Casella mail
Da Wintech Manuali.
La Casella mail in Facile!Mail è associata ad una casella mail effettiva (oppure può essere una semplice mail interna) visibile da un singolo utente (Casella Personale) o da un gruppo di utenti (Casella Condivisa).
Ogni utente quindi avrà visibilità e potrà agire su un numero illimitato di caselle:
- Caselle personali se sono associate all'utente.
- Caselle condivise se sono associate ad un gruppo di cui è membro.
ATTENZIONE ! Durante la creazione delle caselle mail non è possibile utilizzare il carattere "@" nella definizione del loro nome. Si consiglia di utilizzare come "nome casella" il nome prima del dominio dell'indirizzo cui si riferisce. Es. info@grupposis.it -> Nome Casella: info info@grupposis.net -> Nome Casella: info.net
L'utilizzo del nome della casella uguale al nome prima del dominio è utile per eseguire la funzione "Duplica Casella".
Indice |
Progettazione della Configurazione
Prima di entrare nel programma di configurazione è utile eseguire una piccola progettazione della configurazione desiderata.
Identificazione delle caselle personali
Identificare per ogni casella personale (le caselle che ogni singolo utente vede senza condividere) le informazioni necessarie quali:
- L'indirizzo Email
- L'indirizzo del server POP ed il relativo account e password, la porta e l'eventuale protezione SSL
- L'indirizzo del server SMTP ed il relativo account e password, la porta e l'eventuale protezione SSL
- Il nome da visualizzare ed eventuali titoli, numeri di telefono, ed altre informazioni da far comparire nella firma
- La richiesta di Conferma di lettura automatica
- L'invio della conferma di lettura
- L'utilizzo da palmare con l'opzione delle cartelle telefonino
Identificazione delle caselle Condivise
Identificare le caselle condivise (shared) e raggrupparle in gruppi di visibilità.
Esempi il Gruppo Caselle Generali vede info@mydomain.com e customer@mydomain.com il gruppo Amministrazione vede amministrazione@mydomain.com il Gruppo Casella PEC vede pec@pec.mydomain.it'
Creazione di gruppi per la visualizzazione delle caselle condivise
Creare da Facile!Configurazione i gruppi relativi alla visibilità delle caselle condivise.
Dopo la creazione dei gruppi è necessario riavviare il programma di configurazione.
I membri dei gruppi possono essere anche specificati in un secondo momento.
Configurazione
Dallo strumento di configurazione premere sul pulsante "Caselle Mail" e procedere alla loro creazione.
Se si stanno configurando i nominativi di un dominio aziendale, è consigliato usare come nome casella il nome che precede il dominio (per mario.rossi@grupposis.it si usa il nome mario.rossi) In questo modo, la funzione "duplica" sostituisce automaticamente la parte utente sia nell'indirizzo mail che nelle credenziali POP/SMTP
I Nomi delle caselle devono essere univoci e non possono contenere caratteri speciali (;<>@).