Collegamento con Google
Da Wintech Manuali.
Indice |
Configurazione degli Accounts
Gli accounts per l'accesso alle funzionalità Google sono configurabili dal programma Facile!Agenda.
Solo gli utenti del gruppo administrators possono configurare gli accounts di tutti gli utenti. Gli utenti standard possono solo configurare il proprio account.
La funzione di configurazione è associata al tasto destro sull'elenco utenti di Agenda.
Account Utente
Per ogni utente di Facile!Business che vuole interagire con GoogleCalendar o GoogleDocument è necessario creare un Account dalla funzionalità di Agenda.
Gli account creati saranno disponibili anche per FileManager.
Gli account devono essere associati all'effettivo login utente di sistema. Fa eccezione l'account google che viene usato come account generico, accessibile da tutti per la funzionalità documentale
Account generale
Viene associato all'utente google (non deve necessariamente esistere tra gli utenti di Facile!Business e serve a garantire un'area Documentale dove tutti gli utenti possono inserire, visualizzare, modificare od eliminare documenti).
Come usare la maschera di configurazione
- Eseguire un doppio click sulla riga utente per attivare la maschera di modifica
- Se si è membri del gruppo administrators è possibile eseguire anche le funzioni Nuovo ed Elimina
- Inserire nel campo Utente il login dell'utente cui l'account si riferisce
- Inserire l'account Google e la relativa password
- Verificare i dati chiedendo di scaricare i calendari
- Scegliere il calendario che verrà usato in fase di sincronizzazione
- Selezionare gli utenti che manteranno sincronizzato l'account in automatico.
Al termine della configurazione premere Applica e successivamente confermare la maschera con Salva e Chiudi
Sincronizzazione con Google Calendar
La sincronizzazione con GoogleCalendar avviene in modo automatico o manuale dal programma Agenda.
Per ogni Account Google, è sufficiente specificare gli utenti che terranno lo stesso account aggiornato per ottenere una sincronizzazione automatica periodica degli appuntamenti.
se in Agenda viene modificato o cancellato un appuntamento il programma automaticamente lancia una sincronizzazione Google.
Eliminazione
L'attuale versione della sincronizzazione non elimina gli appuntamenti, ma inserisce nella descrizione una parola chiave per identificarne la cancellazione:
- eliminato da Agenda
- eliminato da Google
Sincronizzazione Manuale
Sempre attraverso l'uso del tasto destro è possibile forzare una sincronizzazione manuale degli accounts presenti.
Al termine della sincronizzazione viene visualizzato un report relativo agli appuntamenti inseriti o modificati.
Data di ultima sincronizzazione
Dopo una corretta sincronizzazione dell'account, viene automaticamente memorizzata la data di ultima sincronizzazione.
La data è importante perchè è utilizzata per l'estrazione dei record da sincronizzare. (i record modificati in data precedente non vengono considerati).
Su espressa necessità dell'utente è possibile cambiare la data di ultima sincronizzazione dai parametri account per forzare un controllo Agenda-Google precedente alla data attualmente memorizzata
Log
E' possibile visualizzare il log della sincronizzazione per capire dove il programma ha apportato modifiche.
il log è memorizzato localmente sul computer che ha eseguito la sincronizzazione.
Dialogo con GoogleDocuments
da FileManager è possibile interagire con GoogleDocuments anche sui profili di altri utenti.
Le funzionalità inserite per il dialogo con Google sono:
- La possibilità di trasferire in GoogleDocuments un file presente in FileManager, anche su profili di altri utenti
- La possibilità di inserire in FileManager un file presente in GoogleDocuments (*)
- La possibilità di sostituire un documento in FileManager con un documento in GoogleDocuments (*)
(*) Le funzioni sono ammesse solo per l'account Google dell'utente loggato o per l'Account Generale
La Maschera Google Documents
La maschera che appare durante le operazione GoogleDocument permette di:
- Selezionare l'account tra quelli presenti nel sistema sul quale operare
- Visualizzare le Raccolte (cartelle) dell'account e sfogliare il loro contenuto
- Trasferire il file di Filemanager oppure selezionare un file da trasferire
- eseguire un download di un documento (solo per il proprio account o per l'account Generale)
- Confermare il trasferimento o la sostituzione in FileManager di un documento.
Se la maschera è avviata dalla funzione di Filemanager "Importa e Sostituisci File Corrente", il filtro viene preimpostato con il nome del file che si desidera sostituire. La sostituzione di un file di Filemanager è possibile solo se il file è in uso locale.