Facile!Backup

Da Wintech Manuali.

(Differenze fra le revisioni)
(→Primo avvio del programma)
 
(39 revisioni intermedie non mostrate.)
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Facile!Backup permette di eseguire le copie di backup di cartelle di rete, cartelle FTP ed archivi MYSQL.
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Facile!Backup permette di eseguire le copie di backup di cartelle di rete, cartelle FTP ed archivi MYSQL.<br>
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Il programma viene eseguito da uno o più computers client ed esegue in modo automatico le copie di sicurezza.
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Può essere eseguito da una postazione client oppure installato come servizio su un computer o su un server.<br>
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[[File:facilebackupmain.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Maschera Principale]]
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= Caratteristiche principali =
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* I files vengono compressi e protetti da password
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* Nel caso di copia di files il backup è incrementale
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* Il supporto per archivi MYSQL è nativo
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* E' possibile lanciare script o comandi prima e dopo l'esecuzione di copie
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* Gestisce origine e destinazione FTP
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* Lavora con unità o percorsi UNC
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= Installazione =
= Installazione =
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Per l'installazione basta copiare il programma '''sf_backup.exe''' in una cartella di un PC.<br>
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Facile!Backup viene fornito con un wizard Setup guidato.
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E' necessario avere i diritti di scrittura nella cartella di avvio del programma o, nel caso di installazioni di sistemi GruppoSIS, è sufficiente posizionare il programma nella cartella locale degli applicativi.
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Prima di disinstallare Facile!Backup, rimuovere il servizio se è
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stato precedentemente attivato !
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Per un corretto funzionamento del programma è necessario eseguire tutte le operazioni con un account amministrativo. GruppoSIS suggerisce di eseguire il login come “administrator” locale o di dominio sul computer che eseguirà Facile!Backup.<br>
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Eseguire il setup preferendo una '''cartella sulla radice del disco'''. Evitare l’installazione nel profilo dell’utente amministratore perché si potrebbe limitare l’utilizzo di Facile!Backup come servizio o localmente da parte di altri utenti.<br>
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Nella cartella di installazione vengono create sottocartelle con la tabella delle configurazioni, nella quale eventuali password vengono criptate, e vengono memorizzati i log del programma. E' quindi necessario che l'utente che esegue il programma od il servizio abbia diritti di scrittura nella cartella.<br>
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In generale non è necessario proteggere l’accesso alla cartella da parte di altri utenti, salvo che per la protezione dei log. La modifica dei parametri di configurazione è infatti protetta da una password amministrativa di Facile!Backup.<br>
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ATTENZIONE:Per il funzionamento il programma richiede la liberia MIDAS.DLL nella cartella di lancio.
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= Versioni e limitazioni =
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Per la configurazione automatica dei sistemi Mysql sono inoltre necessarie le librerie di collegamento:
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La versione non registrata di Facile!Backup permette di eseguire solo copie di cartelle, con il limite di 100MB di spazio disco.<br>
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* sfmysqllib.dll
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La versione registrata non ha limitazioni e deve essere attivata una licenza per ogni computer o server che esegue i backup.<br>
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* libmysql.dll
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Per monitorare o gestire da uno o più computers il servizio Facile!Backup non è richiesta licenza aggiuntiva.<br>
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Senza queste librerie è comunque possibile inserire manualmente il nome degli schemas Mysql
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= Primo avvio del programma =
= Primo avvio del programma =
[[File:fbmodoamm.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Primo avvio del programma]]
[[File:fbmodoamm.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Primo avvio del programma]]
All'avvio del programma se non è presente il database usato per i job viene richiesta una password amministrativa obbligatoria che sarà necessaria per eseguire le operazioni di creazione o modifica dei job e l'impostazione di alcuni parametri necessari per il funzionamento delle copie.<br>
All'avvio del programma se non è presente il database usato per i job viene richiesta una password amministrativa obbligatoria che sarà necessaria per eseguire le operazioni di creazione o modifica dei job e l'impostazione di alcuni parametri necessari per il funzionamento delle copie.<br>
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Nella maschera di inserimento della nuova password amministrativa viene anche richiesto di specificare due parametri necessari all'esecuzione delle copie da un server MYSQL (se non si devono eseguire copie di database MySql i parametri possono essere ignorati):
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Nella maschera di inserimento della nuova password amministrativa viene anche richiesto di specificare un insieme di parametri.<br>
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* Il programma, con il percorso completo, da usare per le copie dei database, di solito si usa '''mysqldump.exe'''. (disponibile nella ''/bin'' di Mysql)
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* Il parametro '''max allowed packet''' necessario ad una corretta esecuzione delle copie Mysql. Vengono proposti alcuni valori standard, ma è comunque possibile inserire qualsiasi valore si addatti alla situazione dei vostri database MySql. Se si decide di inserire un valore diverso da quello proposto consultare la guida di Mysql per la sintassi corretta del parametro.
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E' inoltre possibile indicare altri parametri per configurare l'invio di una e-mail alla fine dell'esecuzione di un JOB.
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Possiamo indicare:
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* Indirizzo e-mail del mittente
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* Server SMTP che il programma usa per inoltrare le mail
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* Eventuale Utente per il collegamento al server SMTP
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* Eventuale Password necessaria per il collegamento al server SMTP
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Per ogni JOB è possibile specificare un indirizzo e-mail di destinazione diverso
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Dopo l'avvio il programma automaticamente si riduce ad icona; è possibile riaprire la finestra principale con un doppio click sull'icona presente nella ''tray icon''<br>
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Per la chiusura del programma usare il comando ''Chiudi'' presente nel menù principale alla voce ''Job'' oppure tramite tasto destro del mouse sulla tray icon.
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= Panoramica =
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Il programma viene avviato ridotto ad icona nella TryIcon. E' sufficiente un doppio click per
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[[File:facilebackup.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Maschera Principale]]
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visualizzare la maschera.
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'''Facile!Backup''' è da installare sulle macchine client perchè permette l'interazione diretta dell'utente con le procedure di copia.<br>
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Premendo sulla X di chiusura il programma viene ridotto ad icona.
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In sistemi di rete è possibile condividere l'archivio dei Job da tutte le postazioni in modo che:
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Per uscire definitivamente dal programma è necessario utilizzare il tasto destro del mouse sulla
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* Le postazioni programmate eseguano la copia
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icona oppure la funzione "Chiudi" del menù "JOB".
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* Tutte le altre postazioni ricevano notifiche e monitorizzino la corretta esecuzione delle copie
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Se si desidera eseguire Facile!Backup come "Altro utente" si deve lanciare l'eseguibile con il parametro
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* Le postazioni non configurate possano temporaneamente eseguire una copia per conto di un'altra postazione
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'''/SHOW''', che evita la riduzione ad icona:  ''sf_backup.exe /SHOW''
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* L'amministratore possa trasferire l'incarico della copia ad un altro computer
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== Parametri di Sistema ==
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La funzionalità di passaggio ad un altro computer è molto
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* '''Password amministrativa''': Sarà la password che permette di entrare in modalità amministrativa di configurazione e sarà la password utilizzata per proteggere i files delle copie. E’ importante che la password venga gestita con attenzione perché il ripristino dei dati chiederà l’immissione della password amministrativa attiva nel periodo del backup.
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utile nel caso il computer destinato alle copie dovesse
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* '''File per Dump mysql''': Facile!Backup è in grado di eseguire il DUMP di schema Mysql. Utilizza la libreria originale di mysql "mysqldump.exe", aggiungendo run-time i parametri corretti per l’esecuzione di copie. Nella configurazione viene chiesto di introdurre il percorso completo all’eseguibile mysqldump.exe (il programma viene distribuito automaticamente con il setup).
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guastarsi od essere sostituito
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* '''MaxAllowedPacked''': è un parametro da segnalare al programma di DUMP Mysql per la corretta esecuzione del dump. Di solito viene impostato allo stesso valore presente nel servizio Mysql di cui si faranno le copie.
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= Cript delle copie =
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* '''Email Mittente''': Facile!Backup è in grado di inviare un report con il risultato dell’ultima procedura di copie. Il report viene inviato sfruttando i parametri SMTP che seguono nella maschera di configurazione; specificando nel mittente della mail un indirizzo mail (anche non esistente) è possibile personalizzare l'invio (e quindi la ricezione) di mail per il controllo. Esempio:  Rossi.spa@facilebackup.it.
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Le copie vengono salvate in formato compresso protetto da password. La password utilizzata è quella dell'amministratore.
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* '''Server SMTP, porta, autenticazioni, login e password''': specificare i parametri di accesso ad un server SMTP per l’invio dei report. E' possibile utilizzare la funzione '''Test Invio Mail''' per verificare il corretto funzionamento. I valori con * sono quelli consigliati con molti servers SMTPS.
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Prestare molta attenzione al cambio password per garantire il recupero dei backup !
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* '''Porta monitor servizio''': Se si utilizza facile backup come servizio in background, è possibile monitorare lo stato del servizio con una semplice connessione telnet verso l’ip della macchina ove è in esecuzione, con la porta qui specificata. Il valore zero significa che Facilebackup non deve rispondere al monitoraggio telnet.
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= Funzionalità Amministrative =
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''ATTENZIONE'': Per accedere alle funzioni seguenti è necessario attivare la modalità amministrativa tramite il pulsante '''Modo Amministrativo'''.
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Ricordarsi di '''uscire''' dalla modalita amministrativa
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una volta terminata la configurazione !
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Durante l'attivazione della modalità amministrativa, i processi
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di tutti i computers sono temporaneamente sospesi.
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* Nuovo Job: Permette la creazione di nuovi job di copia
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ATTENZIONE !. il monitoraggio risponde agli ip locali della macchina ma non risponde ai loopback “localhost” e “127.0.0.1”.
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* Modifica Job: Permette la modifica dei job di copia
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** Duplica: E' raggiungibile tramite il tasto destro del mouse premuto sopra una riga job; oppure tramite il sottomenu del pulsante '''Modifica Job'''
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* Elimina Job: Elimina un job
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== Configurare un Job ==
 
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[[File:fbeditjob1.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Editing del Job]]
 
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Ogni Job è identificato da un set di informazioni:
 
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* '''Descrizione''': descrizione personalizzata del JOB. Deve contenere solo lettere, numeri e spazi perchè questa descrizione verrà aggiunta al percorso di destinazione delle copie.
 
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* '''Tipo Job''': tipo di backup:
 
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** ''Copia Cartella'': copia di files e cartelle
 
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** ''Copia MySql'': copia di database MySql tramite programma esterno
 
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** ''Copia FTP'': copia di files e cartelle da server FTP
 
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Il Job viene associato al computer nel quale si sta eseguendo
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= Attivazione della licenza =
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la creazione del Job. Se si desidera cambiare il computer
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Eseguire l’attivazione dalla maschera informativa che appare al primo avvio della versione demo, oppure eseguendo il programma di attivazione “pabilitazioni2008.exe” dalla cartella di installazione. Per l’attivazione del prodotto si deve essere in possesso di un codice licenza. Se la licenza è annuale sarà necessario ripetere l'operazione di attivazione ad ogni termine periodo.
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che deve eseguire il JOB, è necessario entrare in modifica dal
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nuovo computer, ed utilizzare la funzione '''Il job verrà eseguito da:'''
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[[File:Fblistaschemas.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Lista database MySql]]
 
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* '''Dati Copia'''
 
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** '''Origine''': Percorso di origine per copie files o FTP. Nel caso di copie di database MySql, è possibile sfogliare i database presenti sul server con il tasto '''[...]'''. Se il sistema non è in grado di collegarsi ad un server MySql e visualizzare l'elenco dei database è possibile inserirli manualmente tramite il pulsante '''Aggiungi Schema'''
 
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** '''Destinazione''': Cartella di destinazione delle copie. Nel percorso di destinazione viene aggiunta anche la descrizione del Job quindi la cartella finale avra la forma: ''<destinazione>\<descrizionejob>\''. Se si desidera dividere le copie per ogni giorno programmato, specificare la sottocartella nella scheda di pianificazione.
 
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** '''Permetti ad altri computer di eseguire la copia''': permette ad altri pc di eseguire il job o programmarlo come ''Job Straordinario''.
 
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** '''Server''', '''Porta''', '''User''' e '''Password''': Parametri per la connessione ad un server MYSQL o ad un server FTP (visibili solo per il tipo Job FTP o Mysql).
 
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Per il recupero degli Schemas è necessario che i parametri di connessione (utente, password, server) siano corretti
 
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[[File:fbeditjob2.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Editing del Job TAB Programmazione Copia]]
 
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* '''Programmazione Copia''': Pianifica i giorni e gli orari di esecuzione.<br>
 
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Devo indicare sottocartella di archiviazione delle copie per ogni giorno della settimana anche per quelli non programmati; è possibile utilizzare sempre la stessa sottocartella o specificarne ogni giorno una diversa.<br>
 
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Il programma si occupa di creare tutte le cartelle che servono durante la copia. <br>
 
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'''Non è necessario inserire il BackSlash ('''\''') finale.<br>
 
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'''Attenzione:''' Verificare che l'utente che esegue il job di copia possa leggere/scrivere nella cartella di destinazione scelta.
 
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== Funzioni del Menù Amministrazione ==
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= Il Modo Amministrativo =
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* '''Password e Parametri''': permette di reimpostare la password amministrativa e di specificare il percorso del file du DUMP per copie Mysql.
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In modo amministrativo, attivabile dal pulsante della barra comandi, dopo aver inserito la password è possibile procedere alla configurazione dei Job di copia, alla modifica dei parametri, all'installazione o disinstallazione del servizio.
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ATTENZIONE !. La password amministrativa viene
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Quando Facile!Backup è in modo amministrativo viene interrotta l'esecuzione delle copie, sia in modalità desktop che in modalità servizio.
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utilizzata per criptare le copie.
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Annotarsi la vecchia password almeno fino ad un ciclo
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completo di copie eseguite con la nuova password.
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* '''Resetta Stato Job''': Permette di riportare un Job allo stato di '''Non eseguito'''. Da utilizzarsi '''SOLO''' se, in caso di crash, eventuali copie dovessero presentarsi erroneamente nello stato ''in corso''.<br>
+
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* '''Visualizza Log odierno del programma''': permette di visualizzare il [[Facile!Backup#Log_odierno_del_programma|Log amministrativo del programma]]
+
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* '''Ripristina''': Permette di eseguire il [[Facile!Backup#Restore|Restore]] delle copie.
+
-
= Funzionalità non amministrative =
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== Tasti della Barra Strumenti ==
-
* '''Esegui Job''': Esegue il Job Evidenziato. normalmente la funzione non è da utilizzare perchè i Job vengono automaticamente eseguiti dal programma.
+
[[File:barrastrumenti.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Barra Strumenti]]
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* '''Interrompi Copia''': Interrompe l'esecuzione di un job;
+
=== Tasti Amministrativi ===
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'''ATTENZIONE!:''' alcuni job possono essere fermati solo in particolari momenti quindi è possibile che il comando non abbia effetto immediato (tipo la copia di un database Mysql).
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* '''Nuovo Job''': Permette di creare un nuovo JOB, specificando l'origine e la destinazione della copia, oppure di creare un Job di "Report via Email"
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* '''Modifica Job''': Permette di cambiare i parametri di un Job, di assegnarlo al computer che lo eseguirà ed eventualmente al servizio Facile!Backup. Nel menù laterale del pulsante è presente la funzione di "Duplica".
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* '''Elimina Job''': Permette di eliminare un Job
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* '''Modo Amministrativo''': Tutte le funzioni di gestione dei Job possono essere eseguite solo in modo amministrativo. Per accedere è necessario inserire la password impostata al primo avvio del programma.
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=== Tasti non amministrativi ===
-
* '''Avvio con Windows''': Permette di avviare il programma all'avvio di Windows
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* '''Esegui Job''': Se previsto nella configurazione del singolo Job, è possibile far eseguire manualmente ed una-tantum da un altro computer con licenza un job di copia straordinario.
-
'''ATTENZIONE!:''' per un corretto automatismo di esecuzione copie è necessario impostare l'avvio automatico con Windows.
+
* '''Interrompi Copia''': Permette di interrompere una copia attiva dalla postazione da cui sto eseguendo il Job. Non permette di fermare una copia in esecuzione su un'altro computer o Server. Nel caso di copie MYSQL dovrò comunque attendere il termine della procedura di DUMP dello SCHEMA in copia.
-
* '''Help''': Apre questo manuale
+
* '''Avvio Con Windows''':  Esegue Facile!Backup in automatico all'avvio di Windows. E' possibile avviare Facile!Backup anche solo per monitorare un altro computer adibito alle copie. E' consigliata l'esecuzione automatica sul computer adibito alle copie.
 +
* '''HELP''': Apre il Wiki manuali
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Premendo il '''tasto destro''' del mouse sopra un job dell'elenco principale è possibile aprire il log dell'ultima copia eseguita.
+
=== Altre Voci di Menù amministrative ===
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* Amministrazione
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** '''Password e Parametri''': Permette di eseguire la configurazione dei [[Facile!Backup#Parametri_di_Sistema|parametri generali di sistema]].
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** '''Reset Stato Job''': Permette di riportare un Job allo stato di '''Non eseguito'''. Da utilizzarsi '''SOLO''' se, in caso di crash, eventuali copie dovessero presentarsi erroneamente nello stato ''in corso''.<br>
 +
** '''visualizza Log odierno del Programma''': visualizza un [[Facile!Backup#Log_odierno_del_programma|Log amministrativo del programma]] che riporta le attività di apertura e chiusura del programma o del servizio
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** '''Ripristina''': Permette di eseguire il ripristino dei Backup. Nel caso di Backup MYSQL, genera lo script SQL di creazione tabelle ed inserimento dati, che potrà essere usato dalla console MYSQL.
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** '''Files da Escludere''': Permette di indicare dei files che, pur presenti nei percorsi di backup, non debbano essere compresi nelle copie.
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** '''Test Invio Mail''': Permette di inviare una mail di test per verificare i parametri SMTP
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* Servizio
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** '''Installa Servizio''': Installa il servizio Facile!Backup
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** '''Disinstalla Servizio''': Rimuove il servizio Facile!Backup. Da eseguire prima della disinstallazione del programma !
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** '''Avvia Servizio''': Avvia il Servizio
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** '''Ferma Servizio''': Arresta il Servizio
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Nel caso di cambio di indirizzo IP del computer dove viene eseguito il servizio
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è necessario un riavvio del servizio stesso.
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il riavvio può essere eseguito anche con semplici script quali:
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net stop facilebackup
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net start facilebackup
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Utile anche per una operazione pianificata di [[Facile!Backup#WatchDog_Servizio|WatchDog]]
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=== Tasto Destro ===
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* '''Log File job selezionato''': Mostra un log relativo alle esecuzioni di uno specifico Job
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* '''Duplica''': Solo in modo amministrativo, per duplicare un Job
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== Controllo Copie e Log ==
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= Installazione del Servizio =
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[[File:serviziofb.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Configurazione Servizio]]
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Dopo aver eseguito l'installazione del servizio, che viene creato con i diritti di "SERVIZIO LOCALE" in avvio automatico, è necessaria una operazione che garantisca il corretto funzionamento del programma:
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* Selezionare o creare un utente locale o di dominio che abbia accesso sia alla cartella di Facile!Backup che alle cartelle origine di tutti i Jobs ed al percorso di destinazione.
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* Associare al servizio l'utente selezionato come utente esecutore.
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* Verificare con una connessione Telnet che il servizio sia in esecuzione
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[[File:telnet.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Telnet]]
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= WatchDog Servizio =
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Facile!Backup non prevede un effettivo WatchDog che riavvia il servizio in caso di crash.
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E' possibile, altresì, creare una operazione pianificata che esegua lo stop e lo start del servizio stesso
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net stop facilebackup
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net start facilebackup
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= Creazione Job =
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Quando Creo un Job mi viene automaticamente creato il campo '''Il Job verrà eseguito da''' valorizzato con il nome del computer attivo.<br>
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Per cambiare questo parametro è necessario eseguire Facile!Backup dal computer che si vuole assegnare al Job, ed entrare nel dettaglio del Job.
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== La Destinazione Copia ==
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La destinazione della copia è evidenziata su sfondo colorato nella maschera del dettaglio Job.
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Facile!Backup crea automaticamente una sottocartella nella destinazione con
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il nome "Descrizione" del job stesso. Al suo interno creerà altre sottocartelle
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in funzione della pianificazione giornaliera di backup.
 +
=== Destinazione di Rete ===
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[[File:copia1.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Destinazione Rete]]
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E' sufficiente compilare il campo "Destinazione" con un percorso di rete fisico o UNC.
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 +
=== Destinazione FTP ===
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[[File:copia2.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Destinazione FTP]]
 +
E' necessario specificare i parametri di accesso al Server FTP e l'eventuale sottocartella. Le modalità di connessione sono rappresentate da un [[Parametri_FTP_FileManager#Valori_per_il_parametro_FTP_-_TLS.2FSSL|Codice]]
 +
 
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=== Origine Cartella ===
 +
[[File:copia1.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Destinazione Rete]]
 +
E' sufficiente specificare il percorso origine sia come disco locale che percorso UNC
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=== Origine MYSQL ===
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[[File:copia3.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Origine MYSQL]]
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Inserire i parametri di accesso al server MYSQL quali indirizzo, porta e credenziali.<br>
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Il campo "Origine" diventa il contenitore dell'elenco degli SCHEMA per i quali eseguire i backup. Ogni schema genera un file di DUMP.<br>
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Il campo "Origine" è in sola lettura perchè richiede di collegarsi al server per recuperare l'elenco degli SCHEMA.<br>
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Dopo aver configurato i parametri di accesso, utilizzare il pulsante "..." per selezionare gli SCHEMA sui quali eseguire il backup.
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=== Origine FTP ===
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[[File:copia4.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|Origine FTP]]
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E' necessario specificare tutti i parametri per la connessione al server FTP origine della copia.<br>
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Nel caso di "sottocartella" del server,specificare nel campo origine il suo valore. La sintassi può variare in funzione del tipo di server FTP.
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I parametri di connessione FTP possono essere configurati con questa [[Parametri_FTP_FileManager#Valori_per_il_parametro_FTP_-_TLS.2FSSL|Guida]]
 +
=== Report Globale ===
 +
[[File:reportglobale.jpg|thumb|alt=Facile!Backup|report Globale]]
 +
Permette di eseguire un Job che si limita ad inviare via mail un report sullo stato del sistema. (Esattamente la tabella inferiore della maschera principale di Facile!Backup). Nel caso di risultati tutti positivi, nell'oggetto della mail viene riportato "OK", in caso contrario viene riportato "ERRORE".<br>
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Alcune informazioni della maschera non sono quindi considerate dal Job "Report Globale"
 +
* Il flag "usa nomi brevi" non viene utilizzato
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* Le sottocartelle della pianificazione giornaliera non sono utilizzate
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== Riepilogo delle Informazioni del Job ==
 +
=== Dati Generali ===
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* '''Descrizione''': Descrizione del job e nome della cartella di primo livello sulla destinazione copie
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* '''Tipo JOB''': tipo di origine dati: cartella, Mysql, FTP oppure Job speciale di invio report
 +
* '''Il Job Verrà eseguito da''': Nome del computer che eseguirà il Job, in modo normale o servizio. Per modificare il valore è necessario eseguire Facile!Backup dal computer destinato all'esecuzione del Job
 +
* '''Usa Nomi Brevi (8,3)''': Parametro da lasciare generalmente spento. Il parametro permette solo in casi particolari di salvare i files con il nome breve XXXXXXXX.YYY DOS, per evitare che il nome superi il limite Windows. [[Facile!Backup#Nomi_brevi|Approfondisci]]
 +
=== Dati Copia ===
 +
* '''Server, Porta, FTP TSL/SSL, User, Password''': Parametri di connessione a server MYSQL o FTP
 +
* '''Origine''': Cartella di origine nel caso di copia cartella, elenco degli SCHEMA nel caso di copia MYSQL, cartella base nel caso di Server FTP
 +
* '''Server, Porta, FTP TSL/SSL, User, Password su campo azzurro''': Parametri di connessione a server FTP di destinazione. Nel caso destinazione disco o UNC non devono essere compilati
 +
* '''Destinazione''': Percorso locale o UNC delle copie o cartella FTP base di destinazione
 +
* '''Permetti ad altri di computer di eseguire la Copia''': Accendendo il Flag è permessa l'esecuzione straordinaria di un Job da parte di un altro computer attraverso l'interfaccia di Facile!Backup
 +
* '''Verifica Copia di Ogni File''': Attivando l'opzione, ad ogni file copiato segue una verifica di dimensione e contenuto. La funzione può rallentare molto l'esecuzione dei Backups.
 +
* '''Indirizzo Mail Report''': Se compilato, viene inviata una mail al destinatario al termine dell'esecuzione del Job. Questa funzionalità è stata sostituita dalla più comoda funzionalità di '''Invio Report Globale''' (Modalità Job) che con una singola mail notifica lo stato di tutte le operazioni di Backup.
 +
=== Programmazione Copia ===
 +
La scheda permette di pianificare l'esecuzione di un Job ad una determinata ora di ogni giorno della settimana.<br>
 +
La copia di ogni giorno è associata ad una sottocartella di memorizzazione nel disco di destinazione.<br>
 +
E' possibile associare lo stesso nome cartella a più giornate, in questo caso la copia verrà sovrascritta.<br>
 +
Ad esempio, un sistema che desideri eseguire copie pari e copie dispari potrebbe abbinare la cartella '''P''' ai giorni Lunedì, Mercoledì e Venerdì e la cartella '''D''' ai giorni di Martedì, Giovedì e Sabato.
 +
=== Comandi ===
 +
E' possibile far eseguire a Facile!Backup un comando prima dell'esecuzione del Job e dopo l'esecuzione del Job. Ad esempio è possibile arrestare e riavviare un servizio ai fini di fare rilasciare gli archivi da copiare.<br>
 +
Il programma lancia il contenuto del campo '''comando''' passando i parametri dal campo '''Parametri'''.<br>
 +
In questa sezione è inoltre possibile associare il Job alla esecuzione da servizio e non da client. Attivando il flag "Esegui il Job da Facile!Backup in modalità servizio", questo Job sarà eseguito dal computer associato e solo dal servizio in esecuzione.
 +
== Nomi brevi ==
 +
L'uso dei nomi brevi è sconsigliato perchè viene perso irreversibilmente il nome originale del file. Il parametro è stato inserito in Facile!Backup solo per offrire uno strumento straordinario in particolari situazioni.<br>
 +
Se si dovessero riscontrare problemi con la lunghezza dei nomi files e dei percorsi è comunque possibile un tentativo di riduzione degli stessi:
 +
* Utilizzare come destinazione la root di un disco e non una sottocartella
 +
* Limitare la lunghezza della "Descrizione" del job (cartella di primo livello)
 +
* Limitare anche ad un singolo carattere la lunghezza della sottocartella riferita ad ogni copia giornaliera
 +
 
 +
 
 +
 
 +
= Controllo Copie e Log =
 +
Premendo il '''tasto destro''' del mouse sopra un job dell'elenco principale è possibile aprire il log dell'ultima copia eseguita.
E' possibile visualizzare i log con i risultati delle copie.
E' possibile visualizzare i log con i risultati delle copie.
-
=== Log dell'ultima copia effettuata ===
+
== Log dell'ultima copia effettuata ==
Con il '''tasto destro''' su un job (elenco superiore) è possibile accedere alla funzione di visualizzazione dell'ultimo '''Log''' di copia.<br>
Con il '''tasto destro''' su un job (elenco superiore) è possibile accedere alla funzione di visualizzazione dell'ultimo '''Log''' di copia.<br>
Il '''log''' viene rappresentato con una tabella dove la prima colonna assume il valore:
Il '''log''' viene rappresentato con una tabella dove la prima colonna assume il valore:
-
* '''ERRORE:''' segnalazione di un errore durante la copia
+
* '''ERRORE:''' segnalazione di un errore durante la copia.
* '''OK:''' La copia del file è stata eseguita correttamente.
* '''OK:''' La copia del file è stata eseguita correttamente.
Con la voce di scelta ''Tipologia eventi'' è possibile filtrare i risultati del Log.<br>
Con la voce di scelta ''Tipologia eventi'' è possibile filtrare i risultati del Log.<br>
Con la spunta ''Attiva pannello di ricerca'' è possibile attivare una ricerca testuale nel log.<br>
Con la spunta ''Attiva pannello di ricerca'' è possibile attivare una ricerca testuale nel log.<br>
-
=== Log odierno del programma ===
+
== Log odierno del programma ==
Il ''Log Odierno'' traccia gli eventi legati all'esecuzione del programma ed alle modifiche effettuate sulle configurazioni dei job.<br>
Il ''Log Odierno'' traccia gli eventi legati all'esecuzione del programma ed alle modifiche effettuate sulle configurazioni dei job.<br>
E' un ''log'' visualizzabile solo dalla '''Modalità Amministrativa'''<br>
E' un ''log'' visualizzabile solo dalla '''Modalità Amministrativa'''<br>
 +
 +
 +
= Eventi =
= Eventi =
Riga 125: Riga 201:
* Le copie annullate
* Le copie annullate
 +
= Operazioni Straordinarie =
== Prenotazione Copia ==
== Prenotazione Copia ==
Se si desidera eseguire una copia da un computer diverso dal computer impostato nelle proprietà del Job, è possibile, con il tasto destro sull'elenco degli eventi, eseguire la funzione "Prenota Copia".<br>
Se si desidera eseguire una copia da un computer diverso dal computer impostato nelle proprietà del Job, è possibile, con il tasto destro sull'elenco degli eventi, eseguire la funzione "Prenota Copia".<br>
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= Approfondimenti =
= Approfondimenti =
== Quando si prenota il Job ? ==
== Quando si prenota il Job ? ==
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In generale la prenotazione di un job è giustificata quando un utente si accorge che il computer assegnato al Job non ha eseguito le copie programmate perchè spento o guasto per la giornata.
+
In generale la prenotazione di un job è giustificata quando un utente si accorge che il computer assegnato al Job non ha eseguito le copie programmate perché spento o guasto per la giornata.
Quando il computer assegnato viene inutilizzato per più di un giorno (fermo per manutenzione) è consigliabile riassociare i Job, attraverso la modifica in modo amministrativo delle proprietà del Job.
Quando il computer assegnato viene inutilizzato per più di un giorno (fermo per manutenzione) è consigliabile riassociare i Job, attraverso la modifica in modo amministrativo delle proprietà del Job.
== Supporti Consigliati ==
== Supporti Consigliati ==
-
In generale le copie possono essere eseguite sui dischi locali dei computers. In questo scenario ovviamente la prenotazione di una copia genera un backup in una posizione diversa da quella dei backup programmati.
+
In generale le copie possono essere eseguite sui dischi locali dei computer. In questo scenario ovviamente la prenotazione di una copia genera un backup in una posizione diversa da quella dei backup programmati.
La soluzione vincente è data dalla possibilità di accedere ad un NAS esterno via rete a tutti i computer sui quali è installato Facile!Backup. In questo scenario il cambio di computer o la prenotazione temporanea comunque copieranno i dati nella stessa posizione delle copie ordinarie.
La soluzione vincente è data dalla possibilità di accedere ad un NAS esterno via rete a tutti i computer sui quali è installato Facile!Backup. In questo scenario il cambio di computer o la prenotazione temporanea comunque copieranno i dati nella stessa posizione delle copie ordinarie.
== Verifica delle copie ==
== Verifica delle copie ==
Facile!Backup esegue un insieme di controlli durante l'esecuzione delle copie che garantiscono la corretta memorizzazione dei dati sul supporto di backup.<br>
Facile!Backup esegue un insieme di controlli durante l'esecuzione delle copie che garantiscono la corretta memorizzazione dei dati sul supporto di backup.<br>
-
E' comunque consigliata periodicamente, la simulazione di un [[Facile!Backup#restore|restore]] casuale su alcune cartelle di backup per verificare che il supporto esterno sia perfettamente efficiente.
+
E' comunque consigliata periodicamente, la simulazione di un restore casuale su alcune cartelle di backup per verificare che il supporto esterno sia perfettamente efficiente.
= Restore =
= Restore =
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Per il recupero è necessario disporre di:
Per il recupero è necessario disporre di:
* una cartella locale vuota dove verranno estratti i files del backup
* una cartella locale vuota dove verranno estratti i files del backup
-
* la password amministrativa utilizzata per fare il backup
+
* la password amministrativa utilizzata quando è stato fatto il backup
== Tipi di Restore ==
== Tipi di Restore ==
L'utente amministrativo può eseguire il restore parziale dei backup in particolare:
L'utente amministrativo può eseguire il restore parziale dei backup in particolare:
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** la cartella nel caso di ripristino cartella.
** la cartella nel caso di ripristino cartella.
confermando la finestra di scelta il restore avrà inizio.
confermando la finestra di scelta il restore avrà inizio.
-
=== Avvisi ===
+
== Avvisi ==
In presenza di anomalie durante il restore, il sistema memorizza in un file di log temporaneo tutti i files che hanno generato l'anomalia.<br>
In presenza di anomalie durante il restore, il sistema memorizza in un file di log temporaneo tutti i files che hanno generato l'anomalia.<br>
Il file di log viene automaticamente visualizzato al termine, solo in presenza di anomalie.
Il file di log viene automaticamente visualizzato al termine, solo in presenza di anomalie.
 +
 +
= Spazio Disco sulla Macchina che Esegue il Backup =
 +
Durante la fase di backup, viene costruito il file di destinazione protetto nella cartella temporanea (%TEMP%). E' quindi evidente che durante la copia di un file venga occupato temporaneamente poco più del doppio delle sue dimensioni. Se per la copia di cartelle in generale questa non è una situazione critica, lo potrebbe diventare per le copie MYSQL.<br>
 +
Infatti la copia di uno SCHEMA Mysql crea un file base64 che potrebbe essere di dimensione superiore alla stesse tabelle in fase di DUMP.<br>
 +
Verificare pertanto che il disco con la cartella TEMP dell'utente abbia la necessaria capienza.<br>
 +
Nel caso di sistemi non capienti è possibile spostare la variabile TEMP e TMP del profilo utente abilitato al Backup verso una diversa unità locale.

Versione corrente delle 07:04, 18 mar 2016

Facile!Backup permette di eseguire le copie di backup di cartelle di rete, cartelle FTP ed archivi MYSQL.
Può essere eseguito da una postazione client oppure installato come servizio su un computer o su un server.

Errore nella creazione della miniatura: convert: UnableToOpenConfigureFile `colors.xml' @ warning/configure.c/GetConfigureOptions/685.
convert: UnableToOpenBlob `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/d/dc/Facilebackupmain.jpg': No such file or directory @ error/blob.c/OpenBlob/2967.
convert: NoImagesDefined `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/thumb/d/dc/Facilebackupmain.jpg/180px-Facilebackupmain.jpg' @ error/convert.c/ConvertImageCommand/3234.
Maschera Principale

Indice

Caratteristiche principali

  • I files vengono compressi e protetti da password
  • Nel caso di copia di files il backup è incrementale
  • Il supporto per archivi MYSQL è nativo
  • E' possibile lanciare script o comandi prima e dopo l'esecuzione di copie
  • Gestisce origine e destinazione FTP
  • Lavora con unità o percorsi UNC

Installazione

Facile!Backup viene fornito con un wizard Setup guidato. 

Prima di disinstallare Facile!Backup, rimuovere il servizio se è
stato precedentemente attivato !

Per un corretto funzionamento del programma è necessario eseguire tutte le operazioni con un account amministrativo. GruppoSIS suggerisce di eseguire il login come “administrator” locale o di dominio sul computer che eseguirà Facile!Backup.
Eseguire il setup preferendo una cartella sulla radice del disco. Evitare l’installazione nel profilo dell’utente amministratore perché si potrebbe limitare l’utilizzo di Facile!Backup come servizio o localmente da parte di altri utenti.
Nella cartella di installazione vengono create sottocartelle con la tabella delle configurazioni, nella quale eventuali password vengono criptate, e vengono memorizzati i log del programma. E' quindi necessario che l'utente che esegue il programma od il servizio abbia diritti di scrittura nella cartella.
In generale non è necessario proteggere l’accesso alla cartella da parte di altri utenti, salvo che per la protezione dei log. La modifica dei parametri di configurazione è infatti protetta da una password amministrativa di Facile!Backup.

Versioni e limitazioni

La versione non registrata di Facile!Backup permette di eseguire solo copie di cartelle, con il limite di 100MB di spazio disco.
La versione registrata non ha limitazioni e deve essere attivata una licenza per ogni computer o server che esegue i backup.
Per monitorare o gestire da uno o più computers il servizio Facile!Backup non è richiesta licenza aggiuntiva.

Primo avvio del programma

Facile!Backup
Primo avvio del programma

All'avvio del programma se non è presente il database usato per i job viene richiesta una password amministrativa obbligatoria che sarà necessaria per eseguire le operazioni di creazione o modifica dei job e l'impostazione di alcuni parametri necessari per il funzionamento delle copie.
Nella maschera di inserimento della nuova password amministrativa viene anche richiesto di specificare un insieme di parametri.

Il programma viene avviato ridotto ad icona nella TryIcon. E' sufficiente un doppio click per
visualizzare la maschera.
Premendo sulla X di chiusura il programma viene ridotto ad icona.
Per uscire definitivamente dal programma è necessario utilizzare il tasto destro del mouse sulla
icona oppure la funzione "Chiudi" del menù "JOB".
Se si desidera eseguire Facile!Backup come "Altro utente" si deve lanciare l'eseguibile con il parametro
/SHOW, che evita la riduzione ad icona:  sf_backup.exe /SHOW

Parametri di Sistema

  • Password amministrativa: Sarà la password che permette di entrare in modalità amministrativa di configurazione e sarà la password utilizzata per proteggere i files delle copie. E’ importante che la password venga gestita con attenzione perché il ripristino dei dati chiederà l’immissione della password amministrativa attiva nel periodo del backup.
  • File per Dump mysql: Facile!Backup è in grado di eseguire il DUMP di schema Mysql. Utilizza la libreria originale di mysql "mysqldump.exe", aggiungendo run-time i parametri corretti per l’esecuzione di copie. Nella configurazione viene chiesto di introdurre il percorso completo all’eseguibile mysqldump.exe (il programma viene distribuito automaticamente con il setup).
  • MaxAllowedPacked: è un parametro da segnalare al programma di DUMP Mysql per la corretta esecuzione del dump. Di solito viene impostato allo stesso valore presente nel servizio Mysql di cui si faranno le copie.
  • Email Mittente: Facile!Backup è in grado di inviare un report con il risultato dell’ultima procedura di copie. Il report viene inviato sfruttando i parametri SMTP che seguono nella maschera di configurazione; specificando nel mittente della mail un indirizzo mail (anche non esistente) è possibile personalizzare l'invio (e quindi la ricezione) di mail per il controllo. Esempio: Rossi.spa@facilebackup.it.
  • Server SMTP, porta, autenticazioni, login e password: specificare i parametri di accesso ad un server SMTP per l’invio dei report. E' possibile utilizzare la funzione Test Invio Mail per verificare il corretto funzionamento. I valori con * sono quelli consigliati con molti servers SMTPS.
  • Porta monitor servizio: Se si utilizza facile backup come servizio in background, è possibile monitorare lo stato del servizio con una semplice connessione telnet verso l’ip della macchina ove è in esecuzione, con la porta qui specificata. Il valore zero significa che Facilebackup non deve rispondere al monitoraggio telnet. 
ATTENZIONE !. il monitoraggio risponde agli ip locali della macchina ma non risponde ai loopback “localhost” e “127.0.0.1”.


Attivazione della licenza

Eseguire l’attivazione dalla maschera informativa che appare al primo avvio della versione demo, oppure eseguendo il programma di attivazione “pabilitazioni2008.exe” dalla cartella di installazione. Per l’attivazione del prodotto si deve essere in possesso di un codice licenza. Se la licenza è annuale sarà necessario ripetere l'operazione di attivazione ad ogni termine periodo.


Il Modo Amministrativo

In modo amministrativo, attivabile dal pulsante della barra comandi, dopo aver inserito la password è possibile procedere alla configurazione dei Job di copia, alla modifica dei parametri, all'installazione o disinstallazione del servizio. 

Quando Facile!Backup è in modo amministrativo viene interrotta l'esecuzione delle copie, sia in modalità desktop che in modalità servizio.

Tasti della Barra Strumenti

Errore nella creazione della miniatura: convert: UnableToOpenConfigureFile `colors.xml' @ warning/configure.c/GetConfigureOptions/685.
convert: UnableToOpenBlob `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/f/f1/Barrastrumenti.jpg': No such file or directory @ error/blob.c/OpenBlob/2967.
convert: NoImagesDefined `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/thumb/f/f1/Barrastrumenti.jpg/180px-Barrastrumenti.jpg' @ error/convert.c/ConvertImageCommand/3234.
Barra Strumenti

Tasti Amministrativi

  • Nuovo Job: Permette di creare un nuovo JOB, specificando l'origine e la destinazione della copia, oppure di creare un Job di "Report via Email"
  • Modifica Job: Permette di cambiare i parametri di un Job, di assegnarlo al computer che lo eseguirà ed eventualmente al servizio Facile!Backup. Nel menù laterale del pulsante è presente la funzione di "Duplica".
  • Elimina Job: Permette di eliminare un Job

Tasti non amministrativi

  • Esegui Job: Se previsto nella configurazione del singolo Job, è possibile far eseguire manualmente ed una-tantum da un altro computer con licenza un job di copia straordinario.
  • Interrompi Copia: Permette di interrompere una copia attiva dalla postazione da cui sto eseguendo il Job. Non permette di fermare una copia in esecuzione su un'altro computer o Server. Nel caso di copie MYSQL dovrò comunque attendere il termine della procedura di DUMP dello SCHEMA in copia.
  • Avvio Con Windows: Esegue Facile!Backup in automatico all'avvio di Windows. E' possibile avviare Facile!Backup anche solo per monitorare un altro computer adibito alle copie. E' consigliata l'esecuzione automatica sul computer adibito alle copie.
  • HELP: Apre il Wiki manuali

Altre Voci di Menù amministrative

  • Amministrazione
    • Password e Parametri: Permette di eseguire la configurazione dei parametri generali di sistema.
    • Reset Stato Job: Permette di riportare un Job allo stato di Non eseguito. Da utilizzarsi SOLO se, in caso di crash, eventuali copie dovessero presentarsi erroneamente nello stato in corso.
    • visualizza Log odierno del Programma: visualizza un Log amministrativo del programma che riporta le attività di apertura e chiusura del programma o del servizio
    • Ripristina: Permette di eseguire il ripristino dei Backup. Nel caso di Backup MYSQL, genera lo script SQL di creazione tabelle ed inserimento dati, che potrà essere usato dalla console MYSQL.
    • Files da Escludere: Permette di indicare dei files che, pur presenti nei percorsi di backup, non debbano essere compresi nelle copie.
    • Test Invio Mail: Permette di inviare una mail di test per verificare i parametri SMTP
  • Servizio
    • Installa Servizio: Installa il servizio Facile!Backup
    • Disinstalla Servizio: Rimuove il servizio Facile!Backup. Da eseguire prima della disinstallazione del programma !
    • Avvia Servizio: Avvia il Servizio
    • Ferma Servizio: Arresta il Servizio 
Nel caso di cambio di indirizzo IP del computer dove viene eseguito il servizio
è necessario un riavvio del servizio stesso.
il riavvio può essere eseguito anche con semplici script quali:
net stop facilebackup
net start facilebackup
Utile anche per una operazione pianificata di WatchDog

Tasto Destro

  • Log File job selezionato: Mostra un log relativo alle esecuzioni di uno specifico Job
  • Duplica: Solo in modo amministrativo, per duplicare un Job


Installazione del Servizio

Errore nella creazione della miniatura: convert: UnableToOpenConfigureFile `colors.xml' @ warning/configure.c/GetConfigureOptions/685.
convert: UnableToOpenBlob `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/5/52/Serviziofb.jpg': No such file or directory @ error/blob.c/OpenBlob/2967.
convert: NoImagesDefined `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/thumb/5/52/Serviziofb.jpg/180px-Serviziofb.jpg' @ error/convert.c/ConvertImageCommand/3234.
Configurazione Servizio

Dopo aver eseguito l'installazione del servizio, che viene creato con i diritti di "SERVIZIO LOCALE" in avvio automatico, è necessaria una operazione che garantisca il corretto funzionamento del programma:

  • Selezionare o creare un utente locale o di dominio che abbia accesso sia alla cartella di Facile!Backup che alle cartelle origine di tutti i Jobs ed al percorso di destinazione.
  • Associare al servizio l'utente selezionato come utente esecutore.
  • Verificare con una connessione Telnet che il servizio sia in esecuzione
Errore nella creazione della miniatura: convert: UnableToOpenConfigureFile `colors.xml' @ warning/configure.c/GetConfigureOptions/685.
convert: UnableToOpenBlob `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/2/2c/Telnet.jpg': No such file or directory @ error/blob.c/OpenBlob/2967.
convert: NoImagesDefined `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/thumb/2/2c/Telnet.jpg/180px-Telnet.jpg' @ error/convert.c/ConvertImageCommand/3234.
Telnet

WatchDog Servizio

Facile!Backup non prevede un effettivo WatchDog che riavvia il servizio in caso di crash. E' possibile, altresì, creare una operazione pianificata che esegua lo stop e lo start del servizio stesso 

net stop facilebackup
net start facilebackup

Creazione Job

Quando Creo un Job mi viene automaticamente creato il campo Il Job verrà eseguito da valorizzato con il nome del computer attivo.
Per cambiare questo parametro è necessario eseguire Facile!Backup dal computer che si vuole assegnare al Job, ed entrare nel dettaglio del Job.

La Destinazione Copia

La destinazione della copia è evidenziata su sfondo colorato nella maschera del dettaglio Job. 

Facile!Backup crea automaticamente una sottocartella nella destinazione con 
il nome "Descrizione" del job stesso. Al suo interno creerà altre sottocartelle
in funzione della pianificazione giornaliera di backup.

Destinazione di Rete

Errore nella creazione della miniatura: convert: UnableToOpenConfigureFile `colors.xml' @ warning/configure.c/GetConfigureOptions/685.
convert: UnableToOpenBlob `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/7/7a/Copia1.jpg': No such file or directory @ error/blob.c/OpenBlob/2967.
convert: NoImagesDefined `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/thumb/7/7a/Copia1.jpg/180px-Copia1.jpg' @ error/convert.c/ConvertImageCommand/3234.
Destinazione Rete

E' sufficiente compilare il campo "Destinazione" con un percorso di rete fisico o UNC.

Destinazione FTP

Errore nella creazione della miniatura: convert: UnableToOpenConfigureFile `colors.xml' @ warning/configure.c/GetConfigureOptions/685.
convert: UnableToOpenBlob `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/e/ea/Copia2.jpg': No such file or directory @ error/blob.c/OpenBlob/2967.
convert: NoImagesDefined `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/thumb/e/ea/Copia2.jpg/180px-Copia2.jpg' @ error/convert.c/ConvertImageCommand/3234.
Destinazione FTP

E' necessario specificare i parametri di accesso al Server FTP e l'eventuale sottocartella. Le modalità di connessione sono rappresentate da un Codice

Origine Cartella

Errore nella creazione della miniatura: convert: UnableToOpenConfigureFile `colors.xml' @ warning/configure.c/GetConfigureOptions/685.
convert: UnableToOpenBlob `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/7/7a/Copia1.jpg': No such file or directory @ error/blob.c/OpenBlob/2967.
convert: NoImagesDefined `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/thumb/7/7a/Copia1.jpg/180px-Copia1.jpg' @ error/convert.c/ConvertImageCommand/3234.
Destinazione Rete

E' sufficiente specificare il percorso origine sia come disco locale che percorso UNC

Origine MYSQL

Errore nella creazione della miniatura: convert: UnableToOpenConfigureFile `colors.xml' @ warning/configure.c/GetConfigureOptions/685.
convert: UnableToOpenBlob `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/4/43/Copia3.jpg': No such file or directory @ error/blob.c/OpenBlob/2967.
convert: NoImagesDefined `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/thumb/4/43/Copia3.jpg/180px-Copia3.jpg' @ error/convert.c/ConvertImageCommand/3234.
Origine MYSQL

Inserire i parametri di accesso al server MYSQL quali indirizzo, porta e credenziali.
Il campo "Origine" diventa il contenitore dell'elenco degli SCHEMA per i quali eseguire i backup. Ogni schema genera un file di DUMP.
Il campo "Origine" è in sola lettura perchè richiede di collegarsi al server per recuperare l'elenco degli SCHEMA.
Dopo aver configurato i parametri di accesso, utilizzare il pulsante "..." per selezionare gli SCHEMA sui quali eseguire il backup.

Origine FTP

Errore nella creazione della miniatura: convert: UnableToOpenConfigureFile `colors.xml' @ warning/configure.c/GetConfigureOptions/685.
convert: UnableToOpenBlob `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/b/be/Copia4.jpg': No such file or directory @ error/blob.c/OpenBlob/2967.
convert: NoImagesDefined `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/thumb/b/be/Copia4.jpg/180px-Copia4.jpg' @ error/convert.c/ConvertImageCommand/3234.
Origine FTP

E' necessario specificare tutti i parametri per la connessione al server FTP origine della copia.
Nel caso di "sottocartella" del server,specificare nel campo origine il suo valore. La sintassi può variare in funzione del tipo di server FTP. I parametri di connessione FTP possono essere configurati con questa Guida

Report Globale

Errore nella creazione della miniatura: convert: UnableToOpenConfigureFile `colors.xml' @ warning/configure.c/GetConfigureOptions/685.
convert: UnableToOpenBlob `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/6/61/Reportglobale.jpg': No such file or directory @ error/blob.c/OpenBlob/2967.
convert: NoImagesDefined `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/thumb/6/61/Reportglobale.jpg/180px-Reportglobale.jpg' @ error/convert.c/ConvertImageCommand/3234.
report Globale

Permette di eseguire un Job che si limita ad inviare via mail un report sullo stato del sistema. (Esattamente la tabella inferiore della maschera principale di Facile!Backup). Nel caso di risultati tutti positivi, nell'oggetto della mail viene riportato "OK", in caso contrario viene riportato "ERRORE".
Alcune informazioni della maschera non sono quindi considerate dal Job "Report Globale"

  • Il flag "usa nomi brevi" non viene utilizzato
  • Le sottocartelle della pianificazione giornaliera non sono utilizzate

Riepilogo delle Informazioni del Job

Dati Generali

  • Descrizione: Descrizione del job e nome della cartella di primo livello sulla destinazione copie
  • Tipo JOB: tipo di origine dati: cartella, Mysql, FTP oppure Job speciale di invio report
  • Il Job Verrà eseguito da: Nome del computer che eseguirà il Job, in modo normale o servizio. Per modificare il valore è necessario eseguire Facile!Backup dal computer destinato all'esecuzione del Job
  • Usa Nomi Brevi (8,3): Parametro da lasciare generalmente spento. Il parametro permette solo in casi particolari di salvare i files con il nome breve XXXXXXXX.YYY DOS, per evitare che il nome superi il limite Windows. Approfondisci

Dati Copia

  • Server, Porta, FTP TSL/SSL, User, Password: Parametri di connessione a server MYSQL o FTP
  • Origine: Cartella di origine nel caso di copia cartella, elenco degli SCHEMA nel caso di copia MYSQL, cartella base nel caso di Server FTP
  • Server, Porta, FTP TSL/SSL, User, Password su campo azzurro: Parametri di connessione a server FTP di destinazione. Nel caso destinazione disco o UNC non devono essere compilati
  • Destinazione: Percorso locale o UNC delle copie o cartella FTP base di destinazione
  • Permetti ad altri di computer di eseguire la Copia: Accendendo il Flag è permessa l'esecuzione straordinaria di un Job da parte di un altro computer attraverso l'interfaccia di Facile!Backup
  • Verifica Copia di Ogni File: Attivando l'opzione, ad ogni file copiato segue una verifica di dimensione e contenuto. La funzione può rallentare molto l'esecuzione dei Backups.
  • Indirizzo Mail Report: Se compilato, viene inviata una mail al destinatario al termine dell'esecuzione del Job. Questa funzionalità è stata sostituita dalla più comoda funzionalità di Invio Report Globale (Modalità Job) che con una singola mail notifica lo stato di tutte le operazioni di Backup.

Programmazione Copia

La scheda permette di pianificare l'esecuzione di un Job ad una determinata ora di ogni giorno della settimana.
La copia di ogni giorno è associata ad una sottocartella di memorizzazione nel disco di destinazione.
E' possibile associare lo stesso nome cartella a più giornate, in questo caso la copia verrà sovrascritta.
Ad esempio, un sistema che desideri eseguire copie pari e copie dispari potrebbe abbinare la cartella P ai giorni Lunedì, Mercoledì e Venerdì e la cartella D ai giorni di Martedì, Giovedì e Sabato.

Comandi

E' possibile far eseguire a Facile!Backup un comando prima dell'esecuzione del Job e dopo l'esecuzione del Job. Ad esempio è possibile arrestare e riavviare un servizio ai fini di fare rilasciare gli archivi da copiare.
Il programma lancia il contenuto del campo comando passando i parametri dal campo Parametri.
In questa sezione è inoltre possibile associare il Job alla esecuzione da servizio e non da client. Attivando il flag "Esegui il Job da Facile!Backup in modalità servizio", questo Job sarà eseguito dal computer associato e solo dal servizio in esecuzione.

Nomi brevi

L'uso dei nomi brevi è sconsigliato perchè viene perso irreversibilmente il nome originale del file. Il parametro è stato inserito in Facile!Backup solo per offrire uno strumento straordinario in particolari situazioni.
Se si dovessero riscontrare problemi con la lunghezza dei nomi files e dei percorsi è comunque possibile un tentativo di riduzione degli stessi:

  • Utilizzare come destinazione la root di un disco e non una sottocartella
  • Limitare la lunghezza della "Descrizione" del job (cartella di primo livello)
  • Limitare anche ad un singolo carattere la lunghezza della sottocartella riferita ad ogni copia giornaliera


Controllo Copie e Log

Premendo il tasto destro del mouse sopra un job dell'elenco principale è possibile aprire il log dell'ultima copia eseguita. E' possibile visualizzare i log con i risultati delle copie.

Log dell'ultima copia effettuata

Con il tasto destro su un job (elenco superiore) è possibile accedere alla funzione di visualizzazione dell'ultimo Log di copia.
Il log viene rappresentato con una tabella dove la prima colonna assume il valore:

  • ERRORE: segnalazione di un errore durante la copia.
  • OK: La copia del file è stata eseguita correttamente.

Con la voce di scelta Tipologia eventi è possibile filtrare i risultati del Log.
Con la spunta Attiva pannello di ricerca è possibile attivare una ricerca testuale nel log.

Log odierno del programma

Il Log Odierno traccia gli eventi legati all'esecuzione del programma ed alle modifiche effettuate sulle configurazioni dei job.
E' un log visualizzabile solo dalla Modalità Amministrativa



Eventi

Nella parte inferiore del programma vengono presentati gli eventi di rilievo:

  • Il completamento corretto di una copia programmata per oggi
  • Gli errori nelle copie eseguite
  • Le Anomalie riscontrate, quali il fatto che l'ultimo backup programmato non sia stato eseguito
  • Le copie che verranno eseguite nell'arco della giornata.
  • Le copie annullate

Operazioni Straordinarie

Prenotazione Copia

Se si desidera eseguire una copia da un computer diverso dal computer impostato nelle proprietà del Job, è possibile, con il tasto destro sull'elenco degli eventi, eseguire la funzione "Prenota Copia".
La funzione è attiva solo se non si è in modalità amministrativa e per Job che non hanno avuto esito positivo. Prenotando una copia, la copia viene eseguita solo per una volta dal computer che la ha prenotata. Dal giorno successivo la programmazione torna quella impostata nel Job. 

E' possibile prenotare solo le copie di tipo: 
"Permetti ad altri computer di eseguire la copia"

Sospensione della Copia

Se si desidera sospendere l'esecuzione di una copia programmata per oggi, con il tasto destro sull'elenco degli eventi, eseguire la funzione "Sospendi per Oggi".
Sospendendo una copia le eventuali programmazioni ordinarie o straordinarie vengono sospese la giornata. Il giorno successivo la copia viene automaticamente eseguita. 

E' possibile sospendere solo le copie di tipo: 
"Permetti ad altri computer di eseguire la copia"

Rilascio della Prenotazione o della Sospensione

Se si desidera ripristinare allo stato di copia ordinaria una copia prenotata o sospesa, con il tasto destro sull'elenco degli eventi, eseguire la funzione "Ripristina Copia Ordinaria".
Il job verrà impostato con la programmazione ordinaria prevista nel Job. 

Se la copia ordinaria è scaduta, verrà automaticamente
eseguita secondo la pianificazione del Job.

Partenza di una Copia

Quando il programma riscontra che il computer incaricato deve eseguire una copia, avvia automaticamente il Job. Per evitare che questo automatismo possa temporaneamente rallentare l'utilizzo del computer, prima dell'esecuzione viene presentata una maschera di rinvio dopo 10 minuti che resta visibile per 30 secondi. Se l'utente non annulla, il Job viene eseguito.

Suggerimenti nell'utilizzo del sistema

  • Utilizzo dei percorsi di rete: \\SERVER\: I percorsi sono ammessi sia nell'origine che nella destinazione
  • Pianificazione di copie diverse nei giorni della settimana: Per questa necessità oppure per poter avere almeno due copie diverse (giorni pari/Giorni Dispari) è sufficiente specificare di fianco ad ogni giorno di pianificazione la sottocartella desiderata Es:

Copie nella cartella \\Backup\CopieLMV il Lunedì, Mercoledì e Venerdì
Copie nella cartella \\Backup\CopieMG il Mercoledì ed il Giovedì
Destinazione Copie: \\Backup
Sottocartella per LMV: CopieLMV
Sottocartella per MG: CopieMG

  • TimeScheduling di più Jobs: Il sistema esegue un Job per volta. Programmando quindi più Jobs allo stesso orario, verranno eseguiti in sequenza. Si consiglia comunque di variare di circa 10 minuti l'inizio di ogni Job, in modo da poter garantire una regola di consecutività nell'esecuzione.

Approfondimenti

Quando si prenota il Job ?

In generale la prenotazione di un job è giustificata quando un utente si accorge che il computer assegnato al Job non ha eseguito le copie programmate perché spento o guasto per la giornata. Quando il computer assegnato viene inutilizzato per più di un giorno (fermo per manutenzione) è consigliabile riassociare i Job, attraverso la modifica in modo amministrativo delle proprietà del Job.

Supporti Consigliati

In generale le copie possono essere eseguite sui dischi locali dei computer. In questo scenario ovviamente la prenotazione di una copia genera un backup in una posizione diversa da quella dei backup programmati. La soluzione vincente è data dalla possibilità di accedere ad un NAS esterno via rete a tutti i computer sui quali è installato Facile!Backup. In questo scenario il cambio di computer o la prenotazione temporanea comunque copieranno i dati nella stessa posizione delle copie ordinarie.

Verifica delle copie

Facile!Backup esegue un insieme di controlli durante l'esecuzione delle copie che garantiscono la corretta memorizzazione dei dati sul supporto di backup.
E' comunque consigliata periodicamente, la simulazione di un restore casuale su alcune cartelle di backup per verificare che il supporto esterno sia perfettamente efficiente.

Restore

Facile!Backup
Utility di Restore

Il recupero di backup salvati avviene dalla modalità amministrativa.
Per il recupero è necessario disporre di:

  • una cartella locale vuota dove verranno estratti i files del backup
  • la password amministrativa utilizzata quando è stato fatto il backup

Tipi di Restore

L'utente amministrativo può eseguire il restore parziale dei backup in particolare:

  • il restore di un singolo file
  • il restore di una cartella senza includere le sottocartelle
  • il restore di una cartella con le sottocartelle.

L'albero delle cartelle viene ricostruito nella cartella destinazione. 

Il restore non sovrascrive i dati copiati ma estrae il contenuto
in una cartella locale vuota.
L'eventuale ripristino nelle posizioni originali dovrà essere
eseguito manualmente.

Esecuzione del Restore

In modalità amministrativa utilizzare la voce Ripristina del menù Amministrazione.
Eseguire la procedura secondo le seguenti fasi:

  • inserire il percorso completo ad una cartella locale vuota. (se la cartella non esiste o non è vuota viene disabilitato il tasto Procedi.
  • Selezionare il tipo di restore tra i seguenti:
    • Singolo File
    • Cartella Senza Sottocartelle
    • Cartella con Sottocartelle
  • Inserire la password di estrazione (il sistema propone già la password amministrativa attuale).
  • Eseguire Procedi e selezionare:
    • il singolo file nel caso di ripristino di singolo file.
    • la cartella nel caso di ripristino cartella.

confermando la finestra di scelta il restore avrà inizio.

Avvisi

In presenza di anomalie durante il restore, il sistema memorizza in un file di log temporaneo tutti i files che hanno generato l'anomalia.
Il file di log viene automaticamente visualizzato al termine, solo in presenza di anomalie.

Spazio Disco sulla Macchina che Esegue il Backup

Durante la fase di backup, viene costruito il file di destinazione protetto nella cartella temporanea (%TEMP%). E' quindi evidente che durante la copia di un file venga occupato temporaneamente poco più del doppio delle sue dimensioni. Se per la copia di cartelle in generale questa non è una situazione critica, lo potrebbe diventare per le copie MYSQL.
Infatti la copia di uno SCHEMA Mysql crea un file base64 che potrebbe essere di dimensione superiore alla stesse tabelle in fase di DUMP.
Verificare pertanto che il disco con la cartella TEMP dell'utente abbia la necessaria capienza.
Nel caso di sistemi non capienti è possibile spostare la variabile TEMP e TMP del profilo utente abilitato al Backup verso una diversa unità locale.

Estratto da "https://manuali.sisgroup.it/index.php/Facile!Backup"
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