Configurazione di Facile!Call

Da Wintech Manuali.

Indice

Configurazione Facile!Call

Il server Facile!Call

Il Client Facile!Call

Requisiti

Per il funzionamento del client sono richiesti i seguenti files:

  • FacileCall.exe (eseguibile del client)
  • FCall.exe (applicazione per HOT-KEY)

Parametri

Al primo avvio di Facile!Call si devono configurare i parametri base per il funzionamento del programma,

relativi alla connessione al Server Facile!Call, al proprio interno telefonico, alle impostazioni di notifica, agli automatismi ed ai numeri brevi.

Nel primo TAB "Centralino" vanno indicati:

  • Server: Indicare il nome o l'indirizzo IP del server Facile!Call
  • Porta: Indicare la porta del server Facile!Call (normalmente 8888)
  • Interno: Indicare il numero dell'interno del telefono abbinato al client
  • Telefono: Se si condivide un telefono con un altro utente, specificare il numero dell'interno del telefono condiviso. Il numero di Interno sarà invece personale e limitato all'uso della chat.
  • Hot Key: Premere la sequenza di tasti da utilizzare per effettuare la chiamata rapida da una selezione Windows (Consigliato: CTRL-ALT-F9)
  • Notifiche: Permette di decidere il tipo di notifica all'arrivo di una chiamata; le scelte sono 3:
    • Nessuna Notifica: Non si hanno avvisi da parte del client all'arrivo di una chiamata.
    • Finestra Standard: Viene visualizzata la finestra standard che permette anche l'interfacciamento a Facile!Business.
    • Solo Fumetto: Viene mostrato solo un fumetto nella barra applicazioni di Windows.
  • Suoni Chat: Permette di scegliere quale suono il programma usa per indicare un messaggio in arrivo o in partenza. Oltre ai suoni standard di Windows, vengono visualizzati anche tutti i files .wav presenti nella sottocartella "sounds" del programma Client.
  • Scelta Foto: Permette di scegliere una foto da abbinare all'interno visibile da tutti i client connessi. La foto deve essere 48x48pixel ed in formato BMP.
  • Registra Protocollo: La funzione permette di registrare un protocollo utilizzabile da programmi esterni e/o da Facile!Business per effettuare chiamate in automatico. Va eseguita solo una volta e necessita dei "DIRITTI AMMINISTRATIVI". Il protocollo permette di eseguire chiamate dalla Shell di Windows utilizzando la seguente sintassi: FACILECALL:<numero di telefono>.

Il TAB "Gruppi" permette di raggruppare gli interni a seconda delle esigenze dell'utente. Questo raggruppamento è personalizzabile per ogni client. Si possono creare nuovi gruppi tramite il link "Nuovo Gruppo" e abbinare gli interni ai gruppi creati. Il client permetterà di visualizzare su diversi tab gli utenti appartenenti ad un gruppo. Un utente può appartenere a più gruppi.

Il TAB "Numeri brevi" permette di creare una piccola rubrica personale di numeri maggiormente usati
semplicemente inserendo il nome del contatto ed il suo numero telefonico. I numeri saranno disponibili nel popup menù del pulsante "Chiama"

Il TAB "Rete" permette di definire quale indirizzo IP utilizzerà il client per la comunicazione con il server Facile!Call questa funzionalità è utile nel caso si abbiano configurati più indirizzi IP sul PC.

ATTENZIONE !. Al fine del corretto funzionamento del client
è necessario selezionare un indirizzo IP.
Il TAB "Facile!Business" permette di definire delle operazioni automatiche da far eseguire a Facile!Business nel caso di chiamate in arrivo.

Sono definite delle operazioni standard che è possibile abbinare:

  • Apri Chiamata
  • Apri Chiamate e Modifica
  • Dettaglio Cliente
  • Scheda Cliente
  • Abbina alla Pratica
  • Altri Dati Cliente
  • Nuova Azione Marketing
  • Nuova Nota
  • Nuova Comunicazione
  • Nuova Anagrafica
ATTENZIONE:I parametri in grassetto sono obbligatori