Modulo Curatori

Da Wintech Manuali.

Versione corrente delle 11:20, 22 nov 2011

Il modulo permette di ampliare le informazioni della pratica con dati e automatismi per la gestione della procedura Fallimentare.
Il modulo è utilizzabile sia in Facile!Business che nella versione ridotta della Suite.

Definizioni

Pratica: raccoglitore di tutte le informazioni riguardanti una pratica fallimentare. Viene autonumerata dal sistema.

Modello di Pratica: Pratica “fittizia” che viene proposta come modello di riferimento per la creazione di nuove pratiche reali. Permette di definire un insieme di informazioni che verranno proposte già pre-compilate nelle nuove pratiche.

Attività: Scheda riassuntiva di una operazione specifica dell’iter Fallimentare. Ha una percentuale di completamento (100% = completa). Ad ogni attività possono essere associati documenti di filemanager.

FileManager: Maschera per la gestione di ogni tipo di documento informatico, composto da word-processor, fogli di calcolo oppure immagini acquisite da Scanner. I documenti sono associati alla pratica cui si riferiscono ed eventualmente alla specifica attività cui si riferiscono.

Modelli Documenti: Archivio speciale di documenti da usare come riferimento per la creazione di nuovi testi. (Analogo al modello di Pratica).
Appuntamenti: Eventuali appuntamenti inseriti nell’ Agenda ed associati alla specifica pratica fallimentare.

Anagrafica: Elenco delle anagrafiche falliti e rubrica generale dei contatti e degli indirizzi.

Creditori: Maschera per l’inserimento dei creditori (Art. 92). Dalla maschera si può accedere alle sottomaschere per la gestione dei privilegi, del libro giornale e dell’inventario.

Inventario: Elenco di Beni sui quali vi sono privilegi speciali

Libro giornale: elenco dei movimenti di cassa e banca.

Gestione Crediti: maschera unica per la gestione dei privilegi richiesti, dei privilegi concessi, delle delibere del giudice e della liquidazione.

Pratica Collegata: Un pratica che viene collegata logicamente ad un’altra pratica attraverso un codice univoco. Utile per gestire pratiche Tardive con un nuovo iter di attività conservando il collegamento logico alla pratica fallimentare originaria.

Moduli: Strumento per poter gestire eventuale fatturazione del curatore (strumento che verrà approfondito dopo l’attivazione del software presso i curatori).

Scrivania Personale: maschera per visualizzare le attività e gli appuntamenti recenti dell’utente connesso al sistema. E’ un semplice strumento di organizzazione personale.

Operatività

Creazione di una pratica Fallimentare

Premere “Da modello”, selezionare il modello dal quale recuperare i dati e confermare.
Inserire una data di scadenza indicativa (non è determinante) e lasciare vuota la data di completamento (verrà compilata solo a pratica chiusa).
Inserire l’anagrafica del fallito, aprendo la maschera dell’anagrafica (tasto …) e con l’aiuto di “strumenti” o “Tasto destro” inserire i dati di interesse nella scheda anagrafica.

Nel campo "OGGETTO/FALLIMENTO" inserire il
numero e l'anno del fallimento

Selezionare la tipologia di pratica, il responsabile di Studio ed il Giudice Delegato.
Da “Altri Dati” inserire altre informazioni sulla pratica utili per la generazione automatica delle lettere (Es. data ed ora dell’udienza)

E' possibile ottenere l'elenco delle proprietà agguntive premendo
su "carica" e selezionando il file prop.genpro.

Confermare per ottenere la creazione della pratica e l’assegnazione del numero progressivo.
Ai fini della corretta compilazione dei progetti e dei verbali, nonchè delle lettere Art. 92/95 è importante inserire i valori per le seguenti proprietà:
Data Deposito
Data Sentenza
Giorno Udienza
Numero Sentenza
Ora Udienza
Termine Deposito Istanze
Società in liquidazione

Il formato di inserimento delle date è libero e viene
utilizzato in fase di composizione dei testi:
Giorno Udienza: 10 maggio 2010

Inserimento di documentazione e produzione di documenti

Se dobbiamo produrre od archiviare documentazione generica riferita alla pratica possiamo utilizzare lo strumento “Documenti”. Se la documentazione prodotta od archiviata è riferita ad una specifica attività, agiremo con la funzione “Documenti Collegati” presente nella scheda della attività specifica.
Entrambi gli strumenti presentano la maschera di FileManager dove poter interagire per l’archiviazione di documenti.

All’interno di FileManager è possibile ricercare i documenti già inseriti, visualizzarli in sola lettura o modificarli (tasto destro).

Per inserire un documento già presente nel nostro disco (Es. una scansione) possiamo utilizzare la funzione “Importa file”. Il file viene duplicato nel sistema e non viene mantenuto alcun legame con il file originario (l'originario potrebbe quindi essere eliminato).
Per generare un nuovo documento direttamente all’interno di FileManager è sufficiente utilizzare la funzione “Nuovo Documento”, selezionare il documento campione e confermare. E’ necessario che il campione (anche per un documento Word vuoto) sia presente nei modelli di Documento del programma.

Gestione delle Attività

Interagire con la maschera di dettaglio attività annotando tutte le informazioni necessarie per agire sull’iter dell’attività.
Agendo sulla percentuale di avanzamento si avrà la visione dello stato di completamento dell'attività.
Il sistema visualizza nella maschera dell’attività lo stato (Completa/Incompleta) dell’attività precedente e successiva nell’iter.
E’ possibile comunque non rispettare la sequenza di completamento prevista. (posso completare la seconda attività anche se la prima non è completa).

Gestione dei Creditori

Evidenziare la riga Dati CRM (in futuro sarà possibile eseguire sottoraggruppamenti dei creditori) ed inserire con il tasto destro tutti i creditori relativi alla comunicazione Art.92.
Utilizzare l’eventuale campo “Note” o “codice Web” per inserire dati non anagrafici (Es. Codice per consultazione WEB).
Tutte le informazioni della maschera possono essere utilizzate per l’autocomposizione delle lettere Art. 92.

Domicilio Alternativo

Inserire nella parte inferiore della maschera del creditore, l'eventuale domicilio presso cui inviare le comunicazioni.

Il primo campo viene usato come intestazione delle comunicazioni.
Scrivere sia il nome del creditore che l'eventuale riferimento allo
studio legale destinatario della comunicazione, es:
ROSSI MARIO Presso Studio Legale Verdi

Categorie Creditori

Inserire le categorie con lo scopo di poter eseguire dei filtri sulle stesse, sia complementari che alternativi.
La funzione è molto utile per:
- Distinguere la modalità di trasmissione: Fax, Email, Raccomandata.
- Evidenziare eventuali membri del comitato creditori.

Inserendo ad esempio le seguenti categorie:
FAX - MAIL - POSTA - COMITATO CREDITORI, sarà possibile ottenere
liste di creditori con tutte od alcune di queste categorie:
- Tutti i creditori del comitato che desiderano contatto via FAX
- I Creditori con contatto via MAIL o via FAX

Generazione “Stampa Unione”

Dal menù “Stampa” della maschera Creditori è possibile generare un file “TXT” che viene utilizzato da Word per la stampa unione. Nel file vengono inseriti tutti i dati del creditore e di seguito tutti i dati della pratica fallimentare nonché le informazioni di “altri dati” (Es. data e ora dell’udienza).
Oltre a creare un file in formato "TXT" (file di testo separato dai Tabs), il programma automaticamente genera un file aggiungendo _mail al nome del file originario, contenente solo la sequenza degli indirizzi di posta elettronica dei creditori selezionati.
Il contenuto di questo file è incollabile nella casella degli indirizzi di qualsiasi client di posta.

Inserimento delle domande Cronologiche

La maschera “Gestione Privilegi” del menù “strumenti” permette di inserire tanti record quante sono le richieste dei creditori.
Per ogni record è possibile specificare:
il privilegio e la somma richiesta
Il privilegio e la somma proposta
La delibera del Giudice
La liquidazione
Il cronologico della domanda.
Ne segue che la maschera verrà integrata e modificata durante tutto l’iter fallimentare.
La maschera permette di visualizzare le informazioni raggruppate per Creditore o per Privilegio, con un sottofiltro (Elenco riparti) che seleziona:
i privilegi Ordinari
I Chirografari
I Privilegi speciali, per ogni bene presente nell’inventario.
I campi numerici Totale, Totale da Distribuire, crediti Disponibili, Crediti totali, sono annotazioni del curatore modificabili dal tasto “Dati”.

Tutti i creditori per i quali esiste almeno un riga credito
verranno inseriti nel file di "stampa unione" art. 95/97

Generazione del progetto e del Verbale

Dalla maschera di gestione Privilegi, è possibile generare negli appunti di Windows la parte di testo necessaria al progetto di stato passivo, al progetto di Riparto ed al rendiconto Finale.
Le frasi possono essere personalizzate per ottenere un buon livello di automatismo.
Le frasi vengono generate raggruppando per “cronologico”.

Gestione dei modelli di documento

In fase di prima installazione è necessario inserire i modelli di documento nella sezione Modelli documento in modo che da qualsiasi sessione di Filemanager sia possibile generare files.
Anche per generare documenti vuoti è necessaria la presenza di un documento di riferimento, anch’esso vuoto.

Generazione dei Progetti e dei Verbali

Requisiti

Per ottenere la generazione dei progetti e dei verbali, è necessario generare i "files campione" nella cartella Moduli del disco di rete, files con estensione .curatori.
Il file di tipo .curatori contiene delle sezioni, in seguito descritte dettagliatamente, che a loro volta contengono frasi standard e richiami ai campi della tabella crediti.

Logica di Preparazione del Progetto o Verbale

Per ogni riga di richiesta del creditore, vengono precompilate le frasi rispettivamente contenute nella sezione del file .curatori.

Composizione del progetto Il progetto viene autocomposto scorrendo la tabella dei crediti ordinata per cronologico.

In funzione della scelta del tipo di progetto o verbale
vengono esclusi alcuni record crediti:
Standard: i record che non hanno nel cronologico le lettere "R" o "T"
Rivendiche: i record che hanno la "R" ma non la "T"
Tardivi: i record che hanno la "T" ma non la "R"
Rivendiche Tardive: I record con "T" e "R"

[INTESTAZIONE]: Viene messo una sola volta in testa al progetto.

[DATICRONOLOGICO]: viene messo ad ogni "cambio di cronologico".
Nel caso in cui un creditore compaia in più righe credito, con lo stesso cronologico, questa intestazione viene inserita una sola volta.
- [RICHIESTA]: Richiesta del creditore: Viene Inserita per ogni riga credito.

- [CURATORESI]: Proposta del curatore: Viene aggiunto se la cifra ammessa è superiore a 0.
- [PROPOSTASI]: Dettaglio della proposta del curatore. Viene aggiunto se la cifra ammessa è superiore a 0.

- [CURATORENO]: Proposta di esclusione del curatore: Viene aggiunto se la cifra ammessa è nulla.
- [PROPOSTANO]: Dettaglio della proposta del curatore (esclusione). Viene aggiunto se la cifra ammessa è nulla.

- [GIUDICESI]: Delibera del giudice. Viene aggiunto se la cifra deliberata è superiore a 0.
- [AMMESSOSI]: Dettaglio della delibera del giudice. Viene aggiunto se la cifra deliberata è superiore a 0.

- [GIUDICENO]: Delibera di esclusione giudice. Viene aggiunto se la cifra deliberata è nulla.
- [AMMESSONO]: Dettaglio della delibera di esclusione del giudice. Viene aggiunto se la cifra deliberata nulla.

[CHIUSA]: Viene messo al termine del progetto/verbale.

Campi a disposizione per le Frasi

Campi della Tabella PRATICA:
%RIASSUNTO%: Descrizione del Fallimento
%RAGIONESOCIALE%: Ragione sociale del fallito
%REFERENTESTR%: Referente della pratica (GD).
%SETA_UTENTE%: Intestatario della licenza del programma (Curatore).
%_<nome campo>%: Una delle informazioni di "Altri Dati" della pratica. Es. %_TERMINE_DEPOSITO_ISTANZE%)

Campi della Tabella CREDITI:
%NCRONO%: Progressivo del Cronologico.
%PRIVRICHIESTO%: Descrizione del privilegio richiesto(anche Chirografo).
%SOMMARICHIESTA%: Importo richiesto dal Creditore al netto degli interessi.
%INTERESSIRICHIESTI%: Interessi richiesti dal Creditore.
%TOTALERICHIESTO%: Somma dell'importo richiesto e degli interessi richiesti.
%NOTERICHI%: Annotazioni riferite alla richiesta del creditore.

%PRIVILEGIO%: Descrizione del privilegio ammesso dal Curatore e successivamente dal GD (anche Chirografo).
%TOTALE%: Somma ammessa al netto degli interessi.
%INTERESSI%: Interessi ammessi.
%TOTALEAMMESSO%: Totale Ammesso dal Curatore/Giudice.

%VARIAZIONI%: Variazioni rispetto alla somma ammessa.
%NOTELIQUI%: Annotazioni alla proposta del curatore.

%TOTALEESCLUSO%: Importo Esluso, calcolato come differenza tra la richiesta e l'ammesso meno le variazioni.
%NOTEESCLU%: Annotazioni sull'Esclusione

%COMPENSATO%: Totale Compensato.
%NOTECOMP%: Annotazioni alla Compensazione.

%BENE%: Descrizione del bene se privilegio speciale (Bene ad inventario collegato al riparto.

%NOTEGIUDICE%: Annotazioni del Giudice.

Campi non utilizzati per la generazione dei testi:
%SPETTANTE%: Totale Spettante.
%LIQUIDATO%: Spettante - compensato.
%VIA_PRIVILEGIO%: Viene compilato in funzione del tipo di privilegio e dell'eventuale flag condizionale:
privilegiata/chirografaria/prededucibile a cui viene aggiunta la parola condizionale

Inventario

Permette di inserire un elenco di beni d'inventario.
L'inventario gestisce un elenco di beni e permette di memorizzare il valore di perizia, il valore di eventuale realizzo ed eventualmente di segnalare se il bene è collegato ad un altro bene.
I beni inseriti ad inventario generano automaticamente un prospetto di riparto "Privilegi Speciali".
Per evitare che un bene sia presente nei prospetti di riparto, quindi per utilizzare l'inventario solo come censimento dei beni, impostare il valore Escluso (Escluso dai riparti speciali).

Privilegi Speciali

I beni inseriti ad inventario NON esclusi, popolano automaticamente l'elenco dei riparti, normalmente popolato solo dalle voci Privilegi e Chirografari e quindi permettono l'inserimento di piani di riparto speciali, relativi al bene cui si riferiscono.

Libro Giornale

Importazione di Nominativi

Personalizzazione dei Privilegi

Utilizzo dell'Agenda

Kit di base

Nell' area riservata del sito GruppoSIS è possibile scaricare il kit curatori contenente tabelle, modelli di stampa e testi campione.