Istruttoria
Da Wintech Manuali.
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* A Mezzo: la modalità di richiesta e successivamente di ricezione del documento | * A Mezzo: la modalità di richiesta e successivamente di ricezione del documento | ||
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I documenti senza data ricezione sono considerati sospesi e vengono rappresentati con icona rossa. I documenti sospesi vengono visualizzati nella scrivania personale dell'utente richiedente.<br> | I documenti senza data ricezione sono considerati sospesi e vengono rappresentati con icona rossa. I documenti sospesi vengono visualizzati nella scrivania personale dell'utente richiedente.<br> | ||
| - | + | È possibile eseguire selezioni multiple di record ed impostare in modo automatico la data di ricezione e il mittente. | |
Lo stato dell'istruttoria è visibile anche nella scheda pratica. | Lo stato dell'istruttoria è visibile anche nella scheda pratica. | ||
Eseguendo una selezione multipla non è possibile variare tutte le informazioni di un record. | Eseguendo una selezione multipla non è possibile variare tutte le informazioni di un record. | ||
Versione corrente delle 14:36, 16 feb 2016
In modalità Notarile, Facile!Business permette di utilizzare la funzione Istruttoria.
La funzionalità permette di tracciare come check-list i documenti da produrre o da ricevere necessari allo sviluppo della pratica.
Ogni record della finestra contiene le seguenti informazioni:
- Tipo documento: da un elenco personalizzato
- Tipo: se di tipo esterno (da ricevere) o interno (da eseguire, oppure un tipo Generico (Altro)
- I documenti di tipo Esterno sono gli unici che vengono stampati nella funzione Stampa Esterna
- A Mezzo: la modalità di richiesta e successivamente di ricezione del documento
- Data Richiesta: la data in cui si è richiesto il documento
- Data Prevista: la data di ricezione prevista
- Data Ricezione: La data in cui il documento è stato ricevuto
- Compilando la data di ricezione il record è considerato Completo
- Necessario: Definisce il documento necessario al proseguo della pratica
- Richiedente: La persona interna che ha richiesto il documento
- Richiesto a/Mittente: La persona esterna alla quale si è fatta la richiesta oppure chi ha consegnato il documento
- Ricevitore: La persona interna che ha ricevuto il documento
- Note Libere
Logica
I documenti senza data ricezione sono considerati sospesi e vengono rappresentati con icona rossa. I documenti sospesi vengono visualizzati nella scrivania personale dell'utente richiedente.
È possibile eseguire selezioni multiple di record ed impostare in modo automatico la data di ricezione e il mittente.
Lo stato dell'istruttoria è visibile anche nella scheda pratica.
Eseguendo una selezione multipla non è possibile variare tutte le informazioni di un record.
La stampa Esterna
Può essere consegnata al cliente. Riepiloga solo i documenti esterni, evidenziando quelli ricevuti e quelli ancora da ricevere.
La stampa Interna
Ad uso interno. elenca tutti i documenti previsti nell'istruttoria ed il loro stato.