Import anagrafiche
Da Wintech Manuali.
Import Anagrafiche
Introduzione
L'import anagrafiche permette di creare anagrafiche partendo da un foglio Excel.
Ogni riga del foglio deve contenere un'anagrafica diversa; è possibile per ogni anagrafica abbinare un contatto.
Il foglio Excel deve contenere nella prima riga il nome delle colonne e nelle successive le anagrafiche da importare.
I nomi delle colonne nel foglio Excel non devono contenere spazi inoltre non sono ammesse righe vuote.
Le categorie vanno rappresentate tra parentesi quadre,anche se una sola.
Non è supportato il formato XLSX di Office 2007.
Non vengono effettuati controlli sull'esistenza o meno di un'anagrafica prima di crearla verificare quindi che non ci siamo anagrafiche duplicate nel foglio Excel.
Sezione Profili
La prima cosa da fare è creare un profilo di import che colleghi i campi del anagrafica alle colonne del foglio excel (fig.1); una volta terminata l'operazione di abbinamento è possibile salvare il profilo su file per poterlo riutilizzare in altre occasioni.
Nella finestra sono presenti i campi base dell'archivio si possono abbinare solo alcuni oppure aggiungerne altri premendo il tasto <INS> e scrivendo i nomi dei campi e delle colonne da abbinare.
Nella colonna di sinistra abbiamo i nomi dei campi della tabella anagrafica nella colonna di destra possiamo inserire due categorie di dati
- Colonne del foglio Excel
- Valori fissi per tutti i record
Per abbinare un campo della tabella ad una colonna del foglio dobbiamo far precedere il nome della colonna dalla parola field: (es: field:cliente) Se vogliamo inserire un valore fisso per tutte le anagrafiche che verranno importate basta scriverlo senza