Import anagrafiche
Da Wintech Manuali.
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L'import anagrafiche permette di creare anagrafiche partendo da un foglio Excel.<br> | L'import anagrafiche permette di creare anagrafiche partendo da un foglio Excel.<br> | ||
Ogni riga del foglio deve contenere un'anagrafica diversa; è possibile per ogni anagrafica abbinare un contatto.<br> | Ogni riga del foglio deve contenere un'anagrafica diversa; è possibile per ogni anagrafica abbinare un contatto.<br> | ||
| - | Il foglio Excel deve contenere nella prima riga il nome delle colonne nelle successive le anagrafiche da importare. | + | Il foglio Excel deve contenere nella prima riga il nome delle colonne e nelle successive le anagrafiche da importare. <br> |
| + | I nomi delle colonne nel foglio Excel non devono contenere spazi inoltre non sono ammesse righe vuote.<br> | ||
| + | Le categorie vanno rappresentate tra parentesi quadre,anche se una sola.<br> | ||
Non è supportato il formato XLSX di Office 2007.<br> | Non è supportato il formato XLSX di Office 2007.<br> | ||
Non vengono effettuati controlli sull'esistenza o meno di un'anagrafica prima di crearla verificare quindi che non ci siamo anagrafiche duplicate nel foglio Excel.<br> | Non vengono effettuati controlli sull'esistenza o meno di un'anagrafica prima di crearla verificare quindi che non ci siamo anagrafiche duplicate nel foglio Excel.<br> | ||
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| - | La prima cosa da fare è creare un profilo di import che colleghi i campi del anagrafica alle colonne del foglio excel (fig.1).<br> | + | La prima cosa da fare è creare un profilo di import che colleghi i campi del anagrafica alle colonne del foglio excel (fig.1); una volta terminata l'operazione di abbinamento è possibile salvare il profilo su file per poterlo riutilizzare in altre occasioni.<br> |
Nella finestra sono presenti i campi base dell'archivio si possono abbinare solo alcuni oppure aggiungerne altri premendo il tasto <nowiki><INS></nowiki> e scrivendo i nomi dei campi e delle colonne da abbinare.<br> | Nella finestra sono presenti i campi base dell'archivio si possono abbinare solo alcuni oppure aggiungerne altri premendo il tasto <nowiki><INS></nowiki> e scrivendo i nomi dei campi e delle colonne da abbinare.<br> | ||
Nella colonna di sinistra abbiamo i nomi dei campi della tabella anagrafica nella colonna di destra possiamo inserire due categorie di dati | Nella colonna di sinistra abbiamo i nomi dei campi della tabella anagrafica nella colonna di destra possiamo inserire due categorie di dati | ||
Versione delle 09:59, 22 gen 2010
Import Anagrafiche
Introduzione
L'import anagrafiche permette di creare anagrafiche partendo da un foglio Excel.
Ogni riga del foglio deve contenere un'anagrafica diversa; è possibile per ogni anagrafica abbinare un contatto.
Il foglio Excel deve contenere nella prima riga il nome delle colonne e nelle successive le anagrafiche da importare.
I nomi delle colonne nel foglio Excel non devono contenere spazi inoltre non sono ammesse righe vuote.
Le categorie vanno rappresentate tra parentesi quadre,anche se una sola.
Non è supportato il formato XLSX di Office 2007.
Non vengono effettuati controlli sull'esistenza o meno di un'anagrafica prima di crearla verificare quindi che non ci siamo anagrafiche duplicate nel foglio Excel.
Sezione Profili
La prima cosa da fare è creare un profilo di import che colleghi i campi del anagrafica alle colonne del foglio excel (fig.1); una volta terminata l'operazione di abbinamento è possibile salvare il profilo su file per poterlo riutilizzare in altre occasioni.
Nella finestra sono presenti i campi base dell'archivio si possono abbinare solo alcuni oppure aggiungerne altri premendo il tasto <INS> e scrivendo i nomi dei campi e delle colonne da abbinare.
Nella colonna di sinistra abbiamo i nomi dei campi della tabella anagrafica nella colonna di destra possiamo inserire due categorie di dati
- Colonne del foglio Excel
- Valori fissi per tutti i record
Per abbinare un campo della tabella ad una colonna del foglio dobbiamo far precedere il nome della colonna dalla parola field: (es: field:cliente) Se vogliamo inserire un valore fisso per tutte le anagrafiche che verranno importate basta scriverlo senza