Casella mail
Da Wintech Manuali.
(→Progettazione della Configurazione) |
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- L'utilizzo da palmare con l'opzione delle [[cartelle telefonino]]<br> | - L'utilizzo da palmare con l'opzione delle [[cartelle telefonino]]<br> | ||
=== Identificazione delle caselle Condivise === | === Identificazione delle caselle Condivise === | ||
| + | Identificare le caselle condivise (shared) e raggrupparle in gruppi di visibilità.<br> | ||
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| + | il Gruppo '''Caselle Generali''' vede ''info@mydomain.com'' e ''customer@mydomain.com'' | ||
| + | il gruppo '''Amministrazione''' vede ''amministrazione@mydomain.com'' | ||
| + | il Gruppo '''Casella PEC''' vede '''pec@pec.mydomain.it' | ||
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=== Creazione di gruppi per la visualizzazione delle caselle condivise === | === Creazione di gruppi per la visualizzazione delle caselle condivise === | ||
| + | Creare da [[Facile!Configurazione]] i gruppi relativi alla visibilità delle caselle condivise.<br> | ||
| + | Dopo la creazione dei gruppi è necessario riavviare il programma di [[Facile!Configurazione|configurazione]].<br> | ||
| + | I membri dei gruppi possono essere anche specificati in un secondo momento.<br> | ||
== Configurazione == | == Configurazione == | ||
| + | Dallo strumento di [[Facile!Configurazione#Applicativi_Aggiuntivi|configurazione]] premere sul pulsante "Caselle Mail" e procedere alla loro creazione. | ||
| + | Se si stanno configurando i nominativi di un dominio aziendale, è consigliato usare come nome casella | ||
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=== Creazione delle firme Aziendali === | === Creazione delle firme Aziendali === | ||
=== Creazione di una casella === | === Creazione di una casella === | ||
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=== Duplicazione di una casella === | === Duplicazione di una casella === | ||
=== Cambiare da Personale a Condivisa === | === Cambiare da Personale a Condivisa === | ||
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Versione delle 17:11, 19 gen 2010
La Casella mail in Facile!Mail è associata ad una casella mail effettiva (oppure può essere una semplice mail interna) visibile da un singolo utente (Casella Personale) o da un gruppo di utenti (Casella Condivisa).
Ogni utente quindi avrà visibilità e potrà agire su un numero illimitato di caselle:
- Caselle personali se sono associate all'utente.
- Caselle condivise se sono associate ad un gruppo di cui è membro.
ATTENZIONE ! Durante la creazione delle caselle mail non è possibile utilizzare il carattere "@" nella definizione del loro nome. Si consiglia di utilizzare come "nome casella" il nome prima del dominio dell'indirizzo cui si riferisce. Es. info@grupposis.it -> Nome Casella: info info@grupposis.net -> Nome Casella: info.net
L'utilizzo del nome della casella uguale al nome prima del dominio è utile per eseguire la funzione "Duplica Casella".
Indice |
Progettazione della Configurazione
Prima di entrare nel programma di configurazione è utile eseguire una piccola progettazione della configurazione desiderata.
Identificazione delle caselle personali
Identificare per ogni casella personale (le caselle che ogni singolo utente vede senza condividere) le informazioni necessarie quali:
- L'indirizzo Email
- L'indirizzo del server POP ed il relativo account e password, la porta e l'eventuale protezione SSL
- L'indirizzo del server SMTP ed il relativo account e password, la porta e l'eventuale protezione SSL
- Il nome da visualizzare ed eventuali titoli, numeri di telefono, ed altre informazioni da far comparire nella firma
- La richiesta di Conferma di lettura automatica
- L'invio della conferma di lettura
- L'utilizzo da palmare con l'opzione delle cartelle telefonino
Identificazione delle caselle Condivise
Identificare le caselle condivise (shared) e raggrupparle in gruppi di visibilità.
Esempi il Gruppo Caselle Generali vede info@mydomain.com e customer@mydomain.com il gruppo Amministrazione vede amministrazione@mydomain.com il Gruppo Casella PEC vede pec@pec.mydomain.it'
Creazione di gruppi per la visualizzazione delle caselle condivise
Creare da Facile!Configurazione i gruppi relativi alla visibilità delle caselle condivise.
Dopo la creazione dei gruppi è necessario riavviare il programma di configurazione.
I membri dei gruppi possono essere anche specificati in un secondo momento.
Configurazione
Dallo strumento di configurazione premere sul pulsante "Caselle Mail" e procedere alla loro creazione.
Se si stanno configurando i nominativi di un dominio aziendale, è consigliato usare come nome casella il nome che precede il dominio (per mario.rossi@grupposis.it si usa il nome mario.rossi) In questo modo, la funzione "duplica" sostituisce automaticamente la parte utente sia nell'indirizzo mail che nelle credenziali POP/SMTP
I Nomi delle caselle devono essere univoci e non possono contenere caratteri speciali (;<>@).