FileManager

Da Wintech Manuali.

FileManager

Gestione dei Protocolli ISO

Filemanager permette di gestire il protocollo ISO9001.
Sia i documenti che i modelli possono essere protocollati secondo lo standard ISO9001, Area/Progressivo/Revisione.
La protocollazione ISO è ammessa solo per gli utenti ai quali è associato il Diritto "Gestione Protocolli ISO 9001".
Gli utenti con il Diritto di gestione protocolli ISO hanno le seguenti caratteristiche:
Possono utilizzare la scheda delle proprietà relativa alla protocollazione ISO e possono scegliere per un documento nuovo od esistente se associarne un protocollo.
L'associazione di un protocollo avviene selezionando l'area del documento. (Associando un'area vuota il documento non è più protocollato).
Se al documento è associata un'area ISO, viene chiesto di calcolare il progressivo (click sull'etichetta "progressivo"). Il progressivo viene automaticamente calcolato con il primo numero disponibile.
(il progressivo è inteso come progressivo del documento nell'area di competenza. Ogni documento dell'area avrà un unico progressivo).
Se ad un documento viene associato un protocollo ISO, i criteri di protezione del documento cambiano secondo la seguente logica:
- Gli utenti con diritti ISO possono sempre modificarlo, indipendentemente dai diritti associati.
- Gli utenti senza diritti ISO possono visualizzarlo solo se sono membri dei Gruppi impostati nella scheda "protezione". Non possono mai modificare il documento nè cambiarne la protocollazione.
I documenti con protocollo ISO non sono visibili a tutti gli utenti:
- Gli utenti con diritti ISO vedono tutti i documenti ISO. - Gli utenti senza diritti ISO vedono solo i documenti associati al proprio gruppo, e solo se sono stati approvati.

Stato dei documenti ISO: - Approvato: Il documento è stato approvato da un utente ISO. Non è più possibile modificarlo (è necessario revisionarlo). Viene visto anche dagli utenti generici perchè membri dei gruppi di protezione.
- Sostituito: il documento è stato revisionato (aumento del progressivo Revisione) e il nuovo documento è stato Approvato. I documenti Sostituiti non sono visibili agli utenti generici.
- Nè approvato, Nè sostituito. Gli utenti ISO possono eseguire modifiche sul documento. Gli utenti non ISO non lo vedono.

Automatismo di Revisione.
Per revisionare un documento, oltre ad essere utenti con diritti ISO, è necessario usare la funzione "Revisione" accessibile dal tasto destro di FileManager.