Facile!Ecf 2011

Da Wintech Manuali.

Il programma Facile! ClientiFornitori permette di preparare il file per trasmettere l’elenco "Clienti e Fornitori" in conformità al tracciato record pubblicato dall'Agenzia delle Entrate in seguito al d.l. 31 maggio 2010, n. 78 convertito con modificazioni dalla legge 30 luglio 2010 n. 122.

Indice

CARATTERISTICHE

  • Verifica immediata del Codice Fiscale e della Partita IVA
  • Importazione da file "Tracciato", da file di testo o da foglio Excel, con la possibilità di personalizzare l’ordine delle colonne da importare.
  • Possibilità di accodare files in diversi formati.
  • Recupero automatico delle informazioni relative al soggetto comunicante o al soggetto che effettua la comunicazione.
  • Precontrollo passo passo
  • Inserimento multianno con esportazione per anno
  • Pronto per la gestione anche dei clienti privati e dei clienti esteri


Le Funzioni della maschera iniziale

File:ECFPrincipale.jpg
  • Apri: Permette di aprire un file esterno di tipo ECF (Tracciato Ministeriale), Excel o Testo delimitato da ;
  • Accoda: Permette di aprire un file esterno e di accodare l’elenco clienti fornitori ad un elenco già attivo.
  • Salva: Permette di esportare i dati in un file compatibile con il tracciato ministeriale
  • Nuovo: Crea una nuovo elenco azzerando i dati presenti
  • Aggiornamenti: Scarica eventuali aggiornamenti del programma
  • Chiudi: Chiude l’applicazione

L’opzione di Salvataggio per Importi Nulli

Oltre a rispondere alle differenti interpretazioni della normativa da parte di diversi consulenti fiscali, l’opzione permette di eseguire delle forzature sui dati importati da gestionali esterni. A titolo esemplificativo si cita un gestionale che genera una stampa riportando l’intera anagrafica clienti e fornitori, anche se non hanno movimentato fatture, e quindi con valori nulli. In questo caso è necessità dell’utilizzatore ESCLUDERE questi record dalla trasmissione.

La maschera dei dati contribuente

Permette di inserire gli estremi per la trasmissione telematica del file. I centri servizi possono salvare i dati presenti per recuperarli in futuro, sia globalmente che limitatamente ai dati per la trasmissione. (lasciando invariati i dati del dichiarante). La maschera permette pertanto di variare le informazioni del contribuente su un file già presente, anche se generato da altre applicazioni, nel formato ministeriale.

La Maschera Elenco dei Records

Permette di scorrere l’elenco clienti fornitori e di ricercare per codice fiscale, partita IVA o ragione sociale.

La maschera "Dettaglio"

Permette di modificare i dati di un cliente o di un fornitore e di eseguire il controllo "passo Passo". Il programma scorre l’archivio e si ferma se trova un record incompleto.

La Funzione "Azzera PI Nulle" permette di sostituire il valore "00000000000" con il valore nullo """ dopo una importazione dati da sorgente esterna.

  • Se il file esterno utilizza le Partite IVA "00000000000" per segnalare l’assenza di Partita IVA, è necessario eseguire questa funzione.
  • Se il file esterno utilizza le Partite IVA "00000000000" per segnalare che manca in anagrafica la Partita IVA, ma il cliente è da ritenersi "Ditta", non utilizzare questa funzione, ma sostituire le Partite IVA a zero con l’effettivo valore di Partita IVA.

La Stampa

Ad oggi non è disponibile un modello di stampa della dichiarazione, visto il suo carattere puramente telematico.
Se venisse richiesto dall'Agenzia delle Entrate la compilazione di modulistica cartacea, la funzionalità sarà aggiornata.

Il Controllo

Il Controllo del File da trasmettere verrà eseguito in fase di trasmissione con la procedura ufficiale di controllo distribuita dall’Agenzia delle Entrate agli utenti Entratel. I CED e gli studi Fiscali, con l’utilizzo di Facile! Elenco Clienti Fornitori, potranno direttamente importare e modificare files "Elenco" generati all’esterno dei loro uffici, elaborarne il contenuto e trasmetterli. 

NOTA: 
La cartella di lavoro proposta da Facile!Elenco Clienti Fornitori
è "FACILE ECF", sottocartella di Documenti.


La Maschera per importazione da Excel o CSV 

ATTENZIONE !
L’importazione da Excel richiede che Excel sia installato nel computer.

E’ possibile con i tasti freccia, modificare l’ordine dei campi da importare. Il programma automaticamente importa i campi trovati nel record, anche se in numero inferiore, purchè venga rispettato l’ordine definito. L’ordine dei campi può essere memorizzato per uso futuro. 

ATTENZIONE !
Il File in formato "CSV" non deve contenere il separatore " tra i campi.


Note sul formato di importazione

Le Colonne disponibili

Colonne e loro utilizzo nei soggetti

LEGENDA
O Obbligatorio
FFacoltativo (non viene trasmesso ma può aiutare nella gestione)
AAlternativo (almeno un valore deve essere presente)


COLONNADITTAPRIVATODITTA ESTERAPRIVATO ESTERO
Data dell'OperazioneOOOO
Cognome/Ragione SocialeFFOO
Nome F O
Data di Nascita O
Provincia di Nascita O
Comune/Stato di Nascita O
Stato Estero Domicilio OO
Città Estera di Domicilio O
Indirizzo Estero O
Codice Fiscale F O
Partita IVA O
Tipo Operazione F F F F
Importo A A A A
Imposta A F A A
Non Imponibile A A A A
Esente A A A A
Iva Non Esposta in Fattura A A A A

Regole di Importazione

Tipo di Importo

Ogni record presente nel file XLS/CSV deve contenere almeno un valore in uno dei seguenti campi:

  • Importo
  • Imposta
  • Non Imponibile
  • Esente
  • Iva Non Esposta

Ogni valore non nullo genera un record Clienti Fornitori con la codifica Tipo Importo richiesta nel tracciato:

  • 1 - Imponibile ed imposta afferente
  • 2 - Non Imponibile
  • 3 - Esente
  • 4 - Iva Non Esposta in Fattura. 
Se il recupero riguarda un soggetto privato il valore di
riferimento è ottenuto dalla somma del campo imponibile e del
campo imposta

La presenza di un valore non nullo nelle colonne Importo o Imposta genera un record di tipo "1".
La presenza di un valore non nullo nelle altre colonne genera i record di tipo "2","3","4".

ATTENZIONE !.
Il programma determina il tipo di operazione, se non specificata,
in funzione del segno dell'importo:
(negativo: Fornitore - Positivo: Cliente)
Verificare che i valori importo ed imposta abbiano lo stesso segno

Il Tipo di Soggetto

Il soggetto viene di default considerato di tipo Ditta.

  • Se il codice fiscale è valorizzato e contiene almeno un carattere alfabetico viene considerato privato.
  • Se il codice fiscale è valorizzato e contiene solo numeri, e il campo partita IVA non è valorizzato, viene duplicato nel campo partita IVA.

Se è compilato almeno uno dei seguenti campi: Stato Estero di Nascita - Città Estera di Residenza - Indirizzo Estero il soggetto viene identificato come Soggetto Estero. In questo caso la presenza del campo Data di Nascita determina se il soggetto è persona fisica o giuridica.


Se la colonna Partita IVA non è valorizzata, ed il codice fiscale è tutto numerico, viene duplicato il campo codice fiscale nel campo partita IVA.

La Tipologia dell'Operazione

Viene inserita nel campo Tipo Operazione secondo una codifica ad un carattere oppure una frase.

Determinazione del cliente:

CODIFICA AD UN CARATTEREPAROLA CONTENUTASignificato
1 Cessione Tipo 1: Cessione di Beni
2 Prestazione Tipo 2: Prestazione di Servizi



Determinazione del Fornitore:

CODIFICA AD UN CARATTEREPAROLA CONTENUTASECONDA PAROLA CONTENUTASignificato
3 Acquisto Beni (o vuota) Tipo 3: Acquisto di Beni
4 Acquisto Servizi Tipo 4: Acquisto di Servizi 

Se la colonna Tipo Operazione non è valorizzata vengono
usati i default ditta o soggetto impostati nel programma.

ATTENZIONE !. Un privato potrebbe essere associato erroneamente
a relazioni fornitore. Sarà il programma, dopo l'importazione
ad evidenziare l'anomalia permettendo di correggere.

Determinazione Cliente o Fornitore

Nel caso non sia specificata la "codifica del tipo operazione", verrà utilizzato il segno dell'importo per determinare il tipo di relazione:

  • Se Tipo Operazione è definito, gli importi vengono trasferiti mantenendo eventuale segno negativo
  • Se Tipo Operazione non è definito, gli importi vengono importati con segno assoluto. Gli importi originariamente negativi verranno considerati una rapporto con fornitore. Quelli positivi un rapporto cliente.

I Campi DATA

I campi data operazione e data di nascita (soggetto estero) devono rispettare una delle seguenti due codifiche:

  • GGMMAAAA : Esempio: 2 gennaio 2011 -> 02012011
  • GG/MM/AAAA : Esempio: 2 gennaio 2011 -> 02/01/2011
  • GG.MM.AAAA : Esempio: 2 gennaio 2011 -> 02.01.2011 
ATTENZIONE !. é sempre necessario che il mese ed il giorno 
siano espressi con due cifre e l'anno con 4 cifre.

La Sezione Internet e Parametri

La Sezione Internet raggruppa le funzionalità riguardanti il Web e la Mail ed i parametri generali per la preparazione del File.

  • Invia Un Elenco ad un Destinatario Mail: Permette di selezionare un file “ECF” e di generare automaticamente un messaggio di posta con allegato.
  • Vedi L’Ultima Versione del Manuale On Line: Permette di scaricare direttamente dal Sito GruppoSIS l’ultima versione del Manuale in formato PDF.
  • Accedi Alle Domande Frequenti: Permette di accedere alla sezione FAQ sul sito GruppoSIS.
  • Contatta il Nostro Servizio di Assistenza: Invia una mail al nostro servizio assistenza.
  • Acquista Facile! Elenco Clienti Fornitori: (Solo se in versione DEMO). Accede allo “Shop on Line” di GruppoSIS.


Aggiornamento

Il programma Facile! Elenco Clienti Fornitori permette, agli utenti registrati, di accedere al servizio di scaricamento automatico degli aggiornamenti. 

ATTENZIONE !
Per poter accedere al servizio è necessario che il vostro 
sistema possa comunicare con un server FTP (Porta 21). 
In presenza di errori nella fase di controllo aggiornamenti,
segnalate questo aspetto al vostro responsabile di rete.

Per verificare la presenza di aggiornamenti, inserire il nome cliente e il codice di aggiornamento forniti con la fattura di acquisto. Seguire la procedura guidata. 

ATTENZIONE !
Il programma Facile! Elenco Clienti Fornitori 
non deve essere in esecuzione durante la procedura
di aggiornamento.

Dati Obbligatori

Vengono riepilogati i dati da inserire obbligatoriamente per la generazione di un file corretto.

Intestazione della trasmissione

Soggetto Obbligato Persona Giuridica

  • Codice Fiscale
  • Codice e tipo Attività, dall'elenco ATECO 2007/ATECOFIN 2004
  • Denominazione
  • Comune e Provincia del domicilio fiscale 
Nel caso di domicilio estero inserire provincia EE

Soggetto Obbligato Persona Fisica 

Nel caso di stato estero inserire provincia EE

Soggetto che assume l'impegno alla trasmissione

E' in generale il professionista o CAF che procede alla comunicazione per conto di terzi.

  • Codice Fiscale
  • Numero di iscrizione all'albo del C.A.F.
  • Tipo di Impegno
  • Data dell'Impegno

Records Clienti Fornitori

I soggetti vengono inseriti come clienti o fornitori identificando il Tipo di Operazione tra le seguenti opzioni:

  • Per i Privati (fondamentalmente solo di tipo cliente)
    • Cessione di Beni
    • Prestazione di Servizi
  • Per i possessori di partita IVA (clienti e/o fornitori)
    • Cessione di Beni
    • Prestazione di Servizi
    • Acquisto di Beni
    • Acquisto di Servizi
  • Per i clienti esteri senza Partita IVA, siano persone fisiche, società o associazioni
    • Cessione di Beni
    • Prestazione di Servizi
    • Acquisto di Beni
    • Acquisto di Servizi

Inserimento degli Importi

Per ogni tipologia di soggetto inserito è necessario compilare alcuni campi valore ai fini della corretta trasmissione:

  • Operazioni Imponibili
  • Imposta
  • Operazioni Non Imponibili
  • Operazioni Esenti
  • Operazioni con IVA non Esposta 
Solo nel caso di PRIVATO, il valore del campo
imposta viene sommato al valore del campo
Imponibli per la determinazione del valore
da comunicare.

Dati Obbligatori

Vengono elencati per le 5 tipologie di soggetto i dati obbligatori, oltre ad almeno un campo valore per la corretta trasmissione:

Soggetti non titolari di Partita IVA (Privati)

  • Codice Fiscale

I campi Cognome e Nome non vengono trasmessi ma sono stati inseriti nell'archivio del programma per facilitare la gestione.

Soggetti titolari di Partita IVA (Ditte)

  • Partita IVA

Il campo Ragione Sociale non viene trasmesso ma è stato inserito nell'archivio del programma per facilitare la gestione

Persone Fisiche non Residenti prive di Codice Fiscale

  • Cognome
  • Nome
  • Data di Nascita
  • Comune o stato estero di nascita (deve essere un valore dall'Elenco Stati Esteri)
  • provincia di nascita (Se estero: EE)
  • Stato estero del Domicilio Fiscale (deve essere un valore dall'Elenco Stati Esteri)

Società non Residenti prive di Codice Fiscale

  • Denominazione
  • Città estera del Domicilio Fiscale
  • Stato Estero del Domicilio Fiscale (deve essere un valore dall'Elenco Stati Esteri)
  • Indirizzo Estero del Domicilio Fiscale

Area FAQ

Elenco degli Stati Esteri

StatoCodice
ABU DHABI238
AFGHANISTAN002
AJMAN239
ALAND ISOLE292
ALBANIA087
ALGERIA003
AMERICAN SAMOA148
ANDORRA004
ANGOLA133
ANGUILLA209
ANTARTIDE180
ANTIGUA E BARBUDA197
ANTILLE OLANDESI251
ARABIA SAUDITA005
ARGENTINA006
ARMENIA266
ARUBA212
ASCENSION227
AUSTRALIA007
AUSTRIA008
AZERBAIGIAN268
AZZORRE ISOLE234
BAHAMAS160
BAHRAIN169
BANGLADESH130
BARBADOS118
BELGIO009
BELIZE198
BENIN158
BERMUDA207
BHUTAN097
BIELORUSSIA264
BOLIVIA010
BOSNIA-ERZEGOVINA274
BOTSWANA098
BOUVET ISLAND280
BRASILE011
BRUNEI DARUSSALAM125
BULGARIA012
BURKINA FASO142
BURUNDI025
CAMBOGIA135
CAMERUN119
CAMPIONE D'ITALIA139
CANADA013
CANARIE ISOLE100
CAPO VERDE188
CAROLINE ISOLE256
CAYMAN (ISOLE)211
CECA (REPUBBLICA)275
CENTROAFRICANA (REPUBBLICA)143
CEUTA246
CHAFARINAS230
CHAGOS ISOLE255
CHRISTMAS ISLAND282
CIAD144
CILE015
CINA016
CIPRO101
CITTÀ DEL VATICANO093
CLIPPERTON223
COCOS (KEELING) ISLAND281
COLOMBIA017
COMORE, ISOLE176
CONGO145
CONGO (REP.DEMOCRATICA DEL)018
COOK ISOLE237
COREA DEL NORD074
LIBERIA044
LIBIA045
LIECHTENSTEIN090
LITUANIA259
LUSSEMBURGO092
MACAO059
MACEDONIA278
MADAGASCAR104
MADEIRA235
MALAWI056
MALAYSIA106
MALDIVE127
MALI149
MALTA105
MAN ISOLA203
MARIANNE SETTENTRIONALI (ISOLE)219
MAROCCO107
MARSHALL (ISOLE)217
MARTINICA213
MAURITANIA141
MAURITIUS128
MAYOTTE226
MELILLA231
MESSICO046
MICRONESIA (STATI FEDERATI DI)215
MIDWAY ISOLE177
MOLDOVIA265
MONGOLIA110
MONTENEGRO290
MONTSERRAT208
MOZAMBICO134
MYANMAR083
NAMIBIA206
NAURU109
NEPAL115
NICARAGUA047
NIGER150
NIGERIA117
NIUE205
NORFOLK ISLAND285
NORVEGIA048
NUOVA CALEDONIA253
NUOVA ZELANDA049
OMAN163
PAESI BASSI050
PAKISTAN036
PALAU216
PALESTINA (TERRITORI AUTONOMI DI)279
PANAMA051
PAPUA NUOVA GUINEA186
PARAGUAY052
PENON DE ALHUCEMAS232
PENON DE VELEZ DE LA GOMERA233
PERÙ053
PITCAIRN175
POLINESIA FRANCESE225
POLONIA054
PORTOGALLO055
PORTORICO220
PRINCIPATO DI MONACO091
QATAR168
RAS EL KAIMAH242
REGNO UNITO031
REUNION247
ROMANIA061
RUANDA151
RUSSIA (FEDERAZIONE DI)262
SAHARA OCCIDENTALE166
SAINT KITTS E NEVIS195
SAINT LUCIA199
SAINT MARTIN SETTENTRIONALE222
SAINT-PIERRE E MIQUELON248
SALOMONE ISOLE191
SALVADOR064
SAMOA131
SAINT BARTHELEMY293
SAN MARINO037
SAO TOME E PRINCIPE187
SENEGAL152
SEYCHELLES189
SERBIA289
SHARJAH243
SIERRA LEONE153
SINGAPORE147
SIRIA065
SLOVACCA REPUBBLICA276
SLOVENIA260
SOMALIA066
SOUTH GEORGIA AND SOUTH SANDWICH283
SPAGNA067
SRI LANKA085
ST.HELENA254
ST.VINCENTE E LE GRENADINE196
STATI UNITI D’AMERICA069
SUDAFRICANA REPUBBLICA078
SUDAN070
SURINAM124
SVALBARD AND JAN MAYEN ISLANDS286
SVEZIA068
SVIZZERA071
SWAZILAND138
TAGIKISTAN272
TAIWAN022
TANZANIA057
TERRITORI FRANCESI DEL SUD183
TERRITORIO BRIT.OCEANO INDIANO245
THAILANDIA072
TIMOR EST287
TOGO155
TOKELAU236
TONGA162
TRINIDAD E TOBAGO120
TRISTAN DA CUNHA229
TUNISIA075
TURCHIA076
TURKMENISTAN273
TURKS E CAICOS (ISOLE)210
TUVALU193
UCRAINA263
UGANDA132
UMM AL QAIWAIN244
UNGHERIA077
URUGUAY080
UZBEKISTAN271
VANUATU121
VENEZUELA081
VERGINI AMERICANE (ISOLE)221
VERGINI BRITANNICHE (ISOLE)249
VIETNAM062
WAKE ISOLE178
WALLIS E FUTUNA218
YEMEN042
ZAMBIA058
ZIMBABWE073
Estratto da "https://manuali.sisgroup.it/index.php/Facile!Ecf_2011"
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