Facile!PDF
Da Wintech Manuali.
(→Come posso ottimizzare la stampa su FacilePDF Printer?) |
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* Nel Tab Avanzate selezionare l'opzione Inizia Stampa al termine dello spooling dell'ultima pagina | * Nel Tab Avanzate selezionare l'opzione Inizia Stampa al termine dello spooling dell'ultima pagina | ||
* Confermare con Ok e riavviare il pc | * Confermare con Ok e riavviare il pc | ||
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== Come posso ripristinare la mia licenza dopo aver formatatto il pc? == | == Come posso ripristinare la mia licenza dopo aver formatatto il pc? == | ||
Versione delle 10:30, 9 giu 2011
Facile! PDF è la soluzione Completa per creare PDF e PDF/a professionali con semplicità.
E' Sempre presente nella barra delle icone di Windows.
Per maggiori informazioni commerciali sul prodotto potete consultare il sito www.grupposis.it.
Guida all'Installazione
Eseguire il download del prodotto utlizzando questo link http://www.grupposis.it/index.php/category/8.html
Il programma è in formato installazione Microsoft con procedura guidata.
ATTENZIONE!
Sia la procedura di installazione che la successiva procedura di attivazione del prodotto dovranno essere eseguite da utenti con diritti amministrativi sul sistema.
Durante l’esecuzione del Setup sarà possibile:
- selezionare una cartella di destinazione collocata sul computer locale oppure un disco di rete
- selezionare l’utilizzo del programma da parte di tutti gli utenti (opzione consigliata).
Dopo aver installato il programma, sarà possibile avviarlo dal menù “Programmi/GruppoSIS” .
Procedura di attivazione
All’atto dell’ordine viene fornito un Codice seriale del prodotto che rappresenta il codice della licenza.
Conservare con cura questo codice perchè sarà necessario per la procedura di attivazione.
Per procedere con l’attivazione della licenza dovrà:
- Installare il programma sulla postazione desiderata o su un disco di rete, a seconda del tipo di licenza acquistata ed accedere al bottone ABILITAZIONE
- Selezionare “Abilitare Prodotto” dopo aver reperito il codice Seriale presente in fattura
- Inserire il Seriale della Licenza e confermare con il pulsante Richiesta Codice
- Verificare / compilare i dati mancanti e selezionare “ATTIVAZIONE PRODOTTI” in fondo alla pagina per portare a termine l’abilitazione del programma.
Creazione Documenti
Come creare un documento PDF
Dopo l’installazione di Facile! PDF viene creata una stampante nell’elenco Stampanti e fax, con il nome Facile! PDF printer e noterete il simbolo 
sulla barra degli strumenti di windows.
Per generare un file in formato pdf è necessario stampare il documento scegliendo la stampante Facile! PDF printer.
Dopo qualche istante verrà aperto il software con l’anteprima di stampa, dove, con un semplice click potrete salvare il vostro pdf o inviarlo tramite mail.
Come creare un documento PDF/A
Per salvare o inviare tramite mail il documento nel formato PDF/A, attivare la funzionalità di creazione del PDF/A utilizzando l'apposito tasto funzione.
Noterete che nella barra degli strumenti di Facile! PDF verrà visualizzata la scritta PDF ISO 19005- A-1/B.
Questa funzione per creare PDF/A dovrà essere attivata ogni qualvolta si desidera salvare o inviare il documento in questo formato.
ATTENZIONE! La Funzione di creazione dei PDF-A è attiva solo nella versione PRO di Facile!PDF.
FAQ (Domande Frequenti)
Come accodare diverse stampe
E' sufficiente premere il pulsante Accoda le pagine e da quel momento ogni stampa effettuata verrà automaticamente aggiunta al pdf finale.
Come svuotare una stampa
Chiudendo Facile!PDF con la 
, automaticamente verranno svuotate le pagine generate e si potrà produrre un nuovo documento.
Come terminare l'esecuzione di Facile!PDF
E’ possibile usare il tasto destro sull'icona di Facile!PDF (presente nella barra applicazioni) e scegliere l’opzione chiudi.
Sarà possibile creare un pdf solo dopo aver riavviato Facile!PDF dal menù "Programmi/GruppoSIS".
Come inviare il PDF tramite mail con un nome specifico
Spesso gli applicativi gestionali creano delle stampe con dei nomi anomali e quindi bisogna ricorrere a dei meccanismi laboriosi per inviare il pdf con il nome desiderato.
Con Facile! PDF e’ possibile impostare, nella finestra "Protezione" un nuovo nome diverso da quello estratto dalla stampa. Fare attenzione a non utilizzare caratteri che non possono essere contenuti nel nome dei files (la barra, i due punti, la percentuale, il punto di domanda).
Non aggiungere l'estensione "PDF" in quanto verrà aggiunta automaticamente.
Nelle impostazioni accessibili dall’apposito bottone e’ possibile inoltre selezionare se il nome debba venire richiesto ogni volta prima di inviare tramite mail.
Come impostare la protezione dei PDF
Premendo sul tasto per la scelta delle protezioni è possibile impostare un insieme di proprietà e di livelli di protezione per il PDF creato
Come eliminare una pagina prima di creare il PDF
Posizionarsi sulla pagina da eliminare e premere il bottone "Elimina Pagina Corrente".
Perchè non riesco ad inviare un pdf per email ?
Facile!PDF utilizza il client di posta predefinito. Verificare le impostazioni Mapi della maschera di configurazione. Se utilizzate Facile!Mail ricordatevi di attivare l'opzione.
Perché anche quando visualizzo un file mi viene proposta la maschera con le opzioni "nome" e "protezione" ?
Anche la funzione "Apri", che mostra il file generato con il vostro visualizzatore di PDF, prima di procedere applica tutte le opzioni di protezione e le informazioni di intestazione, in modo che si possa vedere esattamente quello che verrà prodotto o inviato.
Perchè ho stampato sulla stampante "Facile!PDF printer" ma non si apre nulla ?
La stampa generata potrebbe essere rimasta in pausa. Apri la stampante Facile!PDF Printer dal pannello di controllo, se esiste un lavoro in sospeso, usare l'opzione "Riprendi Stampa", disponibile con il tasto destro del mouse.
Come posso ottimizzare la stampa su FacilePDF Printer?
Può accadere che per alcune configurazioni hardware\software la gestione dello spooler di stampa non sia ottimale. Per ovviare a problemi di perdita di informazioni nella stampa è sufficinete andare ad agire sulle impostazioni del driver della stampante virtuale FacilePDF Printer come di seguito descritto
- Aprire il Pannello di Controllo di windows (per Windows XP Menù Start\Impostazioni\Pannello di controllo)
- Aprire Stampanti e Fax
- Selezionare la stampante FacilePDF Printer e, premendo il tasto destro del mouse, selezionare l'opzione Proprietà dal menù contestuale
- Nelle proprietà di FacilePDF Printer selezionare il tab Avanzate
- Nel Tab Avanzate selezionare l'opzione Inizia Stampa al termine dello spooling dell'ultima pagina
- Confermare con Ok e riavviare il pc
Come posso ripristinare la mia licenza dopo aver formatatto il pc?
Per effettuare una nuova installazione della licenza dovuta alla formattazione del pc, sarà necessario inviare una "richiesta di ripristino licenza" dichiarando la motivazione via e-mail al nostro servizio assistenza assistenza@grupposis.it o a mezzo fax al numero 0733.962851
La richiesta può essere inoltrata per un massimo di 2 volte.
Superato tale limite sarà necessario acquistare una nuova licenza
Files Recenti
Cosa sono i files recenti ?
Facile!PDF durante le operazioni di salvataggio e invio, memorizza automaticamente il PDF, con le sue protezioni nell'archivio dei "Files Recenti". Questo permetterà di archiviare e riprendere i PDF generati, creando un archivio personale di PDF.
Come posso interagire con i files recenti ?
Oltre a poter eliminare (anche con selezione multipla) i file che non sono più di tuo interesse, e’ possibile, con l'utilizzo dei bottoni o del tasto destro, visualizzare un riepilogo del file ed inserire delle annotazioni personali che aiutino nell'organizzazione e ricerca del file prodotto.
Attraverso gli appositi bottoni e’ possibile reinviare il pdf tramite mail.
Come si ricerca in "File Recenti" ?
E' sufficiente scrivere parte dell'informazione desiderata e premere invio. L'elenco dei files verrà popolato solo con i files che contengono la parola cercata in almeno una loro proprietà (compresa la data e le note).
Come si Azzera una ricerca in "File Recenti" ?
E' sufficiente ricercare una stringa vuota. Svuotare il campo e premere INVIO.
Funzionalità SCAN to PDF e IMAGE to PDF
Con la versione Business PRO-S (versione 4) è possibile inserire prima o dopo una pagina del pdf, una o più immagini presenti su disco, oppure una o più pagine provenienti da una periferica di acquisizione.
Utilizzando la funzione "Inserisci Immagine" è possibile lanciare automaticamente la procedura dello scanner e definire dove inserire le pagine acquisite.
Integrazione con il vostro software
Nella versione Business di Facile!PDF è possibile integrarsi con applicazioni esterne.
L’integrazione può essere effettuata tramite SHELL (Esecuzione di un eseguibile esterno al quale viene inviato il nome del PDF prodotto), oppure tramite chiamata ad una DLL esterna.
Configurazione per uso di SHELL
Selezionare nelle impostazioni: ShellExec e specificare il nome dell’eseguibile completo del percorso (Es. c:\programmi\myapp\inviapdf.exe).
Facile!PDF lancierà l'eseguibile passando come parametro il nome completo del PDF generato.
Configurazione per uso di DLL
Selezionare nelle Impostazioni: Dll Library e specificare il nome della DLL (Win32) completo del percorso (Es: c:\programmi\myapp\inviapdf.dll).
ATTENZIONE! La DLL deve esportare la funzione (il nome è Case-Sensitive): - FromFacilePDF(filename:Pchar):boolean - BOOL FromFacilePDF(PCHAR filename)
La funzione di integrazione viene associata al tasto “Invia a CRM”, per il quale è possibile personalizzare l’Hint del bottone nella casella “Hint”.
Suggerimenti per l’invio al Registro Imprese
Abbiamo verificato la compatibilità con il controllo di Infocamere per circa il 98% dei files generati da FacilePDF, sia che la stampa provenga da un qualsiasi editor, sia che provenga da una stampa da Acrobat Reader.
I casi negativi sono legati in generale ai PDF creati da scanner e multifunzione che, automaticamente introducono effetti di trasparenza nelle immagini che non sono compatibili con il formato PDF/A.
Il problema è stato risolto impostando in Acrobat Reader una opzione che risolve il problema.
L’opzione è da usarsi solo se i files non passano il controllo PDF-A. Negli altri casi è sconsigliata perché trasformerebbe in immagini anche il contenuto testuale del PDF originario.
In presenza di un errore in fase di verifica del PDF-A come evidenziato nell'immagine (non conformita a destra)...
...sarà sufficiente impostare in Acrobat Reader l’opzione “Stampa Come Immagine” prima di eseguire la stampa, seguendo le fasi nell’immagine (impostazione acrobat sulla destra) dopo aver lanciato la funzione di Stampa del PDF:
