Da Wintech Manuali.

Uso del programma Facile!Prefettura

Il programma permette di gestire gli invii via PEC verso la prefettura della documentazione cartacea, basandosi sulla strasmissione XML WIR.
Sfruttando un archivio "WIR" già presente, il programma predispone un elenco di Traenti sul quale poter predisporre le mail.
Ad ogni archivio "WIR" gestito viene associata una sottocartella, con lo stesso nome, nella quale si sarà guidati per la predisposizione dei files immagine e PDF da inviare.
Sarà inoltre possibile "spuntare" i singoli record traenti per coordinare le operazioni.

Apertura di un File

on il tasto "Carica File" è possibile aprire un file XML "WIR" sul quale operare. Automaticamente verranno caricate anche le informazioni gestite da Facile!Prefettura, quali lo stato del record e i documenti predisposti.

Configurazione del sistema

Dalla procedura di configurazione è possibile specificare le informazioni per l'automazione dell'invio della mail e lo scanner TWAIN per l'acquisizione diretta di immagini in formato PDF

• Destinatario delle mail: indirizzo da proporre come destinazione delle comunicazioni
• Oggetto della mail e corpo della mail: è possibile inserire i campi elencati per ottenere oggetto e corpo automaticamente compilato con i dati del record selezionato

I campi vanno scritti con le lettere maiuscole
come descritto nella maschera. Es. %TRAENTE%

• Modalità di invio: scegliere tra:
  • MAPI: l'invio della mail avviene attraverso la chiama "invia a " standard di Windows
  • Facile!Mail: l'invio viene effettuato attraverso la creazione di una mail in Facile!Mail
• Imposta stato invio in automatico : Se attivo, quando viene inviata la mail, in modo automatico viene cambiato lo stato del record, impostandolo ad inviato e compilando la data di invio.
• Anteponi a Soggetti: Se acceso, quando l'importazione da Seta Cambiali recupera le immagini dei soggetti, antepone la dicitura al nome proposto.
• Scanner Twain: Selezionare lo scanner locale da utilizzare durante la "scansione".