Archiviazione Sostitutiva
Da Wintech Manuali.
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Già nell'attuale versione è comunque possibile specificare per ogni documento se sarà da trasferire in ''"sostitutiva"'', cioè se dovrà essere inserito in un gruppo di documenti sui quali verrà applicata firma e marca temporale.<br> | Già nell'attuale versione è comunque possibile specificare per ogni documento se sarà da trasferire in ''"sostitutiva"'', cioè se dovrà essere inserito in un gruppo di documenti sui quali verrà applicata firma e marca temporale.<br> | ||
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* A) Il file non è da gestire con l'archiviazione sostitutiva | * A) Il file non è da gestire con l'archiviazione sostitutiva | ||
* B) Il file sarà da inserire in un blocco file che verrà firmato e marcato temporalmente | * B) Il file sarà da inserire in un blocco file che verrà firmato e marcato temporalmente | ||
* C) Il file è già stato inserito in un gruppo firmato temporalmente | * C) Il file è già stato inserito in un gruppo firmato temporalmente | ||
* D) Il file è un archivio di altri files e su di esso è stata applicata la marca temporale. | * D) Il file è un archivio di altri files e su di esso è stata applicata la marca temporale. | ||
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Posso passare da tipo A a tipo B e viceversa dalle proprietà del documento<br> | Posso passare da tipo A a tipo B e viceversa dalle proprietà del documento<br> | ||
I Tipi C e D sono definitivi.<br> | I Tipi C e D sono definitivi.<br> | ||
Versione corrente delle 14:38, 16 feb 2016
L'archiviazione sostitutiva è la procedura che permette di eseguire l'acquisizione informatica del cartaceo secondo precise norme di legge e la conseguente distruzione dell'archivio fisico.
FileManager si presenta come ottimo strumento per affrontare l' archiviazione sostitutiva ed in tale direzione nei prossimi aggiornamenti verrà fornito di strumenti adatti al processo.
In vista dell'eventuale introduzione dell'archiviazione sostitutiva, si consiglia di iniziare da subito l'inserimento in FileManager di immagini, scansioni e documenti secondo semplici regole che, in futuro semplificheranno il processo.
Tipi di Files
Nelle prossime versioni di FileManager verrà aggiunta la funzionalità per la creazione del file con marca temporale che permetterà l'archiviazione sostitutiva.
Già nell'attuale versione è comunque possibile specificare per ogni documento se sarà da trasferire in "sostitutiva", cioè se dovrà essere inserito in un gruppo di documenti sui quali verrà applicata firma e marca temporale.
Nell'attuale struttura dati di FileManager pertanto sono già previsti quattro stati per ogni file:
- A) Il file non è da gestire con l'archiviazione sostitutiva
- B) Il file sarà da inserire in un blocco file che verrà firmato e marcato temporalmente
- C) Il file è già stato inserito in un gruppo firmato temporalmente
- D) Il file è un archivio di altri files e su di esso è stata applicata la marca temporale.
I file di tipo B, C, D non possono essere eliminati
Posso passare da tipo A a tipo B e viceversa dalle proprietà del documento
I Tipi C e D sono definitivi.
Cosa si può fare ora
Per organizzare da subito la futura archiviazione sostitutiva è consigliabile attivare il flag Applica Marca Temporale quando viene inserito in FileManager un documento che sarà interessato dall'archiviazione con marca temporale.