Trasferimento per FedraPlus

Da Wintech Manuali.

Versione delle 18:09, 27 gen 2010

Il programma permette di trasferire dati verso l'applicazione FedraPlus 6.5.1 e successive.

Dati Trasferiti

- Anagrafiche persone: nominativi presenti a repertorio di tipo persona fisica.
- Anagrafiche ditte: nominativi presenti a repertorio di tipo società.
- Oggetto Sociale: testo recuperabile da un atto o dagli appunti che verrà inserito nelle note di Fedra per il successivo recupero.

Avvio ed utilizzo

Selezione Repertorio e Soggetti

All'avvio il programma propone un numero di repertorio (se viene avviato da una applicazione che lo prevede) oppure il numero 0.
In entrambi i casi è possibile ricercare nell'archivio dei repertori per selezionare il numero dal quale recuperare le anagrafiche.

Maschera Iniziale

Se la maschera iniziale riporta un avviso di mancata configurazione, procedere
alla corretta configurazione

Soggetti

Dopo aver selezionato il repertorio è possibile elencare i soggetti presenti premendo su Elenca Soggetti.
Con l'aiuto del tasto destro è possibile escludere un soggetto dall'esportazione.

Selezione del testo atto per l'oggetto sociale

Premendo Successivo viene visualizzata la sezione di inserimento dell'oggetto sociale.
Il suo contenuto è recuperabile secondo 4 metodi:
- sfogliando le cartelle di gestione atti e selezionando il file.
- visualizzando i files del filemanager attivo in Facile!Studio.
- incollando direttamente gli appunti di Windows.
- recuperando uno degli atti associati al repertorio.

Inserimento Oggetto Sociale

se la pressione della voce Atti del repertorio non presenta
opzioni, significa che non vi sono atti associati all'attuale repertorio.

In tutti i quattro casi, il testo viene convertito in maiuscole e vengono sostituite eventuali lettere accentate non compatibili con il formato Fedra.

Ricerca nel testo

E' possibile cercare nel testo una parola od una frase (di default viene proposto Oggetto Sociale) semplicemente premendo INVIO o premendo sul pulsante di ricerca.
La ricerca avviene dalla posizione attuale del cursore verso la fine del testo.

Esportazione Dati

Esportazione

La maschera di esportazione riepiloga quanto verrà esportato alla pressione del tasto Fine.
- L'oggetto sociale vuoto non viene esportato.
- La mancata conferma della descrizione per l'esportazione dell'oggetto sociale non esporta il testo.

Descrizione per l'esportazione

Esecuzione di FedraPlus Automatica

Attivando l'opzione è possibile lanciare automaticamente FedraPlus al termine dell'esportazione.

Non sono ammesse più istanze di FedraPlus. Non attivare l'opzione
se Fedraplus è già in esecuzione.

Risultato finale in FedraPlus

Dopo la corretta esportazione sarà possibile creare una pratica in FedraPlus con i seguenti automatismi:
- Le anagrafiche persone e società saranno popolate solo dai nominativi esportati. Sarà quindi sufficiente selezionare i nominativi dai menù a tendina di FedraPlus per importare i dati.

Anagrafiche in FedraPlus

- Nell'archivio note di FedraPlus sarà presente l'oggetto sociale per il suo immediato recupero nella pratica.

si consiglia di mantenere il nome proposto come nome della annotazione,
permettendo così la ricerca veloce per numero di repertorio

nome dell'annotazione

- Le anagrafiche verranno inserite anche nell'archivio globale di FedraPlus, archivio che verrà ripristinato alla chiusura del programma di Trasferimento.

Perchè il programma di trasferimento rimane nella barra icone e non si chiude ?

Il programma di trasferimento, quando viene chiuso, ripristina l'anagrafica completa di FedraPlus. La sua chiusura prima di aver completato la pratica determinerebbe una ricerca sull'anagrafica completa, e non limitata ai nominativi del repertorio, e quindi rende meno semplice recuperare i dati.

come posso chiudere il programma di Trasferimento ?

Dopo aver inserito i dati della pratica, puoi chiudere il programma agendo con il tasto destro sull'icona nella barra oppure dall'opzione chiudi della sezione Operazioni Speciali

Operazioni Speciali

- Ripristina: Ripristina l'anagrafica completa, comprensiva dei nominativi esportati nell'applicazione FedraPlus. In generale non è da utilizzare perchè il ripristino è automatico quando si chiude l'applicazione di trasferimento.
- Chiudi: chiude l'applicazione di trasferimento e ripristina l'anagrafica completa in FedraPlus.

ATTENZIONE !. Al fine di avere una anagrafica correttamente allineata,
è consigliato eseguire il Chiudi al termine della compilazione
di ogni singola pratica FedraPlus.

In caso di problemi

Le anagrafiche vengono regolarmente duplicate in una posizione di servizio al fine di garantire i dati. In caso di problemi il servizio di Assistenza è in grado di recuperare dati anagrafici storici .

Configurazione di Fedra Plus per L'utilizzo

Perchè il programma di dialogo funzioni correttamente è necessario che FedraPlus sia configurato per l'utilizzo con Anagrafiche separate.
La mancanza di questo requisito appare all'avvio del programma, con un pannello riportante la dicitura:
FedraPlus non è presente o non è configurato per l'utilizzo

Impostazione in FedraPlus degli Archivi Separati

Dal menù Strumenti di FedraPlus selezionare la voce Separazione Archivi e rispondere SI alla richiesta.

Conferma separazione Archivi

Nel caso l'operazione venisse ripetuta per errore sarà possibile annullarla con
il successivo avviso che FedraPlus rilascia quando gli archivi sono già separati

Impostazione del percorso FedraPlus

Dall'applicazione di Trasferimento, utilizzare il tasto destro sulla griglia dei nominativi (anche se vuota) e selezionare il file dbAnagrafiche.daf sfogliando le cartelle di windows.

Il file si trova generalmente nella sottocartella dei programmi
(c:\programmi o c:\program files) e nelle successive
sottocartelle:
 Infocamere - Fedra Plus 6 - DB

Il file dbanagrafiche.base

Per il corretto funzionamento della procedura di Export, è necessaria la presenza del file dbanagrafiche.base nella cartella DATI dell'applicazione Facile!Studio. Qui puoi scaricare il file zippato da scompattare: DbAnagrafiche.zip