasformare una nota in fattura?

Ricercare la nota spese, posizionarsi con il cursore sopra la nota, premere il pulsante Nuova Appare una maschera in cui c’è scritto "Nessun abbinamento richiesto per la trsformazione di note in fatture" confermare con file:Ok.jpg e la nota verrà trasformata in fattura.

Come cancellare una fattura?

Posizionarsi su una fattura o nota da cancellare e premere il pulsante Elimina o il tasto F3 il documento verrà cancellato.

Cancellando il documento verranno eliminati anche i movimenti contabili associati.

Come modificare una fattura?

Ricercare la fattura e posizionarsi sopra con il cursore e premere il tasto Modifica oppure il tasto funzione F2
Comparirà la maschera di modifica dei dati della fattura.

Modificando la fattura e confermando la registrazione verranno modificati anche i movimenti contabili associati.

Come cancellare una fattura e rimpiazzarla?

Procedere alla cancellazione della fattura come indicato precedentemente e poi ricreare il numero di fattura dall’opzione con numerazione manuale del menu gestione fatture

Come cancellare un deposito?

Andare in Stampe-->Depositi-->Depositi per Singolo Cliente selezionare il cliente in anagrafica premere file:Ok.jpg, selezionare la riga riguardante la registrazione del deposito e premere il tasto “Elimina”, confermare. Per maggiori particolari consultare il capitolo dedicato

Come cancellare il pagamento di una fattura?

Evidenziare la fattura con il mouse premere il tasto file:tasto_modifica.jpg, confermare l’avvertimento della riconferma del pagamento. Il programma propone la fattura automaticamente non pagata, quindi non rimettere la spunta pagamento e premere file:Ok.jpg confermando sia la cancellazione dei vecchi movimenti che la creazione dei nuovi.

Come far includere il codice cliente associato alla movimentazione c/terzi?

Basta specificare in “Personalizzazioni”-->“Parametri”-->”Codici Conto”-->“Aggiungi “Cliente” alle Anticipazioni”.

Qual è la differenza tra il “Cerca” e “Dall’inizio” nella funzione “Trova”?

Il “Cerca” riesce ad individuare i documenti nell’elenco solo se sono collocati in ordine cronologico dopo la posizione in cui si è (vedi freccina nera sul lato sinistro dell’archivio). “Dall’inizio” invece trova sempre il documento perché inizia la ricerca dal primo documento dell’anno specificato.

Come fare la ricerca di una fattura abbinata a un repertorio?

Si va in “Trova” si seleziona “Numero di Repertorio”, si scrive il numero nella casella di testo e l’anno di registrazione. Se succede che non si riesce ad individuarlo allora l’anno è sbagliato o non è stato abbinato a una fattura. C’è un altro modo per ricercalo senza specificare l’anno (magari perché non si conosce!): si va in “Stampe”-->“Documenti per Repertorio” selezionare il numero e premere file:tasto_seleziona.jpg.

Come trasformare più note spesa in un’unica fattura?

Si va in “Gestione fatture”-->“Fatturazione Multipla Note Provvisorie”. Si seleziona il periodo in cui queste note sono state emesse, il Cliente e poi si preme il tasto file:tasto_seleziona.jpg. Si deselezionano le note che non si vogliono registrare in fattura, se si vuole si stampa il prospetto allegato, e poi per l’emissione della fattura si preme il tasto registra. Per maggiori particolari vedi la sezione dedicata

Come si fa l'elenco delle ritenute d'acconto da portarsi in detrazione nell'anno?

Da fatturazione-->stampa-->schede clienti. Inserire in tipo documento: fatture pagate, cliente:ditte, dalla data alla data:dall'inizio dell'archivio fino alla fine dell'anno passato. "Tra le date di pagamento":l'intero anno passato

Come trasformare un preventivo in nota spesa (proforma)?

Da fatturazione tasto destro sul preventivo da trasformare --> "Trasforma Preventivo in Nota Spese".
Entrare poi modifica e cambiare la data di emissione e aggiornare le eventuali informazioni.

Al fine del controllo dell'elenco cliente e fornitori 2011, come posso avere un report delle fatture ordinato per importo?

Da fatturazione dal menu a tendina "Tutte le fatture e tutti proforma" selezionare "Tutte le fatture". Alla fine della selezione premere il tasto "Stampa", selezionare l'intervallo dell'anno d'analizzare (es: 01/01/2011 - 31/12/2011), premere stampa con e selezionare "ordine_importo_onorario" o "ordine_importo_onorario.gsr". L'elaborazione si può stampare o anche salvare dopo averla visualizzata in anteprima con il blocco note.

Al fine del controllo dell'elenco cliente e fornitori 2011, come posso avere un report delle fatture raggruppate per repertorio?

Da fatturazione dal menu a tendina "Tutte le fatture e tutti proforma" selezionare "Tutte le fatture". Alla fine della selezione premere il tasto "Stampa", selezionare l'intervallo dell'anno d'analizzare (es: 01/01/2011 - 31/12/2011), premere stampa con e selezionare "ordine_repertorio" o "ordine_repertorio.gsr". L'elaborazione si può stampare o anche salvare dopo averla visualizzata in anteprima con il blocco note.

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