Da Wintech Manuali.

Il programma Facile! ClientiFornitori permette di preparare il file per trasmettere l’elenco "Clienti e Fornitori" in conformità al tracciato record pubblicato in Gazzetta Ufficiale . 136 del 14.06.2007.

1.1 CARATTERISTICHE - Verifica immediata del Codice Fiscale e della Partita IVA - Possibilità di inserire record con partita IVA duplicata. In fase di esportazione vengono automaticamente accorpati. - Generazione della stampa PDF su modello ministeriale - Importazione da file “Tracciato”, da file di testo o da foglio Excel, con la possibilità di personalizzare l’ordine delle colonne da importare. - Possibilità di accodare files in diversi formati. - Recupero automatico delle informazioni relative al soggetto comunicante o al soggetto che effettua la comunicazione. - Precontrollo passo passo.

1.2 Le Funzioni della maschera iniziale.

Apri Permette di aprire un file esterno di tipo ECF (Tracciato Ministeriale), Excel o Testo delimitato da ; Accoda Permette di aprire un file esterno e di accodare l’elenco clienti fornitori ad un elenco già attivo. Salva Permette di esportare i dati in un file compatibile con il tracciato ministeriale Nuovo Crea una nuovo elenco azzerando i dati presenti Stampa Genera il PDF per la stampa dell’elenco attivo Aiuto Apre l’help Informazioni Mostra la versione del prodotto Abilitazione Attiva il programma (se in versione DEMO) Chiudi Chiude l’applicazione

1.3 L’opzione di Salvataggio per Importi Nulli Oltre a rispondere alle differenti interpretazioni della normativa da parte di diversi consulenti fiscali, l’opzione permette di eseguire delle forzature sui dati importati da gestionali esterni. A titolo esemplificativo si cita un gestionale che genera una stampa riportando l’intera anagrafica clienti e fornitori, anche se non hanno movimentato fatture, e quindi con valori nulli. In questo caso è necessità dell’utilizzatore ESCLUDERE questi record dalla trasmissione.

2. La maschera dei dati contribuente:

Figura 2 – I dati del Contribuente

Permette di inserire gli estremi per la trasmissione telematica del file. I centri servizi possono salvare i dati presenti per recuperarli in futuro, sia globalmente che limitatamente ai dati per la trasmissione. (lasciando invariati i dati del dichiarante).

La maschera permette pertanto di variare le informazioni del contribuente su un file già presente, anche se generato da altre applicazioni, nel formato ministeriale.

3. La Maschera Elenco dei Records

Figura 3 – La vista tabellare dei records

Permette di scorrere l’elenco clienti fornitori e di ricercare per codice fiscale o partita IVA

4. La maschera “Dettaglio”

Figura 4 – La vista dettagliata del record con la funzione di controllo

Permette di modificare i dati di un cliente o di un fornitore e di eseguire il controllo “passo Passo”. Il programma scorre l’archivio e si ferma se trova un record incompleto.

ATTENZIONE Ai fini della dichiarazione 2007: La partita IVA è obbligatoria - Il codice fiscale è facoltativo Il controllo pertanto segnala la mancanza di partita IVA sempre, anche in presenza di un codice fiscale.

La Funzione “Azzera PI Nulle” permette di sostituire il valore “00000000000” con il valore nullo “” dopo una importazione dati da sorgente esterna. - Se il file esterno utilizza le Partite IVA “00000000000” per segnalare l’assenza di Partita IVA, è necessario eseguire questa funzione. - Se il file esterno utilizza le Partite IVA “00000000000” per segnalare che manca in anagrafica la Partita IVA, ma il cliente è da ritenersi “Ditta”, non utilizzare questa funzione, ma sostituire le Partite IVA a zero con l’effettivo valore di Partita IVA.

5. La Stampa

Figura 5 – Il PDF Generato automaticamente 6. Il Controllo Il Controllo del File da trasmettere verrà eseguito in fase di trasmissione con la procedura “File Internet” distribuito dall’Agenzia delle Entrate agli utenti Entratel. I CED e gli studi Fiscale, con l’utilizzo di Facile! Elenco Clienti Fornitori, potranno direttamente importare e modificare files “Elenco” generati all’esterno dei loro uffici, stamparne il contenuto e trasmetterli.

NOTA: La cartella di lavoro proposta da Facile! Elenco Clienti Fornitori è “FACILE ECF”, sottocartella di “Documenti”.

Figura 6 – L a cartella di default per salvataggio e caricamento

7. La Maschera per importazione da Excel o CSV

ATTENZIONE ! L’importazione da Excel richiede che Excel sia installato nel computer.

Figura 7 – L’ordine dei campi per l’importazione E’ possibile con i tasti freccia, modificare l’ordine dei campi da importare. Il programma automaticamente importa i campi trovati nel record, anche se in numero inferiore, purchè venga rispettato l’ordine definito. L’ordine dei campi può essere memorizzato per uso futuro.

Il File in formato “CSV” non deve contenere il separatore “ tra i campi. Es.

1;C;02384330961;02384330961;100000,120000,130000 8. Come funzionano i Progressivi ?

I progressivi dei records clienti fornitori sono identificatori univoci per permettere la lettura corretta del File. In generale la loro numerazione è progressiva e sequenziale a partire dal numero 1. In Facile! Elenco Clienti Fornitori, viste le possibilità di eliminazione, inserimento ed accorpamento, il campo progressivo può non rispettare questa regola. Ad esempio quando più records vengono accorpati in un unico record perché riferiti alla stessa Partita IVA. Facile! Elenco Fornitori esegue il ricalcolo automatico dei progressivi sia in fase di salvataggio che in fase di stampa, per garantire la corretta preparazione del file.

L’eventuale presenza di progressivi duplicati o mancanza di progressivi non è da considerarsi una anomalia perché verrà automaticamente rinumerato l’archivio in fase di salvataggio o stampa.

9. La Sezione INTERNET

La Sezione Internet raggruppa le funzionalità riguardanti il Web e la Mail.

Figura 8 – La sezione “Internet”

Invia Un Elenco ad un Destinatario Mail: Permette di selezionare un file “ECF” e di generare automaticamente un messaggio di posta con allegato.

Vedi L’Ultima Versione del Manuale On Line: Permette di scaricare direttamente dal Sito GruppoSIS l’ultima versione del Manuale in formato PDF.

Accedi Alle “Domande Frequenti”: Permette di accedere alla sezione FAQ sul sito GruppoSIS.

Contatta il Nostro Servizio di Assistenza: Invia una mail al nostro servizio assistenza.

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10. Aggiornamento Il programma Facile! Elenco Clienti Fornitori permette, agli utenti registrati, di accedere al servizio di scaricamento automatico degli aggiornamenti.

ATTENZIONE ! Per poter accedere al servizio è necessario che il vostro sistema possa comunicare con un server FTP (Porta 21). In presenza di errori nella fase di controllo aggiornamenti, segnalate questo aspetto al vostro responsabile di rete.

Figura 9 – il Programma di Aggiornamento

Per verificare la presenza di aggiornamenti, inserire il nome cliente e il codice di aggiornamento forniti con la fattura di acquisto. Seguire la procedura guidata.

ATTENZIONE ! Il programma Facile! Elenco Clienti Fornitori non deve essere in esecuzione durante la procedura di aggiornamento.

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