Facile!PDF

Da Wintech Manuali.

Versione delle 11:07, 15 feb 2010

Facile! PDF è la soluzione Completa per creare PDF e PDF/a professionali con semplicità.
E' Sempre presente nella barra delle icone di Windows.
Per maggiori informazioni commerciali sui nostri prodotti potete consultare il sito www.grupposis.it.

Il Programma

Si attiva automaticamente quando viene eseguita una stampa sulla stampante Facile!PDF Printer.

Stampante Facile!PDF

La nuova versione 4 funziona anche su sistemi 64 Bit !

Maschera Principale

Come creare un documento PDF

Dopo l’installazione di Facile! PDF viene creata una stampante nell’elenco Stampanti e fax, con il nome Facile! PDF printer e noterete il simbolo sulla barra degli strumenti di windows.
Per generare un file in formato pdf è necessario stampare il documento scegliendo la stampante Facile! PDF printer.
Dopo qualche istante verrà aperto il software con l’anteprima di stampa, dove, con un semplice click potrete salvare il vostro pdf o inviarlo tramite mail.

Come creare un documento PDF/A

Per impostare la creazione del pdf nel formato PDF/A quando necessario, attivare la funzionalità di creazione del PDF/A prima di salvare od inviare il documento.
Noterete che nella barra degli strumenti di Facile! PDF verrà visualizzata la scritta PDF ISO 19005- A-1/B.

La Funzione di creazione dei PDF-A è abilitata solo
nella versione PRO di Facile!PDF.

ATTENZIONE! al riavvio del programma, dopo lo spegnimento del PC,
Facile!PDF viene reimpostato nella modalità standard, sarà quindi 
necessario riattivare la funzionalità PDF/A se si desidera 
salvare i file successivi in tale formato.

Come Accodare diverse Stampe

E' sufficiente premere il pulsante Accoda le pagine e da quel momento ogni stampa effettuata verrà automaticamente aggiunta al pdf finale.

Come svuotare una stampa

Chiudendo Facile!PDF con la , automaticamente verranno svuotate le pagine generate e si potrà produrre un nuovo documento.

Come terminare l'esecuzione di Facile!PDF

E’ possibile usare il tasto destro sull'icona di Facile!PDF (presente nella barra applicazioni) e scegliere l’opzione chiudi.
Sarà possibile creare un pdf solo dopo aver riavviato avviato Facile!PDF dal menù "Programmi/GruppoSIS".

Inviare il Pdf tramite mail con un nome specifico

Spesso gli applicativi gestionali creano delle stampe con dei nomi anomali e quindi bisogna ricorrere a dei meccanismi laboriosi per inviare il pdf con il nome desiderato.
Con Facile! PDF e’ possibile impostare, nella finestra "Protezione" un nuovo nome diverso da quello estratto dalla stampa. Fare attenzione a non utilizzare caratteri che non possono essere contenuti nel nome dei files (la barra, i due punti, la percentuale, il punto di domanda).
Non aggiungere l'estensione "PDF" in quanto verrà aggiunta automaticamente. Nelle impostazioni accessibili dall’apposito bottone e’ possibile inoltre selezionare se il nome debba venire richiesto ogni volta prima di inviare tramite mail.

La protezione dei PDF

Proprietà e Protezione

Premendo sul tasto per la scelta delle protezioni è possibile impostare un insieme di proprietà e di livelli di protezione per il PDF creato

Come eliminare una pagina prima di creare il PDF

Posizionarsi sulla pagina da eliminare e premere il bottone "Elimina Pagina Corrente".

Non riuscite ad inviare una Mail ?

Facile!PDF utilizza il client di posta predefinito. Verificare le impostazioni Mapi della maschera di configurazione. Se utilizzate Facile!Mail ricordatevi di attivare l'opzione.

Perché anche quando visualizzo un file mi viene proposta la maschera con le opzioni "nome" e "Protezione ?"

Preferenze di Programma

Anche la funzione "Apri", che mostra il file generato con il vostro visualizzatore di PDF, prima di procedere applica tutte le opzioni di protezione e le informazioni di intestazione, in modo che si possa vedere esattamente quello che verrà prodotto o inviato.

Cosa sono i Files recenti ?

Facile!PDF durante le operazioni di salvataggio e invio, memorizza automaticamente il PDF, con le sue protezioni nell'archivio dei "Files Recenti". Questo permetterà di archiviare e riprendere i PDF generati, creando un archivio personale di PDF.

Come posso interagire con i file recenti ?

Files Recenti

Oltre a poter eliminare (anche con selezione multipla) i file che non sono più di tuo interesse, e’ possibile, con l'utilizzo dei bottoni o del tasto destro, visualizzare un riepilogo del file ed inserire delle annotazioni personali che aiutino nell'organizzazione e ricerca del file prodotto.
Attraverso gli appositi bottoni e’ possibile reinviare il pdf tramite mail.

Come si ricerca in "File Recenti" ?

E' sufficiente scrivere parte dell'informazione desiderata e premere invio. L'elenco dei files verrà popolato solo con i files che contengono la parola cercata in almeno una loro proprietà (compresa la data e le note).

Come si Azzera una ricerca in "File Recenti?"

E' sufficiente ricercare una stringa vuota. Svuotare il campo e premere INVIO.

Ho stampato sulla stampante Facile!PDF printer ma non si apre nulla.

La stampa generata potrebbe essere rimasta in pausa. Apri la stampante Facile!PDF Printer dal pannello di controllo, se esiste un lavoro in sospeso, usare l'opzione "Riprendi Stampa", disponibile con il tasto destro del mouse.

Aggiunta di immagini da Scanner, Fotocamera o file

Inserimento Immagini

Con la versione PRO-4 è possibile inserire prima o dopo una pagina del pdf, una o più immagini presenti su disco, oppure una o più pagine provenienti da una periferica di acquisizione.
Utilizzando la funzione "Inserisci Immagine" è possibile lanciare automaticamente la procedura dello scanner e definire dove inserire le pagine acquisite.

Integrazione con il vostro software

Nella versione Business di Facile!PDF è possibile integrarsi con applicazioni esterne.
L’integrazione può essere effettuata tramite SHELL (Esecuzione di un eseguibile esterno al quale viene inviato il nome del PDF prodotto), oppure tramite chiamata ad una DLL esterna.

Configurazione per uso di SHELL

Selezionare nelle impostazioni: ShellExec e specificare il nome dell’eseguibile completo del percorso (Es. c:\programmi\myapp\inviapdf.exe).
Facile!PDF lancierà l'eseguibile passando come parametro il nome completo del PDF generato.

Configurazione per uso di DLL

Selezionare nelle Impostazioni: Dll Library e specificare il nome della DLL (Win32) completo del percorso (Es: c:\programmi\myapp\inviapdf.dll).

ATTENZIONE!
La DLL deve esportare la funzione (il nome è Case-Sensitive): 
- FromFacilePDF(filename:Pchar):boolean
- BOOL FromFacilePDF(PCHAR filename)

La funzione di integrazione viene associata al tasto “Invia a CRM”, per il quale è possibile personalizzare l’Hint del bottone nella casella “Hint”.

Suggerimenti per l’invio al Registro Imprese

Abbiamo verificato la compatibilità con il controllo di Infocamere per circa il 98% dei files generati da FacilePDF, sia che la stampa provenga da un qualsiasi editor, sia che provenga da una stampa da Acrobat Reader.
I casi negativi sono legati in generale ai PDF creati da scanner e multifunzione che, automaticamente introducono effetti di trasparenza nelle immagini che non sono compatibili con il formato PDF/A.
Il problema è stato risolto impostando in Acrobat Reader una opzione che risolve il problema.
L’opzione è da usarsi solo se i files non passano il controllo PDF-A. Negli altri casi è sconsigliata perché trasformerebbe in immagini anche il contenuto testuale del PDF originario.
In presenza di un errore in fase di verifica del PDF-A come evidenziato nell'immagine (non conformita a destra)

Non conformità

Sarà sufficiente impostare in Acrobat Reader l’opzione “Stampa Come Immagine” prima di eseguire la stampa, seguendo le fasi nell’immagine (impostazione acrobat sulla destra) dopo aver lanciato la funzione di Stampa del PDF:

Impostazione Acrobat