Import anagrafiche
Da Wintech Manuali.
Import Anagrafiche
Introduzione
L'import anagrafiche permette di creare anagrafiche partendo da un foglio Excel.
Ogni riga del foglio deve contenere un'anagrafica diversa; è possibile per ogni anagrafica abbinare un contatto.
Il foglio Excel deve contenere nella prima riga il nome delle colonne nelle successive le anagrafiche da importare. Non sono ammesse righe vuote.
Non è supportato il formato XLSX di Office 2007.
Non vengono effettuati controlli sull'esistenza o meno di un'anagrafica prima di crearla verificare quindi che non ci siamo anagrafiche duplicate nel foglio Excel.
Sezione Profili
La prima cosa da fare è creare un profilo di import che colleghi i campi del anagrafica alle colonne del foglio excel (fig.1).
Nella finestra sono presenti i campi base dell'archivio si possono abbinare solo alcuni oppure aggiungerne altri premendo il tasto <INS> e scrivendo i nomi dei campi e delle colonne da abbinare.
Nella colonna di sinistra abbiamo i nomi dei campi della tabella anagrafica nella colonna di destra possiamo inserire due categorie di dati
- Colonne del foglio Excel
- Valori fissi per tutti i record
Per abbinare un campo della tabella ad una colonna del foglio dobbiamo far precedere il nome della colonna dalla parola field: (es: field:cliente) Se vogliamo inserire un valore fisso per tutte le anagrafiche che verranno importate basta scriverlo senza