Creazione Copia Atto Firmato
Da Wintech Manuali.
Indice |
Creazione di un PDF firmato contenente copia dell'Atto
Prima Fase: Generazione del PDF
Utilizzare le procedure del modulo Gestione Allegati oppure lo strumento Facile!PDF per creare il documento finale da rendere disponibile al cliente.
Ricordiamo che in Facile!PDF è disponibile la funzionalità di accodamento stampe per generare un file che contiene pagine generate da diversi applicativi (Es. Atto e allegati).
Seconda Fase: Creare un PDF in formato PDF/A
Utilizzare Facile!PDF per generare un file PDF/A e salvarlo in una cartella locale. (si consiglia la cartella da trasferire in CRM presente come sottocartella della cartella documenti).
Terza Fase: Salvataggio del PDF e Firma
Applicare una firma notarile al PDF creato tramite ESign ottenendo il documento con estensione pdf.p7m.
Quarta Fase: Inserimento in FileManager e Pubblicazione
Aprire il FileManager della pratica relativa all'atto che si desidera rendere pubblico.
Con la funzione associata al tasto destro Importa Files di FileManager, selezionare il file .p7m.
Nelle proprietà del file valorizzare le seguenti informazioni:
- Specificare nel nome il nome che si desidera venga visualizzato dal cliente Es: Copia Firmata dell'Atto
- Inserire nella descrizione il numero di repertorio e la data (sono informazioni che il cliente può usare per la ricerca) Es: Repertorio 10.110/3345 del 01.01.2011 - Vendita Rossi bianchi
- Nella scheda Proprietà impostare il campo Pubblicare al valore: Pubblicare
- Verificare che il documento sia associato alla Anagrafica che ha i diritti di accesso WEB e che sia valorizzata una password.
Salvando il documento esso sarà automaticamente disponibile all'accesso WEB