Invio PEC Prefettura
Da Wintech Manuali.
Indice |
Uso del programma Facile!Prefettura
Il programma permette di gestire gli invii via PEC verso la prefettura della documentazione cartacea, basandosi sulla strasmissione XML WIR.
Sfruttando un archivio "WIR" già presente, il programma predispone un elenco di Traenti sul quale poter predisporre le mail.
Ad ogni archivio "WIR" gestito viene associata una sottocartella, con lo stesso nome, nella quale si sarà guidati per la predisposizione dei files immagine e PDF da inviare.
Sarà inoltre possibile "spuntare" i singoli record traenti per coordinare le operazioni.
Apertura di un File
Con il tasto "Carica File" è possibile aprire un file XML "WIR" sul quale operare. Automaticamente verranno caricate anche le informazioni gestite da Facile!Prefettura, quali lo stato del record e i documenti predisposti.
Configurazione del sistema
Dalla procedura di configurazione è possibile specificare le informazioni per l'automazione dell'invio della mail e lo scanner TWAIN per l'acquisizione diretta di immagini in formato PDF
- Destinatario delle mail: indirizzo da proporre come destinazione delle comunicazioni
- Oggetto della mail e corpo della mail: è possibile inserire i campi elencati per ottenere oggetto e corpo automaticamente compilato con i dati del record selezionato
I campi vanno scritti con le lettere maiuscole come descritto nella maschera. Es. %TRAENTE%
- Modalità di invio: scegliere tra:
- MAPI: l'invio della mail avviene attraverso la chiama "invia a " standard di Windows
- Facile!Mail: l'invio viene effettuato attraverso la creazione di una mail in Facile!Mail
- Imposta stato invio in automatico : Se attivo, quando viene inviata la mail, in modo automatico viene cambiato lo stato del record, impostandolo ad inviato e compilando la data di invio.
- Anteponi a Soggetti: Se acceso, quando l'importazione da Seta Cambiali recupera le immagini dei soggetti, antepone la dicitura al nome proposto.
- Scanner Twain: Selezionare lo scanner locale da utilizzare durante l'acquisizione diretta di documenti da scanner locale.
- Verifica la presenza di Aggiornamenti: Permette di lanciare il programma di controllo aggiornamenti. E' necessario avere i diritti di scrittura nella cartella del programma.
Funzionalità Riservate agli utenti Cambiali GruppoSIS
- Nella maschera principale appare una lista per la scelta del notaio sul quale interrogare gli archivi per il recupero automatico delle immagini. E' possibile con il link info verificare i parametri di archiviazione del notaio.
- Nella modifica di un record è presente il tasto "Da Cambiali che importa in modo automatico tutte le informazioni reperibili nel sistema Cambiali Seta:
- Immagini legate al protesto
- Immagini legate all'anagrafica del soggetto
- Immagini da Scanner ProdelCo
Operatività del programma
Dopo aver generato il tracciato WIR dal proprio applicativo, caricare il file con il tasto "Carica File".
Non è necessario eseguire salvataggi perchè ogni modifica viene automaticamente salvata.
Alla visualizzazione dei record è possibile applicare ordinamenti e filtri:
- Ordinamento crescente e decrescente premendo sulla colonna sulla quale si desidera ordinare
- filtro dei record che contengono, in qualsiasi campo, il valore contenuto nel campo filtra. (Necessita la pressione del tasto INVIO per attivare il filtro)
- visualizzazione, attraverso i pulsanti di filtro dei records:
- Tutti
- Solo nello stato Con documenti
- Solo nello stato Senza Documenti
- Solo nello stato Inviati
Dettaglio del record Traente
Eseguendo un doppio click su un record, viene visualizzata la maschera per l'editing del record stesso. Da questa maschera è possibile gestire le immagini, cambiare lo stato od inviare la mail.
La visualizzazione
La maschera riassume in sola lettura i dati dei traenti e degli obbligati trovati nel tracciato.
Visualizza lo stato del record e permette, nel caso di mail inviata di cambiare la data di invio.
Permette di aggiungere, rinominare, eliminare i files che verranno allegati.
ATTENZIONE !. La finestra presenta una anteprima dei files sfruttando le librerie windows di visualizzazione contenuto. A seconda delle prestazioni del computer, la preparazione delle anteprime può richiedere alcuni secondi. Prima di agire nella maschera attendere il termine della procedura di preparazione delle anteprime, che viene segnalata con una barra di avanzamento ed una etichetta di stato.
Lo Stato
I record possono assumere i seguenti stati, secondo questa logica:
- Con documenti: Il record è stato completato nell'inserimento dei files da inviare ma non ancora inviato.
- Inviato: il record è stato inviato
- Senza documenti: Il record non è ancora stato processato.
Non sono presenti automatismi per gli stati "Con Documenti" o "Senza documenti". Lo stato deve essere gestito manualmente dall'operatore. L'unico automatismo previsto è l'impostazione a "Inviato", se viene attivata l'opzione dai parametri di sistema.
I Documenti
Il sistema