FileIndexer
Da Wintech Manuali.
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La tecnologia FileIndexer è stata creata da GruppoSIS per la gestione dei files su disco in modo veloce ed efficace.<br> | La tecnologia FileIndexer è stata creata da GruppoSIS per la gestione dei files su disco in modo veloce ed efficace.<br> | ||
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* Facile!Firma, nuovo prodotto per la gestione di firme ed allegati all'atto in rilascio nel 2015 | * Facile!Firma, nuovo prodotto per la gestione di firme ed allegati all'atto in rilascio nel 2015 | ||
== Vantaggi == | == Vantaggi == | ||
| - | Utilizzando una indicizzazione dedicata, ogni file viene gestito in modo efficace | + | Utilizzando una indicizzazione dedicata, ogni file viene gestito in modo efficace perché è possibile identificare la presenza di file firmati, aggiungere proprietà informative al file e soprattutto migliorare le prestazioni. |
== Svantaggi == | == Svantaggi == | ||
La presenza di un archivio di indicizzazione richiede una ricostruzione periodica delle informazioni soprattutto in presenza di azioni nelle cartelle da parte di altri programmi. La fase di indicizzazione può essere eseguita su richiesta dell'utente ma viene periodicamente eseguita in modo automatico. Durante la fase di ricostruzione (pochi minuti) l'utente deve attendere il completamento della procedura. | La presenza di un archivio di indicizzazione richiede una ricostruzione periodica delle informazioni soprattutto in presenza di azioni nelle cartelle da parte di altri programmi. La fase di indicizzazione può essere eseguita su richiesta dell'utente ma viene periodicamente eseguita in modo automatico. Durante la fase di ricostruzione (pochi minuti) l'utente deve attendere il completamento della procedura. | ||
| - | == | + | == È possibile perdere dati ? == |
No, non è possibile perdere dati. FileIndexer crea un archivio di supporto basandosi sui file presenti nelle varie cartelle ma non esegue alcuna cancellazione o trasformazione. | No, non è possibile perdere dati. FileIndexer crea un archivio di supporto basandosi sui file presenti nelle varie cartelle ma non esegue alcuna cancellazione o trasformazione. | ||
| - | == | + | == È possibile non vedere file presenti fisicamente nella cartella == |
| - | Si, è possibile quando i file vengono creati da applicazioni che non usano il Fileindexer. In questi casi è sufficiente forzare la ricostruzione dell'indice, anche se in media, | + | Si, è possibile quando i file vengono creati da applicazioni che non usano il Fileindexer. In questi casi è sufficiente forzare la ricostruzione dell'indice, anche se in media, l'indicizzazione automatica periodica mantiene le informazioni allineate. |
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| + | == Fileindexer in Gestione Atti == | ||
| + | Dalla versione 1.1.87.0 è stato introdotto il file Indexer in Gestione Atti.<br> | ||
| + | Il suo utilizzo è definito nel menù principale '''Fileindexer'''.<br> | ||
| + | === Modalità di utilizzo === | ||
| + | * Senza FileIndexer: l'elenco file viene visualizzato interrogando il disco. In alcune realtà non è particolarmente prestazionale. Nel menù '''Fileindexer''' nessuna voce è spuntata. | ||
| + | * Utilizza FileIndexer: l'elenco atti è generato da Fileindexer, quindi più veloce nella preparazione. Nel menù '''Fileindexer''' è spuntata la voce ''Utilizza File Indexer'' | ||
| + | * Utilizza FileIndexer modo tabella: modalità più veloce delle precedenti ma con limitazione nella gestione dell'elenco files. L'elenco files non mantiene il "Focus" quindi spesso si deve rieseguire il click sulla griglia. La ricerca veloce può non essere prestazionale. E' possibile in questo caso attivare la voce: | ||
| + | ** Ricerca Rapida con Invio. In questa modalità la digitazione nella casella di ricerca non posiziona il cursore se non dopo la pressione di INVIO | ||
| + | L'attivazione della modalità FileIndexer, in modo standard o in modo tabella è protetta da Password.<br> | ||
| + | L'attivazione della modalità FileIndexer è globale per tutto lo studio. La modalità standard o tabella è personale dell'utente. | ||
Versione corrente delle 11:03, 16 feb 2016
Indice |
FileIndexer
La tecnologia FileIndexer è stata creata da GruppoSIS per la gestione dei files su disco in modo veloce ed efficace.
Base della tecnologia è la creazione di un archivio dati di supporto ai files presenti in una cartella che viene utilizzata per organizzare i documenti.
La tecnologia è utilizzata nei seguenti programmi
- Gestione Atti, release 18743 e successive, per velocizzare la visualizzazione dell'elenco atti
- Fatturazione Elettronica sia in Fatturazione che Contabilità, per gestire i files XML di fattura elettronica
- Facile!Firma, nuovo prodotto per la gestione di firme ed allegati all'atto in rilascio nel 2015
Vantaggi
Utilizzando una indicizzazione dedicata, ogni file viene gestito in modo efficace perché è possibile identificare la presenza di file firmati, aggiungere proprietà informative al file e soprattutto migliorare le prestazioni.
Svantaggi
La presenza di un archivio di indicizzazione richiede una ricostruzione periodica delle informazioni soprattutto in presenza di azioni nelle cartelle da parte di altri programmi. La fase di indicizzazione può essere eseguita su richiesta dell'utente ma viene periodicamente eseguita in modo automatico. Durante la fase di ricostruzione (pochi minuti) l'utente deve attendere il completamento della procedura.
È possibile perdere dati ?
No, non è possibile perdere dati. FileIndexer crea un archivio di supporto basandosi sui file presenti nelle varie cartelle ma non esegue alcuna cancellazione o trasformazione.
È possibile non vedere file presenti fisicamente nella cartella
Si, è possibile quando i file vengono creati da applicazioni che non usano il Fileindexer. In questi casi è sufficiente forzare la ricostruzione dell'indice, anche se in media, l'indicizzazione automatica periodica mantiene le informazioni allineate.
Fileindexer in Gestione Atti
Dalla versione 1.1.87.0 è stato introdotto il file Indexer in Gestione Atti.
Il suo utilizzo è definito nel menù principale Fileindexer.
Modalità di utilizzo
- Senza FileIndexer: l'elenco file viene visualizzato interrogando il disco. In alcune realtà non è particolarmente prestazionale. Nel menù Fileindexer nessuna voce è spuntata.
- Utilizza FileIndexer: l'elenco atti è generato da Fileindexer, quindi più veloce nella preparazione. Nel menù Fileindexer è spuntata la voce Utilizza File Indexer
- Utilizza FileIndexer modo tabella: modalità più veloce delle precedenti ma con limitazione nella gestione dell'elenco files. L'elenco files non mantiene il "Focus" quindi spesso si deve rieseguire il click sulla griglia. La ricerca veloce può non essere prestazionale. E' possibile in questo caso attivare la voce:
- Ricerca Rapida con Invio. In questa modalità la digitazione nella casella di ricerca non posiziona il cursore se non dopo la pressione di INVIO
L'attivazione della modalità FileIndexer, in modo standard o in modo tabella è protetta da Password.
L'attivazione della modalità FileIndexer è globale per tutto lo studio. La modalità standard o tabella è personale dell'utente.