Facile!Ecf 2011

Da Wintech Manuali.

(Differenze fra le revisioni)
(→Le Funzioni della maschera iniziale)
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= Le Funzioni della maschera iniziale =
= Le Funzioni della maschera iniziale =
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[[Image:ECFPrincipale.jpg|thumb]]
* '''Apri''': Permette di aprire un file esterno di tipo ECF (Tracciato Ministeriale), Excel o Testo delimitato da ;
* '''Apri''': Permette di aprire un file esterno di tipo ECF (Tracciato Ministeriale), Excel o Testo delimitato da ;
* '''Accoda''': Permette di aprire un file esterno e di accodare l’elenco clienti fornitori ad un elenco già attivo.
* '''Accoda''': Permette di aprire un file esterno e di accodare l’elenco clienti fornitori ad un elenco già attivo.
* '''Salva''': Permette di esportare i dati in un file compatibile con il tracciato ministeriale
* '''Salva''': Permette di esportare i dati in un file compatibile con il tracciato ministeriale
* '''Nuovo''': Crea una nuovo elenco azzerando i dati presenti
* '''Nuovo''': Crea una nuovo elenco azzerando i dati presenti
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* '''Stampa''': Genera il PDF per la stampa dell’elenco attivo. In attesa della modulistica cartacea.
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* '''Aggiornamenti''': Scarica eventuali aggiornamenti del programma
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* '''Aiuto''': Apre l’help
+
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* '''Informazioni''': Mostra la versione del prodotto
+
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* '''Abilitazione''': Attiva il programma (se in versione DEMO)
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* '''Chiudi''': Chiude l’applicazione
* '''Chiudi''': Chiude l’applicazione
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1.3 L’opzione di Salvataggio per Importi Nulli
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== L’opzione di Salvataggio per Importi Nulli ==
Oltre a rispondere alle differenti interpretazioni della normativa da parte di diversi consulenti fiscali, l’opzione permette di eseguire delle forzature sui dati importati da gestionali esterni.
Oltre a rispondere alle differenti interpretazioni della normativa da parte di diversi consulenti fiscali, l’opzione permette di eseguire delle forzature sui dati importati da gestionali esterni.
A titolo esemplificativo si cita un gestionale che genera una stampa riportando l’intera anagrafica clienti e fornitori, anche se non hanno movimentato fatture, e quindi con valori nulli. In questo caso è necessità dell’utilizzatore ESCLUDERE questi record dalla trasmissione.
A titolo esemplificativo si cita un gestionale che genera una stampa riportando l’intera anagrafica clienti e fornitori, anche se non hanno movimentato fatture, e quindi con valori nulli. In questo caso è necessità dell’utilizzatore ESCLUDERE questi record dalla trasmissione.
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2. La maschera dei dati contribuente:
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= La maschera dei dati contribuente =
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[[Image:ECFContribuente.jpg|thumb]]
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Figura 2 – I dati del Contribuente
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Permette di inserire gli estremi per la trasmissione telematica del file. I centri servizi possono salvare i dati presenti per recuperarli in futuro, sia globalmente che limitatamente ai dati per la trasmissione. (lasciando invariati i dati del dichiarante).
Permette di inserire gli estremi per la trasmissione telematica del file. I centri servizi possono salvare i dati presenti per recuperarli in futuro, sia globalmente che limitatamente ai dati per la trasmissione. (lasciando invariati i dati del dichiarante).
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La maschera permette pertanto di variare le informazioni del contribuente su un file già presente, anche se generato da altre applicazioni, nel formato ministeriale.
La maschera permette pertanto di variare le informazioni del contribuente su un file già presente, anche se generato da altre applicazioni, nel formato ministeriale.
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3. La Maschera Elenco dei Records
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= La Maschera Elenco dei Records =
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[[Image:ECFElenco.jpg|thumb]]
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Permette di scorrere l’elenco clienti fornitori e di ricercare per codice fiscale, partita IVA o ragione sociale.
   
   
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Figura 3 – La vista tabellare dei records
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= La maschera "Dettaglio" =
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[[Image:ECFDettaglio.jpg|thumb]]
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Permette di scorrere l’elenco clienti fornitori e di ricercare per codice fiscale o partita IVA
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Permette di modificare i dati di un cliente o di un fornitore e di eseguire il controllo "passo Passo".
 +
Il programma scorre l’archivio e si ferma se trova un record incompleto.
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La Funzione '''"Azzera PI Nulle"''' permette di sostituire il valore ''"00000000000"'' con il valore nullo ''"""'' dopo una importazione dati da sorgente esterna.
 +
* Se il file esterno utilizza le Partite IVA "00000000000" per segnalare l’assenza di Partita IVA, è necessario eseguire questa funzione.
 +
* Se il file esterno utilizza le Partite IVA "00000000000" per segnalare che manca in anagrafica la Partita IVA, ma il cliente è da ritenersi ''"Ditta"'', non utilizzare questa funzione, ma sostituire le Partite IVA a zero con l’effettivo valore di Partita IVA.
   
   
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4. La maschera “Dettaglio”
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= La Stampa =
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Ad oggi non è disponibile un modello di stampa della dichiarazione, visto il suo carattere puramente telematico.<br>
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Se venisse richiesto dall'Agenzia delle Entrate la compilazione di modulistica cartacea, la funzionalità sarà aggiornata.
   
   
-
Figura 4 – La vista dettagliata del record con la funzione di controllo
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= Il Controllo =
 +
Il Controllo del File da trasmettere verrà eseguito in fase di trasmissione con la procedura ufficiale di controllo distribuita dall’Agenzia delle Entrate agli utenti Entratel.
 +
I CED e gli studi Fiscali, con l’utilizzo di Facile! Elenco Clienti Fornitori, potranno direttamente importare e modificare files '''"Elenco"''' generati all’esterno dei loro uffici, elaborarne il contenuto e trasmetterli.
 +
NOTA:
 +
La cartella di lavoro proposta da '''Facile!Elenco Clienti Fornitori'''
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è "FACILE ECF", sottocartella di ''Documenti''.
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Permette di modificare i dati di un cliente o di un fornitore e di eseguire il controllo “passo Passo”.
 
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Il programma scorre l’archivio e si ferma se trova un record incompleto.
 
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ATTENZIONE
 
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Ai fini della dichiarazione 2007:
 
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La partita IVA è obbligatoria - Il codice fiscale è facoltativo
 
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Il controllo pertanto segnala la mancanza di partita IVA sempre, anche in presenza di un codice fiscale.
 
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La Funzione “Azzera PI Nulle” permette di sostituire il valore “00000000000” con il valore nullo “” dopo una importazione dati da sorgente esterna.
 
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- Se il file esterno utilizza le Partite IVA “00000000000” per segnalare l’assenza di Partita IVA, è necessario eseguire questa funzione.
 
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- Se il file esterno utilizza le Partite IVA “00000000000” per segnalare che manca in anagrafica la Partita IVA, ma il cliente è da ritenersi “Ditta”, non utilizzare questa funzione, ma sostituire le Partite IVA a zero con l’effettivo valore di Partita IVA.
 
   
   
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5. La Stampa
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= La Maschera per importazione da Excel o CSV =
 +
[[Image:ECFImportExcel.jpg|thumb]]
 +
ATTENZIONE !
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L’importazione da Excel richiede che Excel sia installato nel computer.
-
+
La procedura di importazione prevede 4 colonne per l'importazione dei valori:
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Figura 5 – Il PDF Generato automaticamente
+
* Operazioni Imponibili
-
6. Il Controllo
+
* Operazioni Non Imponibili
-
Il Controllo del File da trasmettere verrà eseguito in fase di trasmissione con la procedura “File Internet” distribuito dall’Agenzia delle Entrate agli utenti Entratel.
+
* Operazioni Esenti
-
I CED e gli studi Fiscale, con l’utilizzo di Facile! Elenco Clienti Fornitori, potranno direttamente importare e modificare files “Elenco” generati all’esterno dei loro uffici, stamparne il contenuto e trasmetterli.
+
* Operazioni con IVA non Esposta
 +
La loro compilazione genera i record di trasmissione in particolare:
 +
* per ognuno dei campi valorizzati viene creata una riga comunicazione che viene classificata tra:
 +
** Imponibile
 +
** Non Imponibile
 +
** Esente
 +
** Imponibile con IVA non esposta in fattura
-
NOTA: La cartella di lavoro proposta da Facile! Elenco Clienti Fornitori è “FACILE ECF”, sottocartella di “Documenti”.
+
PRESTAZIONI A PRIVATI
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Si ricorda di inserire i valori IVA Compresa.
-
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La data dell'operazione deve essere nel formato: '''"gg/mm/aaaa"'''
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Figura 6 – L a cartella di default per salvataggio e caricamento
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-
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7. La Maschera per importazione da Excel o CSV
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ATTENZIONE !
 
-
L’importazione da Excel richiede che Excel sia installato nel computer.
 
-
 
-
 
-
Figura 7 – L’ordine dei campi per l’importazione
 
E’ possibile con i tasti freccia, modificare l’ordine dei campi da importare. Il programma automaticamente importa i campi trovati nel record, anche se in numero inferiore, purchè venga rispettato l’ordine definito.
E’ possibile con i tasti freccia, modificare l’ordine dei campi da importare. Il programma automaticamente importa i campi trovati nel record, anche se in numero inferiore, purchè venga rispettato l’ordine definito.
L’ordine dei campi può essere memorizzato per uso futuro.
L’ordine dei campi può essere memorizzato per uso futuro.
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Il File in formato “CSV” non deve contenere il separatore “ tra i campi.
+
ATTENZIONE !
-
Es.
+
  Il File in formato '''"CSV"''' non deve contenere il separatore '''"''' tra i campi.
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1;C;02384330961;02384330961;100000,120000,130000
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Esempio di file CSV
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8. Come funzionano i Progressivi ?
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1;C;02384330961;02384330961;100000,120000,130000
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= Come funzionano i Progressivi ? =
I progressivi dei records clienti fornitori sono identificatori univoci per permettere la lettura corretta del File.
I progressivi dei records clienti fornitori sono identificatori univoci per permettere la lettura corretta del File.
In generale la loro numerazione è progressiva e sequenziale a partire dal numero 1.
In generale la loro numerazione è progressiva e sequenziale a partire dal numero 1.
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L’eventuale presenza di progressivi duplicati o mancanza di progressivi non è da considerarsi una anomalia perché verrà automaticamente rinumerato l’archivio in fase di salvataggio o stampa.  
L’eventuale presenza di progressivi duplicati o mancanza di progressivi non è da considerarsi una anomalia perché verrà automaticamente rinumerato l’archivio in fase di salvataggio o stampa.  
   
   
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9. La Sezione INTERNET
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= La Sezione Internet e Parametri =
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[[Image:ECFInternet.jpg|thumb]]
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La Sezione Internet raggruppa le funzionalità riguardanti il Web e la Mail ed i parametri generali per la preparazione del File.
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La Sezione Internet raggruppa le funzionalità riguardanti il Web e la Mail.
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* Invia Un Elenco ad un Destinatario Mail: Permette di selezionare un file “ECF” e di generare automaticamente un messaggio di posta con allegato.
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+
* Vedi L’Ultima Versione del Manuale On Line: Permette di scaricare direttamente dal Sito GruppoSIS l’ultima versione del Manuale in formato PDF.
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Figura 8 – La sezione “Internet”
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Invia Un Elenco ad un Destinatario Mail: Permette di selezionare un file “ECF” e di generare automaticamente un messaggio di posta con allegato.
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* Accedi Alle ''Domande Frequenti'': Permette di accedere alla sezione FAQ sul sito GruppoSIS.
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Vedi L’Ultima Versione del Manuale On Line: Permette di scaricare direttamente dal Sito GruppoSIS l’ultima versione del Manuale in formato PDF.
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* Contatta il Nostro Servizio di Assistenza: Invia una mail al nostro servizio assistenza.
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Accedi Alle “Domande Frequenti”: Permette di accedere alla sezione FAQ sul sito GruppoSIS.
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* Acquista Facile! Elenco Clienti Fornitori: (Solo se in versione DEMO). Accede allo “Shop on Line” di GruppoSIS.
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Contatta il Nostro Servizio di Assistenza: Invia una mail al nostro servizio assistenza.
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Acquista Facile! Elenco Clienti Fornitori: (Solo se in versione DEMO). Accede allo “Shop on Line” di GruppoSIS.
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10. Aggiornamento
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= Aggiornamento =
Il programma Facile! Elenco Clienti Fornitori permette, agli utenti registrati, di accedere al servizio di scaricamento automatico degli aggiornamenti.
Il programma Facile! Elenco Clienti Fornitori permette, agli utenti registrati, di accedere al servizio di scaricamento automatico degli aggiornamenti.
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ATTENZIONE !
+
ATTENZIONE !
-
Per poter accedere al servizio è necessario che il vostro sistema possa comunicare con un server FTP (Porta 21). In presenza di errori nella fase di controllo aggiornamenti, segnalate questo aspetto al vostro responsabile di rete.
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Per poter accedere al servizio è necessario che il vostro  
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sistema possa comunicare con un server FTP (Porta 21).  
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In presenza di errori nella fase di controllo aggiornamenti,
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segnalate questo aspetto al vostro responsabile di rete.
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[[Image:ECFSflup.jpg|thumb]]
   
   
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Figura 9 – il Programma di Aggiornamento
 
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Per verificare la presenza di aggiornamenti, inserire il nome cliente e il codice di aggiornamento forniti con la fattura di acquisto.
Per verificare la presenza di aggiornamenti, inserire il nome cliente e il codice di aggiornamento forniti con la fattura di acquisto.
Seguire la procedura guidata.
Seguire la procedura guidata.
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ATTENZIONE !
+
ATTENZIONE !
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Il programma Facile! Elenco Clienti Fornitori non deve essere in esecuzione durante la procedura di aggiornamento.
+
Il programma Facile! Elenco Clienti Fornitori  
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non deve essere in esecuzione durante la procedura
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di aggiornamento.
= Area FAQ =
= Area FAQ =

Versione delle 12:45, 21 giu 2011

Il programma Facile! ClientiFornitori permette di preparare il file per trasmettere l’elenco "Clienti e Fornitori" in conformità al tracciato record pubblicato dall'Agenzia delle Entrate in seguito al d.l. 31 maggio 2010, n. 78 convertito con modificazioni dalla legge 30 luglio 2010 n. 122.

Indice

CARATTERISTICHE

  • Verifica immediata del Codice Fiscale e della Partita IVA
  • Importazione da file "Tracciato", da file di testo o da foglio Excel, con la possibilità di personalizzare l’ordine delle colonne da importare.
  • Possibilità di accodare files in diversi formati.
  • Recupero automatico delle informazioni relative al soggetto comunicante o al soggetto che effettua la comunicazione.
  • Precontrollo passo passo
  • Inserimento multianno con esportazione per anno
  • Pronto per la gestione anche dei clienti privati e dei clienti esteri


Le Funzioni della maschera iniziale

File:ECFPrincipale.jpg
  • Apri: Permette di aprire un file esterno di tipo ECF (Tracciato Ministeriale), Excel o Testo delimitato da ;
  • Accoda: Permette di aprire un file esterno e di accodare l’elenco clienti fornitori ad un elenco già attivo.
  • Salva: Permette di esportare i dati in un file compatibile con il tracciato ministeriale
  • Nuovo: Crea una nuovo elenco azzerando i dati presenti
  • Aggiornamenti: Scarica eventuali aggiornamenti del programma
  • Chiudi: Chiude l’applicazione

L’opzione di Salvataggio per Importi Nulli

Oltre a rispondere alle differenti interpretazioni della normativa da parte di diversi consulenti fiscali, l’opzione permette di eseguire delle forzature sui dati importati da gestionali esterni. A titolo esemplificativo si cita un gestionale che genera una stampa riportando l’intera anagrafica clienti e fornitori, anche se non hanno movimentato fatture, e quindi con valori nulli. In questo caso è necessità dell’utilizzatore ESCLUDERE questi record dalla trasmissione.

La maschera dei dati contribuente

Permette di inserire gli estremi per la trasmissione telematica del file. I centri servizi possono salvare i dati presenti per recuperarli in futuro, sia globalmente che limitatamente ai dati per la trasmissione. (lasciando invariati i dati del dichiarante). La maschera permette pertanto di variare le informazioni del contribuente su un file già presente, anche se generato da altre applicazioni, nel formato ministeriale.

La Maschera Elenco dei Records

Permette di scorrere l’elenco clienti fornitori e di ricercare per codice fiscale, partita IVA o ragione sociale.

La maschera "Dettaglio"

Permette di modificare i dati di un cliente o di un fornitore e di eseguire il controllo "passo Passo". Il programma scorre l’archivio e si ferma se trova un record incompleto.

La Funzione "Azzera PI Nulle" permette di sostituire il valore "00000000000" con il valore nullo """ dopo una importazione dati da sorgente esterna.

  • Se il file esterno utilizza le Partite IVA "00000000000" per segnalare l’assenza di Partita IVA, è necessario eseguire questa funzione.
  • Se il file esterno utilizza le Partite IVA "00000000000" per segnalare che manca in anagrafica la Partita IVA, ma il cliente è da ritenersi "Ditta", non utilizzare questa funzione, ma sostituire le Partite IVA a zero con l’effettivo valore di Partita IVA.

La Stampa

Ad oggi non è disponibile un modello di stampa della dichiarazione, visto il suo carattere puramente telematico.
Se venisse richiesto dall'Agenzia delle Entrate la compilazione di modulistica cartacea, la funzionalità sarà aggiornata.

Il Controllo

Il Controllo del File da trasmettere verrà eseguito in fase di trasmissione con la procedura ufficiale di controllo distribuita dall’Agenzia delle Entrate agli utenti Entratel. I CED e gli studi Fiscali, con l’utilizzo di Facile! Elenco Clienti Fornitori, potranno direttamente importare e modificare files "Elenco" generati all’esterno dei loro uffici, elaborarne il contenuto e trasmetterli. 

NOTA: 
La cartella di lavoro proposta da Facile!Elenco Clienti Fornitori
è "FACILE ECF", sottocartella di Documenti.


La Maschera per importazione da Excel o CSV 

ATTENZIONE !
L’importazione da Excel richiede che Excel sia installato nel computer.

La procedura di importazione prevede 4 colonne per l'importazione dei valori:

  • Operazioni Imponibili
  • Operazioni Non Imponibili
  • Operazioni Esenti
  • Operazioni con IVA non Esposta

La loro compilazione genera i record di trasmissione in particolare:

  • per ognuno dei campi valorizzati viene creata una riga comunicazione che viene classificata tra:
    • Imponibile
    • Non Imponibile
    • Esente
    • Imponibile con IVA non esposta in fattura 
PRESTAZIONI A PRIVATI
Si ricorda di inserire i valori IVA Compresa.

La data dell'operazione deve essere nel formato: "gg/mm/aaaa"

E’ possibile con i tasti freccia, modificare l’ordine dei campi da importare. Il programma automaticamente importa i campi trovati nel record, anche se in numero inferiore, purchè venga rispettato l’ordine definito. L’ordine dei campi può essere memorizzato per uso futuro. 

ATTENZIONE !
 Il File in formato "CSV" non deve contenere il separatore " tra i campi.

Esempio di file CSV
1;C;02384330961;02384330961;100000,120000,130000

Come funzionano i Progressivi ?

I progressivi dei records clienti fornitori sono identificatori univoci per permettere la lettura corretta del File. In generale la loro numerazione è progressiva e sequenziale a partire dal numero 1. In Facile! Elenco Clienti Fornitori, viste le possibilità di eliminazione, inserimento ed accorpamento, il campo progressivo può non rispettare questa regola. Ad esempio quando più records vengono accorpati in un unico record perché riferiti alla stessa Partita IVA. Facile! Elenco Fornitori esegue il ricalcolo automatico dei progressivi sia in fase di salvataggio che in fase di stampa, per garantire la corretta preparazione del file.

L’eventuale presenza di progressivi duplicati o mancanza di progressivi non è da considerarsi una anomalia perché verrà automaticamente rinumerato l’archivio in fase di salvataggio o stampa.

La Sezione Internet e Parametri

La Sezione Internet raggruppa le funzionalità riguardanti il Web e la Mail ed i parametri generali per la preparazione del File.

  • Invia Un Elenco ad un Destinatario Mail: Permette di selezionare un file “ECF” e di generare automaticamente un messaggio di posta con allegato.
  • Vedi L’Ultima Versione del Manuale On Line: Permette di scaricare direttamente dal Sito GruppoSIS l’ultima versione del Manuale in formato PDF.
  • Accedi Alle Domande Frequenti: Permette di accedere alla sezione FAQ sul sito GruppoSIS.
  • Contatta il Nostro Servizio di Assistenza: Invia una mail al nostro servizio assistenza.
  • Acquista Facile! Elenco Clienti Fornitori: (Solo se in versione DEMO). Accede allo “Shop on Line” di GruppoSIS.


Aggiornamento

Il programma Facile! Elenco Clienti Fornitori permette, agli utenti registrati, di accedere al servizio di scaricamento automatico degli aggiornamenti. 

ATTENZIONE !
Per poter accedere al servizio è necessario che il vostro 
sistema possa comunicare con un server FTP (Porta 21). 
In presenza di errori nella fase di controllo aggiornamenti,
segnalate questo aspetto al vostro responsabile di rete.

Per verificare la presenza di aggiornamenti, inserire il nome cliente e il codice di aggiornamento forniti con la fattura di acquisto. Seguire la procedura guidata. 

ATTENZIONE !
Il programma Facile! Elenco Clienti Fornitori 
non deve essere in esecuzione durante la procedura
di aggiornamento.

Area FAQ

Estratto da "https://manuali.sisgroup.it/index.php/Facile!Ecf_2011"
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