Facile!Ecf 2011
Da Wintech Manuali.
(→Criterio per il salvataggio) |
(→Forzatura della Trasmissione) |
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== Forzatura della Trasmissione == | == Forzatura della Trasmissione == | ||
| - | + | Nel precedente tracciato questa opzione era necessaria per trasmettere operazioni inferiori alla soglia ma ritenute "acconto" di operazioni oltre la soglia.<br> | |
| + | Nel nuovo tracciato, con l'introduzione del valore '''totale''' dell'operazione, questa opzione perde di significato.<br> | ||
| + | E' stata temporaneamente conservata perchè potrebbe tornare utile in caso di modifiche al tracciato. Di regola non si dovrebbe usare.<br><br> | ||
Accendendo l'opzione '''Trasmetti anche se sotto il limite''' il record verrà trasmesso anche se il suo valore è inferiore al limite.<br> | Accendendo l'opzione '''Trasmetti anche se sotto il limite''' il record verrà trasmesso anche se il suo valore è inferiore al limite.<br> | ||
Il record con la spunta attiva è comunque subordinato | Il record con la spunta attiva è comunque subordinato | ||
al filtro per tipologia. | al filtro per tipologia. | ||
| - | Se per un privato accendo la spunta, ma | + | Se per un privato accendo la spunta, ma esporto |
| - | + | solo le ditte, il record non verrà salvato. | |
= La Sezione Internet e Parametri = | = La Sezione Internet e Parametri = | ||
Versione delle 10:21, 16 set 2011
ELENCO CLIENTI E FORNITORI 2011
Il programma Facile!Ecf 2011 permette di preparare il file per trasmettere l’elenco "Clienti e Fornitori" in conformità al tracciato record pubblicato dall'Agenzia delle Entrate in seguito al d.l. 31 maggio 2010, n. 78 convertito con modificazioni dalla legge 30 luglio 2010 n. 122.
CARATTERISTICHE
- Verifica immediata del Codice Fiscale e della Partita IVA
- Importazione da file "Tracciato", da file di testo o da foglio Excel, con la possibilità di personalizzare l’ordine delle colonne da importare.
- Possibilità di accodare files in diversi formati.
- Recupero automatico delle informazioni relative al soggetto comunicante o al soggetto che effettua la comunicazione.
- Precontrollo passo passo
- Inserimento multianno con esportazione per anno
- Pronto per la gestione anche dei clienti privati e dei clienti esteri
La Sezione Home
- Nuovo: Crea una nuovo elenco azzerando i dati presenti
- Apri: Permette di aprire un file esterno di tipo ECF (Tracciato Ministeriale), Excel o Testo delimitato da ";" oppure un file archivio nativo.
- Accoda: Permette di aprire un file esterno e di accodarne il contenuto all'elenco già attivo.
- Salva: Permette di esportare i dati in un file compatibile con il tracciato ministeriale e nel file archivio nativo.
- Aggiornamento: Scarica eventuali aggiornamenti del programma
- Informazioni: Versione del programma e delle librerie
- Esci: Chiude l’applicazione
Il file Archivio Nativo
Il programma gestisce le informazioni obbligatorie per la trasmissione del tracciato ed informazioni facoltative (quali ad esempio la Ragione Sociale od il Nome e Cognome di persone fisiche) che non verranno trasmesse. Queste informazioni facoltative facilitano l'utilizzo del programma permettendo un controllo più semplice sul contenuto dei dati.
Ad ogni salvataggio, oltre a creare il file archivio ministeriale viene creato un file di appoggio in formato nativo per memorizzare anche le informazioni facoltative.
Alcune versioni del programma salvano nel tracciato un numero limitato di record. Tutte le versioni comunque salvano nel file nativo ogni record inserito, anche se non verrà trasmesso, sia per il raggiungimento del limite di record previsti dalla versione, che per il fatto che il record è sotto gli importi minimi richiesti
Versioni del Prodotto
Facile!Ecf 2011 viene proposto in 4 versioni:
- Versione non abilitata: Permette di provare il prodotto ma non salva il tracciato record ministeriale. Si limita a salvare in formato Nativo.
- Versione Silver: Permette di salvare su tracciato un numero massimo di 100 record solo di tipo Ditta (con Partita IVA) o privato (Con Codice Fiscale)
- Versione Gold: Permette di salvare su tracciato un numero massimo di 250 record solo di tipo Ditta (con Partita IVA) o privato (Con Codice Fiscale)
- Versione Platinum: Permette di salvare su tracciato un numero illimitato di records, e salva anche soggetti e ditte estere
La Sezione Dati Contribuente
Permette di inserire gli estremi per la trasmissione telematica del file. I centri servizi possono salvare i dati presenti per recuperarli in futuro, sia globalmente che limitatamente ai dati per la trasmissione. (lasciando invariati i dati del dichiarante).
La maschera permette pertanto di variare le informazioni del contribuente su un file già presente, anche se generato da altre applicazioni, nel formato ministeriale.
I dati presenti nella maschera possono essere memorizzati e recuperati in futuro.
- Salva per memorizzare il set di informazioni ed utilizzarlo in futuro,
- Elimina per eliminare il singolo set,
- Carica Tutto: dopo aver selezionato un set, tra quelli memorizzati nella colonna destra della maschera, click su Carica Tutto per recuperare tutti i dati,
- Carica solo dati impegno: selezionare un set memorizzato, dalla colonna destra della maschera, click su Carica Solo Sati Impegno per recuperare solo i dati caf.
La Sezione Elenco Records
Permette di scorrere l’elenco clienti fornitori e di ricercare per codice fiscale, partita IVA o ragione sociale.
Permette inoltre di creare un nuovo record fornitore o cliente e di visualizzarne il dettaglio per la modifica dei dati.
La distinzione cliente/fornitore è finalizzata a preimpostare il campo Tipologia Operazione. Nei parametri è possibile impostare il tipo di operazione che più si utilizza nella propria organizzazione, scegliendo tra fornitura (clienti) o acquisto (fornitori) di beni o servizi
Le utilità presenti nella Barra degli strumenti sono:
- Trova: permette di cercare informazioni contenute nei campi Cognome, Nome, Codice Fiscale o Partita IVA, dall'inizio o dalla posizione del cursore,
- Nuovo Forfnitore/Cliente per l'inserimento di nuovi clienti e fornitori,
- Dettaglio Record per visualizzazare il dettaglio del record selezionato,
- Elimina Record per cancellare il record scelto,
- Controllo Record: il programma scorre l'archivio dal cursore e si ferma se trova un record incompleto. Le anomalie del record sono descritte nella parte bassa della schermata.
I Record anomali vengono comunque trasmessi ma non vi è garanzia che il tracciato venga accettato. - Azzera PI Nulle equivale alla possibilità di azzerare le Partite IVA Nulle.
Permette di sostitutire il valore "00000000000" con il valore nullo """ dopo un'importazione dati da sorgente esterna.
- Se il file esterno utilizza le Partite IVA "00000000000" per segnalare l’assenza di Partita IVA, è necessario eseguire questa funzione.
- Se il file esterno utilizza le Partite IVA "00000000000" per segnalare che manca in anagrafica la Partita IVA, ma il cliente è da ritenersi "Ditta", non utilizzare questa funzione, ma sostituire le Partite IVA a zero con l’effettivo valore di Partita IVA.
Le funzioni sono presenti anche sul menù associato al pulsante destro del mouse, cui si aggiunge la funzione Duplica.
Il Dettaglio Soggetto
Permette di modificare i dati di un cliente o di un fornitore e di eseguire il controllo "passo passo".
E' importante identificare il tipo di soggetto tra le opzioni:
- Ditta
- Privato
- Soggetto Non Residente (quindi senza Codice Fiscale) *
- Ditta non Residente (quindi senza Partita IVA) *
- Associazione non Residente, con obbligo di comunicazione del rappresentante fisito
(*) Le versioni Silver e Gold non salvano i record di tipo Non Residente
A seconda del Tipo di Soggetto scelto, varia anche il form da compilare.
Se viene attivata l'opzione Per Import e Inserimento negli automatismi, quando si memorizza un nuovo record, alcune informazioni vengono automaticamente compilate
I Campi Obbligatori
I campi obbligatori per la corretta trasmissione sono evidenziati dal carattere (*). In fase di compilazione, il software segnala subito eventuali anomalie sui record. Se i campi obbligatori non sono compilati o sono inesatti compare una scritta in rosso in fondo alla maschera per prevenire gli errori.
I Campi Facoltativi
Alcuni campi sono facoltativi, quindi utili solo all'organizzazione dell'archivio ma non richiesti nel tracciato.
Vengono comunque salvati nel file archivio nativo associato al vero file elenco.
Sono facoltativi i seguenti campi:
- Ditta
- Ragione Sociale
- Codice Fiscale
- Descrizione Operazione
- Privato
- Cognome
- Nome
- Descrizione Operazione
- Soggetto non Residente
- Descrizione Operazione
- Ditta non Residente
- Descrizione Operazione
Forzatura della Trasmissione
Nel precedente tracciato questa opzione era necessaria per trasmettere operazioni inferiori alla soglia ma ritenute "acconto" di operazioni oltre la soglia.
Nel nuovo tracciato, con l'introduzione del valore totale dell'operazione, questa opzione perde di significato.
E' stata temporaneamente conservata perchè potrebbe tornare utile in caso di modifiche al tracciato. Di regola non si dovrebbe usare.
Accendendo l'opzione Trasmetti anche se sotto il limite il record verrà trasmesso anche se il suo valore è inferiore al limite.
Il record con la spunta attiva è comunque subordinato al filtro per tipologia. Se per un privato accendo la spunta, ma esporto solo le ditte, il record non verrà salvato.
La Sezione Internet e Parametri
La Sezione Internet raggruppa le funzionalità riguardanti il Web e la Mail ed i parametri generali per la preparazione del File.
- Invia Elenco: permette di selezionare un file "ECF" e di generare automaticamente un messaggio di posta con allegato.
- Contatta Assistenza: invia una mail al nostro servizio assistenza.
- Help On Line: apre il Browser sul manuale on line GruppoSIS
- Area FAQ: permette di accedere all'area della FAQ
- Acquista: indirizza l'utilizzatore allo shop-on-line GruppoSIS
- Abilitazione: lancia l'applicazione di gestione licenze GruppoSIS
I Parametri del Programma
- Default Clienti: Posso specificare la tipologia di operazione da proporre quando inserisco un nuovo Cliente
- Default Fornitori: Posso specificare la tipologia di operazione da proporre quando inserisco un nuovo fornitore
I default vengono utilizzati anche in fase di importazione CSV o XLS se nel tracciato non è specificato il Tipo di Operazione
- Clienti Privati: Se spuntato, quando inserisco un nuovo cliente il sistema lo propone di tipo privato, altrimenti di tipo ditta.
Il Controllo
Il Controllo del File da trasmettere verrà eseguito in fase di trasmissione con la procedura ufficiale di controllo distribuita dall’Agenzia delle Entrate agli utenti Entratel. I CED e gli studi Fiscali, con l’utilizzo di Facile! Elenco Clienti Fornitori, potranno direttamente importare e modificare files "Elenco" generati all’esterno dei loro uffici, elaborarne il contenuto e trasmetterli.
NOTA: La cartella di lavoro proposta da Facile!Elenco Clienti Fornitori è "Facile!Ecf 2011", sottocartella di Documenti.
La Maschera per importazione da Excel o CSV
Durante la fase di apertura di un archivio, è possibile selezionare tra le opzioni sul tipo di file i formati CSV (testo delimitato) o XLS (Foglio Excel)
Scegliendo uno di questi formati viene presentata una maschera per istruire il sistema sull'ordine delle informazioni presenti nel file di scambio.
ATTENZIONE ! L’importazione da Excel richiede che Excel sia installato nel computer.
E’ possibile con i tasti freccia, modificare l’ordine dei campi da importare. Il programma automaticamente importa i campi trovati nel record, anche se in numero inferiore, purchè venga rispettato l’ordine definito. L’ordine dei campi può essere memorizzato per uso futuro.
ATTENZIONE ! Il File in formato "CSV" non deve contenere il separatore " tra i campi.
Note sul formato di importazione
Le Colonne disponibili
Colonne e loro utilizzo nei soggetti
| LEGENDA | |
|---|---|
| O | Obbligatorio |
| F | Facoltativo (non viene trasmesso ma può aiutare nella gestione) |
| A | Alternativo (almeno un valore deve essere presente) |
| COLONNA | DITTA | PRIVATO | DITTA ESTERA/ASSOCIAZIONE ESTERA | PRIVATO ESTERO |
|---|---|---|---|---|
| Data dell'Operazione | O | O | O | O |
| Descrizione dell'Operazione | F | F | F | F |
| Modalità di Pagamento | O | O | O | O |
| Cognome/Ragione Sociale | F | F | O | O |
| Nome | F | O | ||
| Data di Nascita | O | |||
| Provincia di Nascita | O | |||
| Comune/Stato di Nascita | O | |||
| Stato Estero Domicilio | O | O | ||
| Città Estera di Domicilio | O | |||
| Indirizzo Estero | O | |||
| Codice Fiscale | F | O | ||
| Partita IVA | O | |||
| Tipo Operazione | F | F | F | F |
| Importo | A | A | A | A |
| Imposta | A | F | A | A |
| Non Imponibile | A | A | A | A |
| Esente | A | A | A | A |
| Iva Non Esposta in Fattura | A | A | A | A |
| Imponibile con IVA a margine | A | F | A | A |
| Importo Totale Operazione | O | O | O | O |
| Imposta Totale Operazione | O | F | O | O |
| Numero Nota di Variazione | F | F | F | |
| Data Fattura da Rettificare | O* | O* | O* | |
| Numero Fattura da Rettificare | O* | O* | O* | |
| Imponibile Fattura da Rettificare | O* | O* | O* | |
| Imposta Fattura da Rettificare | O* | O* | O* |
(*) Solo se valorizzo numero nota di variazione
Campi da compilare nel caso di associazione estera, relativamente al rappresentante
| COLONNA | ASSOCIAZIONE ESTERA |
|---|---|
| Cognome Rappresentante | O |
| Nome Rappresentante | O |
| Data di Nascita Rappresentante | O |
| Comune o stato di Nascita Rappresentante | O |
| Provincia di Nascita Rappresentante | O |
| Stato Estero domicilio Rappresentante | O |
Regole di Importazione
Tipo di Importo
Ogni record presente nel file XLS/CSV deve contenere almeno un valore in uno dei seguenti campi:
- Importo
- Imposta
- Non Imponibile
- Esente
- Iva Non Esposta
- Imponibile con Iva a Margine
Ogni valore non nullo genera un record Clienti Fornitori con la codifica Tipo Importo richiesta nel tracciato:
- 1 - Imponibile ed imposta afferente
- 2 - Non Imponibile
- 3 - Esente
- 4 - Iva Non Esposta in Fattura.
- 5 - Imponibile con Iva a Margine.
Se il recupero riguarda un soggetto privato il valore di riferimento è ottenuto dalla somma del campo imponibile e del campo imposta
La presenza di un valore non nullo nella colonna Iva a Margine genera un record di tipo "5".
La presenza di un valore non nullo nelle colonne Importo o Imposta genera un record di tipo "1".
La presenza di un valore non nullo nelle altre colonne genera i record di tipo "2","3","4".
Ne segue che è possibile scrivere importi diversi nelle relative colonne, e questo genera la creazione di più records tracciato per una singola riga file importato.
Se in un record sono presenti valori nelle colonne Importo ed Imponibile con Iva a Margine viene assegnata l' imposta alla voce imponibile e viene creato anche un record Iva a Margine nel quale l'imposta sarà nulla.
La procedura di verifica del record segnalerà la mancanza del valore dell'imposta relativa all'IVA a margine che dovrà essere inserita manualmente.
ATTENZIONE !. Il programma determina il tipo di operazione, se non specificata, in funzione del segno dell'importo: (negativo: Fornitore - Positivo: Cliente) Verificare che i valori importo ed imposta abbiano lo stesso segno
Le note di variazione NON vengono identificate dal segno ma dalla presenza del numero nota e degli estremi della fattura cui si riferisce. Eventuali valori negativi vengono riportati in valore assoluto
Modalità di Pagamento
Viene impostata di default al valore 3: Importo non Frazionato.
Se presente la colonna modalità di pagamento, i valori ammessi per ottenere le altre tipologie possono essere di 1 carattere o relative ad una parola contenuta nel campo:
| CODIFICA AD UN CARATTERE | PAROLA CONTENUTA | Significato |
|---|---|---|
| 1 | Acconto | Tipo 1: Acconto |
| 2 | Saldo | Tipo 2: Saldo |
Tipo di Soggetto
Il soggetto viene di default considerato di tipo Ditta.
- Se il codice fiscale è valorizzato e contiene almeno un carattere alfabetico viene considerato privato.
- Se il codice fiscale è valorizzato e contiene solo numeri, e il campo partita IVA non è valorizzato, viene duplicato nel campo partita IVA.
Se è compilato almeno uno dei seguenti campi: Stato Estero di Nascita - Città Estera di Residenza - Indirizzo Estero il soggetto viene identificato come Soggetto Estero. In questo caso la presenza del campo Data di Nascita determina se il soggetto è persona fisica o giuridica.
- Per associazioni estere senza personalità giuridica, si dovrà:
- inserire gli estremi dell'associazione come per una ditta estera
- completare le colonne sul rappresentante estero
Se la colonna Partita IVA non è valorizzata, ed il codice fiscale è tutto numerico, viene duplicato il campo codice fiscale nel campo partita IVA.
Tipologia dell'Operazione
Viene inserita nel campo Tipo Operazione secondo una codifica ad un carattere oppure una frase.
Determinazione del cliente:
| CODIFICA AD UN CARATTERE | PAROLA CONTENUTA | Significato |
|---|---|---|
| 1 | Cessione | Tipo 1: Cessione di Beni |
| 2 | Prestazione | Tipo 2: Prestazione di Servizi |
Determinazione del Fornitore:
| CODIFICA AD UN CARATTERE | PAROLA CONTENUTA | SECONDA PAROLA CONTENUTA | Significato |
|---|---|---|---|
| 3 | Acquisto | Beni (o vuota) | Tipo 3: Acquisto di Beni |
| 4 | Acquisto | Servizi | Tipo 4: Acquisto di Servizi |
Se la colonna Tipo Operazione non è valorizzata vengono usati i default ditta o soggetto impostati nel programma.
ATTENZIONE !. Un privato potrebbe essere associato erroneamente a relazioni fornitore. Sarà il programma, dopo l'importazione ad evidenziare l'anomalia permettendo di correggere.
Determinazione Cliente o Fornitore
Nel caso non sia specificata la "codifica del tipo operazione", verrà utilizzato il segno dell'importo per determinare il tipo di relazione:
- Se Tipo Operazione è definito, gli importi vengono trasferiti mantenendo eventuale segno negativo
- Se Tipo Operazione non è definito, gli importi vengono importati con segno assoluto. Gli importi originariamente negativi verranno considerati un rapporto con fornitore. Quelli positivi un rapporto cliente.
Determinazione Note di Variazione
Le note di variazione vengono identificate da un record con valorizzati i seguenti campi:
- Numero Nota di Variazione
- Numero della fattura da rettificare
La nota di variazione viene importata togliendo il segno agli importi, quindi sempre in valore assoluto.
I Campi DATA
I campi data operazione e data di nascita (soggetto estero) devono rispettare una delle seguenti due codifiche:
- GGMMAAAA : Esempio: 2 gennaio 2011 -> 02012011
- GG/MM/AAAA : Esempio: 2 gennaio 2011 -> 02/01/2011
- GG.MM.AAAA : Esempio: 2 gennaio 2011 -> 02.01.2011
ATTENZIONE !. é sempre necessario che il mese ed il giorno siano espressi con due cifre e l'anno con 4 cifre.
Altri Automatismi in fase di import
Dopo aver importato un record, il programma attiva una procedura di verifica e precompilazione delle informazioni contenute in modo da completare eventuali informazioni obbligatorie o facoltative mancanti.
E' possibile disattivare questa funzionalità dalla sezione "Internet e Parametri"
Nella sezione "Internet e Parametri" è possibile specificare il criterio di attivazione dell'automatismo Compila Informazioni Mancanti:
- Non Compilare: disattiva l'automatismo
- Solo per Import: esegue l'automatismo dopo aver importato da foglio Excel/CSV
- Per Import e Inserimento: esegue l'automatismo sia dopo aver importato sia dopo aver inserito un nuovo record manualmente.
Attivando Per Import e Inserimento l'automatismo non viene eseguito se il record è in modifica ma solo se è un nuovo inserimento
Elenco degli Automatismi
- Mancanza della informazione "Modalità Pagamento": imposta il valore 3: Importo non frazionato
- Mancanza della Natura Operazione
- Per clienti privati viene fissata a 1:Imponibile
- Per Ditte o Esteri viene fissata a 1:Imponibile in presenza di un valore nell'imposta, a 2: Non Imponibile in assenza di imposta
- Mancanza di tipologia Operazione
- Viene impostato "Default Clienti" dei parametri, se valorizzato, altrimenti viene valorizzato a 1: Cessione di Beni
- Importo Totale Operazione: Se nullo viene valorizzato al valore Importo dovuto
- Imposta Totale Operazione: Se nulla viene valorizzato al valore Imposta
- Descrizione Operazione: Se nullo viene valorizzato con i seguenti valori:
- Per Tipologie 1,2 (Cessione) al valore Cessione del <dataoperazione>
- Per Tipologie 3,4 (Acquisto) al valore Acquisto del <dataoperazione>
- Per Note di Variazione al valore nota <numero> del <dataoperazione>
- Imponibile della fattura da rettificare: Se nullo viene valorizzato al valore Imponibile della Nota di Variazione
- Imposta della fattura da rettificare: Se nulla viene valorizzata al valore Imposta della Nota di Variazione
La Maschera per il Salvataggio
Durante il salvataggio del file vengono generati due archivi:
- Un archivio in formato proprietario che contiene tutti i record e tutte le informazioni anche facoltative inserite.
- Un archivio Tracciato ECF che contiene solo i record che hanno i requisiti per essere trasmessi
Prima di salvare, il programma propone una maschera per l'impostazione dei criteri di selezione dei records da trasmettere:
Criterio per il salvataggio
- La scelta dell'anno di trasmissione (obbligatorio) esclude i record con data prestazione fuori dall'anno scelto
- Il tipo di Trasmissione è da scegliere per trasmissioni di rettifica da effettuarsi in casi particolari
- Il tipo di Comunicazione è una informazione prevista dalla normativa qualora la trasmissione comprenda anche informazioni relative ad una seconda società collegata.
- Limite Ditte: i record di tipo ditta o estero che hanno un valore uguale o superiore a quello specificato vengono trasmessi
- Limite Privati: i record di tipo privato che hanno un valore uguale o superiore a quello specificato vengono trasmessi, solo se viene accesa la spunta sull'opzione Trasmetti Privati.
Attenzione !: il valore di riferimento è il Totale Operazione e non il valore Importo Operazione
Attenzione ! oltre ai record con un valore maggior uguale a quelli specificati, vengono trasmessi anche i records sui quali si è accesa la spunta Trasmetti anche sotto il limite. Se l'opzione Trasmetti Privati non è accesa, i record privati, anche se si attiva Trasmetti anche sotto il limite non vengono trasmessi.
Generazione di Record Multipli
Il tracciato record finale deve rispettare per normativa un numero massimo di records fissato a 15.000 records ed ad una dimensione file di 3MB.
Nei parametri è presente un campo definito Numero massimo di record per trasmissione valorizzato a 15.000
Un aiuto per impostare i parametri
Nella parte superiore della finestra di esportazione sono stati inserite due opzioni, relative alle scadenze attualmente decise dall'Agenzia delle Entrate.
Le due scelte si limitano a preimpostare i valori della maschera, lasciando comunque l'utente libero di variarli manualmente prima della conferma.
- 31 Ottobre 2011: (Anno 2010) E' prevista la trasmissione solo di ditte per importi superiori a Euro 25.000,00
- 30 Aprile 2012: (Anno 2011) E' prevista la trasmissione di ditte e privati per importi superiori rispettivamente a Euro 3.000,00 (IVA Esclusa) e Euro 3.600,00 IVA INCLUSA
Aggiornamento
Il programma Facile! Elenco Clienti Fornitori permette, agli utenti registrati, di accedere al servizio di scaricamento automatico degli aggiornamenti.
ATTENZIONE ! Per poter accedere al servizio è necessario che il vostro sistema possa comunicare con un server FTP (Porta 21). In presenza di errori nella fase di controllo aggiornamenti, segnalate questo aspetto al vostro responsabile di rete.
Per verificare la presenza di aggiornamenti, inserire il nome cliente e il codice di aggiornamento forniti con la fattura di acquisto. Seguire la procedura guidata.
ATTENZIONE ! Il programma Facile! Elenco Clienti Fornitori non deve essere in esecuzione durante la procedura di aggiornamento.
Dati Obbligatori
Vengono riepilogati i dati da inserire obbligatoriamente per la generazione di un file corretto.
Intestazione della trasmissione
Soggetto Obbligato Persona Giuridica
- Codice Fiscale
- Codice e tipo Attività, dall'elenco ATECO 2007/ATECOFIN 2004
- Denominazione
- Comune e Provincia del domicilio fiscale
Nel caso di domicilio estero inserire provincia EE
Soggetto Obbligato Persona Fisica
- Codice Fiscale
- Codice e tipo Attività, dall'elenco ATECO 2007/ATECOFIN 2004
- Denominazione
- Cognome e Nome
- Sesso
- Data di Nascita
- Comune o stato estero di nascita (deve essere un valore dall'Elenco Stati Esteri)
Nel caso di stato estero inserire provincia EE
Soggetto che assume l'impegno alla trasmissione
E' in generale il professionista o CAF che procede alla comunicazione per conto di terzi.
- Codice Fiscale
- Numero di iscrizione all'albo del C.A.F.
- Tipo di Impegno
- Data dell'Impegno
Records Clienti Fornitori
I soggetti vengono inseriti come clienti o fornitori identificando il Tipo di Operazione tra le seguenti opzioni:
- Per i Privati (fondamentalmente solo di tipo cliente)
- Cessione di Beni
- Prestazione di Servizi
- Per i possessori di partita IVA (clienti e/o fornitori)
- Cessione di Beni
- Prestazione di Servizi
- Acquisto di Beni
- Acquisto di Servizi
- Per i clienti esteri senza Partita IVA, siano persone fisiche, società o associazioni
- Cessione di Beni
- Prestazione di Servizi
- Acquisto di Beni
- Acquisto di Servizi
Inserimento degli Importi
Per ogni tipologia di soggetto inserito è necessario compilare alcuni campi valore ai fini della corretta trasmissione:
- Operazioni Imponibili
- Imposta
- Operazioni Non Imponibili
- Operazioni Esenti
- Operazioni con IVA non Esposta
- Operazioni con IVA a Margine
Solo nel caso di PRIVATO, il valore del campo imposta viene sommato al valore del campo Imponibili o Importo IVA a Margine per la determinazione del valore da comunicare.
Dati Obbligatori
Vengono elencati per le 4 tipologie di soggetto i dati obbligatori, oltre ad almeno un campo valore per la corretta trasmissione:
Soggetti non titolari di Partita IVA (Privati)
- Codice Fiscale
I campi Cognome e Nome non vengono trasmessi ma sono stati inseriti nell'archivio del programma per facilitare la gestione.
Soggetti titolari di Partita IVA (Ditte)
- Partita IVA
Il campo Ragione Sociale non viene trasmesso ma è stato inserito nell'archivio del programma per facilitare la gestione
Persone Fisiche non Residenti prive di Codice Fiscale
- Cognome
- Nome
- Data di Nascita
- Comune o stato estero di nascita (deve essere un valore dall'Elenco Stati Esteri)
- provincia di nascita (Se estero: EE)
- Stato estero del Domicilio Fiscale (deve essere un valore dall'Elenco Stati Esteri)
Società non Residenti prive di Codice Fiscale
- Denominazione
- Città estera del Domicilio Fiscale
- Stato Estero del Domicilio Fiscale (deve essere un valore dall'Elenco Stati Esteri)
- Indirizzo Estero del Domicilio Fiscale
Un aiuto per gli Stati Esteri e i Codici Fiscali
Il programma propone il carattere di colore rosso in presenza di:
- Codice fiscale Errato
- Partita Iva Errata
- Stato Non Trovato
Eseguendo Un Doppio Click nel campo STATO è possibile consultare l'archivio Stati dell'Agenzia delle Entrate e recuperare la corretta denominazione
Area FAQ
Il programma non si Abilita in Windows 7 o Windows Vista
Facile!Ecf registra la chiave licenza per il computer. E' quindi una licenza generale che permette a tutti gli utenti del computer di utilizzare il prodotto.
Per questo motivo il programma di Abilitazione deve essere eseguito come utente amministratore.
Eseguire il programma Facile!Licenze usando la funzionalità esegui come amministratore del tasto destro del mouse.
Il programma di abilitazione può essere eseguito anche posizionandosi nella cartella di installazione del programma (Di solito "c:\programmi\GruppoSIS\ECf 2011") ed eseguendo, come amministratore l'eseguibile pabilitazioni2008.exe
Elenco degli Stati Esteri
| Stato | Codice |
|---|---|
| ABU DHABI | 238 |
| AFGHANISTAN | 002 |
| AJMAN | 239 |
| ALAND ISOLE | 292 |
| ALBANIA | 087 |
| ALGERIA | 003 |
| AMERICAN SAMOA | 148 |
| ANDORRA | 004 |
| ANGOLA | 133 |
| ANGUILLA | 209 |
| ANTARTIDE | 180 |
| ANTIGUA E BARBUDA | 197 |
| ANTILLE OLANDESI | 251 |
| ARABIA SAUDITA | 005 |
| ARGENTINA | 006 |
| ARMENIA | 266 |
| ARUBA | 212 |
| ASCENSION | 227 |
| AUSTRALIA | 007 |
| AUSTRIA | 008 |
| AZERBAIGIAN | 268 |
| AZZORRE ISOLE | 234 |
| BAHAMAS | 160 |
| BAHRAIN | 169 |
| BANGLADESH | 130 |
| BARBADOS | 118 |
| BELGIO | 009 |
| BELIZE | 198 |
| BENIN | 158 |
| BERMUDA | 207 |
| BHUTAN | 097 |
| BIELORUSSIA | 264 |
| BOLIVIA | 010 |
| BOSNIA-ERZEGOVINA | 274 |
| BOTSWANA | 098 |
| BOUVET ISLAND | 280 |
| BRASILE | 011 |
| BRUNEI DARUSSALAM | 125 |
| BULGARIA | 012 |
| BURKINA FASO | 142 |
| BURUNDI | 025 |
| CAMBOGIA | 135 |
| CAMERUN | 119 |
| CAMPIONE D'ITALIA | 139 |
| CANADA | 013 |
| CANARIE ISOLE | 100 |
| CAPO VERDE | 188 |
| CAROLINE ISOLE | 256 |
| CAYMAN (ISOLE) | 211 |
| CECA (REPUBBLICA) | 275 |
| CENTROAFRICANA (REPUBBLICA) | 143 |
| CEUTA | 246 |
| CHAFARINAS | 230 |
| CHAGOS ISOLE | 255 |
| CHRISTMAS ISLAND | 282 |
| CIAD | 144 |
| CILE | 015 |
| CINA | 016 |
| CIPRO | 101 |
| CITTÀ DEL VATICANO | 093 |
| CLIPPERTON | 223 |
| COCOS (KEELING) ISLAND | 281 |
| COLOMBIA | 017 |
| COMORE, ISOLE | 176 |
| CONGO | 145 |
| CONGO (REP.DEMOCRATICA DEL) | 018 |
| COOK ISOLE | 237 |
| COREA DEL NORD | 074 |
| LIBERIA | 044 |
| LIBIA | 045 |
| LIECHTENSTEIN | 090 |
| LITUANIA | 259 |
| LUSSEMBURGO | 092 |
| MACAO | 059 |
| MACEDONIA | 278 |
| MADAGASCAR | 104 |
| MADEIRA | 235 |
| MALAWI | 056 |
| MALAYSIA | 106 |
| MALDIVE | 127 |
| MALI | 149 |
| MALTA | 105 |
| MAN ISOLA | 203 |
| MARIANNE SETTENTRIONALI (ISOLE) | 219 |
| MAROCCO | 107 |
| MARSHALL (ISOLE) | 217 |
| MARTINICA | 213 |
| MAURITANIA | 141 |
| MAURITIUS | 128 |
| MAYOTTE | 226 |
| MELILLA | 231 |
| MESSICO | 046 |
| MICRONESIA (STATI FEDERATI DI) | 215 |
| MIDWAY ISOLE | 177 |
| MOLDOVIA | 265 |
| MONGOLIA | 110 |
| MONTENEGRO | 290 |
| MONTSERRAT | 208 |
| MOZAMBICO | 134 |
| MYANMAR | 083 |
| NAMIBIA | 206 |
| NAURU | 109 |
| NEPAL | 115 |
| NICARAGUA | 047 |
| NIGER | 150 |
| NIGERIA | 117 |
| NIUE | 205 |
| NORFOLK ISLAND | 285 |
| NORVEGIA | 048 |
| NUOVA CALEDONIA | 253 |
| NUOVA ZELANDA | 049 |
| OMAN | 163 |
| PAESI BASSI | 050 |
| PAKISTAN | 036 |
| PALAU | 216 |
| PALESTINA (TERRITORI AUTONOMI DI) | 279 |
| PANAMA | 051 |
| PAPUA NUOVA GUINEA | 186 |
| PARAGUAY | 052 |
| PENON DE ALHUCEMAS | 232 |
| PENON DE VELEZ DE LA GOMERA | 233 |
| PERÙ | 053 |
| PITCAIRN | 175 |
| POLINESIA FRANCESE | 225 |
| POLONIA | 054 |
| PORTOGALLO | 055 |
| PORTORICO | 220 |
| PRINCIPATO DI MONACO | 091 |
| QATAR | 168 |
| RAS EL KAIMAH | 242 |
| REGNO UNITO | 031 |
| REUNION | 247 |
| ROMANIA | 061 |
| RUANDA | 151 |
| RUSSIA (FEDERAZIONE DI) | 262 |
| SAHARA OCCIDENTALE | 166 |
| SAINT KITTS E NEVIS | 195 |
| SAINT LUCIA | 199 |
| SAINT MARTIN SETTENTRIONALE | 222 |
| SAINT-PIERRE E MIQUELON | 248 |
| SALOMONE ISOLE | 191 |
| SALVADOR | 064 |
| SAMOA | 131 |
| SAINT BARTHELEMY | 293 |
| SAN MARINO | 037 |
| SAO TOME E PRINCIPE | 187 |
| SENEGAL | 152 |
| SEYCHELLES | 189 |
| SERBIA | 289 |
| SHARJAH | 243 |
| SIERRA LEONE | 153 |
| SINGAPORE | 147 |
| SIRIA | 065 |
| SLOVACCA REPUBBLICA | 276 |
| SLOVENIA | 260 |
| SOMALIA | 066 |
| SOUTH GEORGIA AND SOUTH SANDWICH | 283 |
| SPAGNA | 067 |
| SRI LANKA | 085 |
| ST.HELENA | 254 |
| ST.VINCENTE E LE GRENADINE | 196 |
| STATI UNITI D’AMERICA | 069 |
| SUDAFRICANA REPUBBLICA | 078 |
| SUDAN | 070 |
| SURINAM | 124 |
| SVALBARD AND JAN MAYEN ISLANDS | 286 |
| SVEZIA | 068 |
| SVIZZERA | 071 |
| SWAZILAND | 138 |
| TAGIKISTAN | 272 |
| TAIWAN | 022 |
| TANZANIA | 057 |
| TERRITORI FRANCESI DEL SUD | 183 |
| TERRITORIO BRIT.OCEANO INDIANO | 245 |
| THAILANDIA | 072 |
| TIMOR EST | 287 |
| TOGO | 155 |
| TOKELAU | 236 |
| TONGA | 162 |
| TRINIDAD E TOBAGO | 120 |
| TRISTAN DA CUNHA | 229 |
| TUNISIA | 075 |
| TURCHIA | 076 |
| TURKMENISTAN | 273 |
| TURKS E CAICOS (ISOLE) | 210 |
| TUVALU | 193 |
| UCRAINA | 263 |
| UGANDA | 132 |
| UMM AL QAIWAIN | 244 |
| UNGHERIA | 077 |
| URUGUAY | 080 |
| UZBEKISTAN | 271 |
| VANUATU | 121 |
| VENEZUELA | 081 |
| VERGINI AMERICANE (ISOLE) | 221 |
| VERGINI BRITANNICHE (ISOLE) | 249 |
| VIETNAM | 062 |
| WAKE ISOLE | 178 |
| WALLIS E FUTUNA | 218 |
| YEMEN | 042 |
| ZAMBIA | 058 |
| ZIMBABWE | 073 |