Da Wintech Manuali.

Versione delle 17:38, 17 mar 2016

Facile!Backup permette di eseguire le copie di backup di cartelle di rete, cartelle FTP ed archivi MYSQL.
Può essere eseguito da una postazione client oppure installato come servizio su un computer o su un server.

Errore nella creazione della miniatura: convert: UnableToOpenConfigureFile `colors.xml' @ warning/configure.c/GetConfigureOptions/685. convert: UnableToOpenBlob `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/d/dc/Facilebackupmain.jpg': No such file or directory @ error/blob.c/OpenBlob/2967. convert: NoImagesDefined `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/thumb/d/dc/Facilebackupmain.jpg/180px-Facilebackupmain.jpg' @ error/convert.c/ConvertImageCommand/3234.

Maschera Principale

Caratteristiche principali

• I files vengono compressi e protetti da password
• Nel caso di copia di files il backup è incrementale
• Il supporto per archivi MYSQL è nativo
• E' possibile lanciare script o comandi prima e dopo l'esecuzione di copie
• Gestisce origine e destinazione FTP
• Lavora con unità o percorsi UNC

Installazione

Facile!Backup viene fornito con un wizard Setup guidato.

Prima di disinstallare Facile!Backup, rimuovere il servizio se è
stato precedentemente attivato !

Per un corretto funzionamento del programma è necessario eseguire tutte le operazioni con un account amministrativo. GruppoSIS suggerisce di eseguire il login come “administrator” locale o di dominio sul computer che eseguirà Facile!Backup.
Eseguire il setup preferendo una cartella sulla radice del disco. Evitare l’installazione nel profilo dell’utente amministratore perché si potrebbe limitare l’utilizzo di Facile!Backup come servizio o localmente da parte di altri utenti.
Nella cartella di installazione vengono create sottocartelle con la tabella delle configurazioni, nella quale eventuali password vengono criptate, e vengono memorizzati i log del programma. E' quindi necessario che l'utente che esegue il programma od il servizio abbia diritti di scrittura nella cartella.
In generale non è necessario proteggere l’accesso alla cartella da parte di altri utenti, salvo che per la protezione dei log. La modifica dei parametri di configurazione è infatti protetta da una password amministrativa di Facile!Backup.

Versioni e limitazioni

La versione non registrata di Facile!Backup permette di eseguire solo copie di cartelle, con il limite di 100MB di spazio disco.
La versione registrata non ha limitazioni e deve essere attivata una licenza per ogni computer o server che esegue i backup.
Per monitorare o gestire da uno o più computers il servizio Facile!Backup non è richiesta licenza aggiuntiva.

Primo avvio del programma

Primo avvio del programma

All'avvio del programma se non è presente il database usato per i job viene richiesta una password amministrativa obbligatoria che sarà necessaria per eseguire le operazioni di creazione o modifica dei job e l'impostazione di alcuni parametri necessari per il funzionamento delle copie.
Nella maschera di inserimento della nuova password amministrativa viene anche richiesto di specificare un insieme di parametri.

Il programma viene avviato ridotto ad icona nella TryIcon. E' sufficiente un doppio click per
visualizzare la maschera.
Premendo sulla X di chiusura il programma viene ridotto ad icona.
Per uscire definitivamente dal programma è necessario utilizzare il tasto destro del mouse sulla
icona oppure la funzione "Chiudi" del menù "JOB".
Se si desidera eseguire Facile!Backup come "Altro utente" si deve lanciare l'eseguibile con il parametro
/SHOW, che evita la riduzione ad icona:  sf_backup.exe /SHOW

Parametri di Sistema

• Password amministrativa: Sarà la password che permette di entrare in modalità amministrativa di configurazione e sarà la password utilizzata per proteggere i files delle copie. E’ importante che la password venga gestita con attenzione perché il ripristino dei dati chiederà l’immissione della password amministrativa attiva nel periodo del backup.
• File per Dump mysql: Facile!Backup è in grado di eseguire il DUMP di schema Mysql. Utilizza la libreria originale di mysql "mysqldump.exe", aggiungendo run-time i parametri corretti per l’esecuzione di copie. Nella configurazione viene chiesto di introdurre il percorso completo all’eseguibile mysqldump.exe (il programma viene distribuito automaticamente con il setup).
• MaxAllowedPacked: è un parametro da segnalare al programma di DUMP Mysql per la corretta esecuzione del dump. Di solito viene impostato allo stesso valore presente nel servizio Mysql di cui si faranno le copie.
• Email Mittente: Facile!Backup è in grado di inviare un report con il risultato dell’ultima procedura di copie. Il report viene inviato sfruttando i parametri SMTP che seguono nella maschera di configurazione; specificando nel mittente della mail un indirizzo mail (anche non esistente) è possibile personalizzare l'invio (e quindi la ricezione) di mail per il controllo. Esempio: Rossi.spa@facilebackup.it.
• Server SMTP, porta, autenticazioni, login e password: specificare i parametri di accesso ad un server SMTP per l’invio dei report. E' possibile utilizzare la funzione Test Invio Mail per verificare il corretto funzionamento. I valori con * sono quelli consigliati con molti servers SMTPS.
• Porta monitor servizio: Se si utilizza facile backup come servizio in background, è possibile monitorare lo stato del servizio con una semplice connessione telnet verso l’ip della macchina ove è in esecuzione, con la porta qui specificata. Il valore zero significa che Facilebackup non deve rispondere al monitoraggio telnet.

ATTENZIONE !. il monitoraggio risponde agli ip locali della macchina ma non risponde ai loopback “localhost” e “127.0.0.1”.

Attivazione della licenza

Eseguire l’attivazione dalla maschera informativa che appare al primo avvio della versione demo, oppure eseguendo il programma di attivazione “pabilitazioni2008.exe” dalla cartella di installazione. Per l’attivazione del prodotto si deve essere in possesso di un codice licenza. Se la licenza è annuale sarà necessario ripetere l'operazione di attivazione ad ogni termine periodo.

Il Modo Amministrativo

In modo amministrativo, attivabile dal pulsante della barra comandi, dopo aver inserito la password è possibile procedere alla configurazione dei Job di copia, alla modifica dei parametri, all'installazione o disinstallazione del servizio.

Quando Facile!Backup è in modo amministrativo viene interrotta l'esecuzione delle copie, sia in modalità desktop che in modalità servizio.

Tasti della Barra Strumenti

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Barra Strumenti

Tasti Amministrativi

• Nuovo Job: Permette di creare un nuovo JOB, specificando l'origine e la destinazione della copia, oppure di creare un Job di "Report via Email"
• Modifica Job: Permette di cambiare i parametri di un Job, di assegnarlo al computer che lo eseguirà ed eventualmente al servizio Facile!Backup. Nel menù laterale del pulsante è presente la funzione di "Duplica".
• Elimina Job: Permette di eliminare un Job

Tasti non amministrativi

• Esegui Job: Se previsto nella configurazione del singolo Job, è possibile far eseguire manualmente ed una-tantum da un altro computer con licenza un job di copia straordinario.
• Interrompi Copia: Permette di interrompere una copia attiva dalla postazione da cui sto eseguendo il Job. Non permette di fermare una copia in esecuzione su un'altro computer o Server. Nel caso di copie MYSQL dovrò comunque attendere il termine della procedura di DUMP dello SCHEMA in copia.
• Avvio Con Windows: Esegue Facile!Backup in automatico all'avvio di Windows. E' possibile avviare Facile!Backup anche solo per monitorare un altro computer adibito alle copie. E' consigliata l'esecuzione automatica sul computer adibito alle copie.
• HELP: Apre il Wiki manuali

Altre Voci di Menù amministrative

• Amministrazione
  • Password e Parametri: Permette di eseguire la configurazione dei parametri generali di sistema.
  • Reset Stato Job: Permette di riportare un Job allo stato di Non eseguito. Da utilizzarsi SOLO se, in caso di crash, eventuali copie dovessero presentarsi erroneamente nello stato in corso.
    
  • visualizza Log odierno del Programma: visualizza un Log amministrativo del programma che riporta le attività di apertura e chiusura del programma o del servizio
  • Ripristina: Permette di eseguire il ripristino dei Backup. Nel caso di Backup MYSQL, genera lo script SQL di creazione tabelle ed inserimento dati, che potrà essere usato dalla console MYSQL.
  • Files da Escludere: Permette di indicare dei files che, pur presenti nei percorsi di backup, non debbano essere compresi nelle copie.
  • Test Invio Mail: Permette di inviare una mail di test per verificare i parametri SMTP
• Servizio
  • Installa Servizio: Installa il servizio Facile!Backup
  • Disinstalla Servizio: Rimuove il servizio Facile!Backup. Da eseguire prima della disinstallazione del programma !
  • Avvia Servizio: Avvia il Servizio
  • Ferma Servizio: Arresta il Servizio

Nel caso di cambio di indirizzo IP del computer dove viene eseguito il servizio
è necessario un riavvio del servizio stesso.
il riavvio può essere eseguito anche con semplici script quali:
net stop facilebackup
net start facilebackup
Utile anche per una operazione pianificata di WatchDog

Tasto Destro

• Log File job selezionato: Mostra un log relativo alle esecuzioni di uno specifico Job
• Duplica: Solo in modo amministrativo, per duplicare un Job

Installazione del Servizio

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Configurazione Servizio

Dopo aver eseguito l'installazione del servizio, che viene creato con i diritti di "SERVIZIO LOCALE" in avvio automatico, è necessaria una operazione che garantisca il corretto funzionamento del programma:

• Selezionare o creare un utente locale o di dominio che abbia accesso sia alla cartella di Facile!Backup che alle cartelle origine di tutti i Jobs
• Associare al servizio l'utente selezionato come utente esecutore.
• Verificare con una connessione Telnet che il servizio sia in esecuzione

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Telnet

WatchDog Servizio

Facile!Backup non prevede un effettivo WatchDog che riavvia il servizio in caso di crash. E' possibile, altresì, creare una operazione pianificata che esegua lo stop e lo start del servizio stesso

net stop facilebackup
net start facilebackup

Creazione Job

Quando Creo un Job mi viene automaticamente creato il campo Il Job verrà eseguito da valorizzato con il nome del computer attivo.
Per cambiare questo parametro è necessario eseguire Facile!Backup dal computer che si vuole assegnare al Job, ed entrare nel dettaglio del Job.

La Destinazione Copia

La destinazione della copia è evidenziata su sfondo colorato nella maschera del dettaglio Job.

Facile!Backup crea automaticamente una sottocartella nella destinazione con il nome "Descrizione" del job stesso. Al suo interno creerà altre sottocartelle in funzione della pianificazione giornaliera di backup.

Destinazione di Rete

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Destinazione Rete

E' sufficiente compilare il campo "Destinazione" con un percorso di rete fisico o UNC.

Destinazione FTP

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Destinazione FTP

E' necessario specificare i parametri di accesso al Server FTP e l'eventuale sottocartella. Le modalità di connessione sono rappresentate da un Codice

Origine Cartella

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Destinazione Rete

E' eufficiente specificare il percorso origine sia come disco locale che percorso UNC

Origine MYSQL

Errore nella creazione della miniatura: convert: UnableToOpenConfigureFile `colors.xml' @ warning/configure.c/GetConfigureOptions/685. convert: UnableToOpenBlob `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/4/43/Copia3.jpg': No such file or directory @ error/blob.c/OpenBlob/2967. convert: NoImagesDefined `/home/tribunagol/manuali.sisgroup.it/images/thumb/4/43/Copia3.jpg/180px-Copia3.jpg' @ error/convert.c/ConvertImageCommand/3234.

Origine MYSQL

Inserire i parametri di accesso al server MYSQL quali indirizzo, porta e credenziali.
Il campo "Origine" diventa il contenitore dell'elenco degli SCHEMA per i quali eseguire i backup. Ogni schema genera un file di DUMP.
Il campo "Origine" è in sola lettura perchè richiede di collegarsi al server per recuperare l'elenco degli SCHEMA.
Dopo aver configurato i parametri di accesso, utilizzare il pulsante "..." per selezionare gli SCHEMA sui quali eseguire il backup.

Origine FTP

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Origine FTP

E' necessario specificare tutti i parametri per la connessione al server FTP origine della copia.
Nel caso di "sottocartella" del server,specificare nel campo origine il suo valore. La sintassi può variare in funzione del tipo di server FTP. I parametri di connessione FTP possono essere configurati con questa Guida

Riepilogo delle Informazioni del Job

Dati Generali

• Descrizione: Descrizione del job e nome della cartella di primo livello sulla destinazione copie
• Tipo JOB: tipo di origine dati: cartella, Mysql, FTP oppure Job speciale di invio report
• Il Job Verrà eseguito da: Nome del computer che eseguirà il Job, in modo normale o servizio. Per modificare il valore è necessario eseguire Facile!Backup dal computer destinato all'esecuzione del Job
• Usa Nomi Brevi (8,3): Parametro da lasciare generalmente spento. Il parametro permette solo in casi particolari di salvare i files con il nome breve XXXXXXXX.YYY DOS, per evitare che il nome superi il limite Windows. Approfondisci

Dati Copia

• Server, Porta, FTP TSL/SSL, User, Password: Parametri di connessione a server MYSQL o FTP
• Origine: Cartella di origine nel caso di copia cartella, elenco degli SCHEMA nel caso di copia MYSQL, cartella base nel caso di Server FTP
• Server, Porta, FTP TSL/SSL, User, Password su campo azzurro: Parametri di connessione a server FTP di destinazione. Nel caso destinazione disco o UNC non devono essere compilati
• Destinazione: Percorso locale o UNC delle copie o cartella FTP base di destinazione
• Permetti ad altri di computer di eseguire la Copia: Accendendo il Flag è permessa l'esecuzione straordinaria di un Job da parte di un altro computer attraverso l'interfaccia di Facile!Backup
• Verifica Copia di Ogni File: Attivando l'opzione, ad ogni file copiato segue una verifica di dimensione e contenuto. La funzione può rallentare molto l'esecuzione dei Backups.
• Indirizzo Mail Report: Se compilato, viene inviata una mail al destinatario al termine dell'esecuzione del Job. Questa funzionalità è stata sostituita dalla più comoda funzionalità di Invio Report Globale (Modalità Job) che con una singola mail notifica lo stato di tutte le operazioni di Backup.

Programmazione Copia

La scheda permette di pianificare l'esecuzione di un Job ad una determinata ora di ogni giorno della settimana.
La copia di ogni giorno è associata ad una sottocartella di memorizzazione nel disco di destinazione.
E' possibile associare lo stesso nome cartella a più giornate, in questo caso la copia verrà sovrascritta.
Ad esempio, un sistema che desideri eseguire copie pari e copie dispari potrebbe abbinare la cartella P ai giorni Lunedì, Mercoled' e Venerdì e la cartella D ai giorni di Martedì, Giovedì e Sabato.

Comandi

E' possibile far eseguire a Facile!Backup un comando prima dell'esecuzione del Job e dopo l'esecuzione del Job. Ad esempio è possibile arrestare e riavviare un servizio ai fini di fare rilasciare gli archivi da copiare.
Il programma lancia il contenuto del campo comando passando i parametri dal campo Parametri.
In questa sezione è inoltre possibile associare il Job alla esecuzione da servizio e non da client. Attivando il flag "Esegui il Job da Facile!Backup in modalità servizio", questo Job sarà eseguito dal computer associato e solo dal servizio in esecuzione.

Nomi brevi

L'uso dei nomi brevi è sconsigliato perchè viene perso irreversibilmente il nome originale del file. Il parametro è stato inserito in Facile!Backup solo per offrire uno strumento straordinario in particolari situazioni.
Se si dovessero riscontrare problemi con la lunghezza dei nomi files e dei percorsi è comunque possibile un tentativo di riduzione degli stessi:

• Utilizzare come destinazione la root di un disco e non una sottocartella
• Limitare la lunghezza della "Descrizione" del job (cartella di primo livello)
• Limitare anche ad un singolo carattere la lunghezza della sottocartella riferita ad ogni copia giornaliera

Controllo Copie e Log

Premendo il tasto destro del mouse sopra un job dell'elenco principale è possibile aprire il log dell'ultima copia eseguita. E' possibile visualizzare i log con i risultati delle copie.

Log dell'ultima copia effettuata

Con il tasto destro su un job (elenco superiore) è possibile accedere alla funzione di visualizzazione dell'ultimo Log di copia.
Il log viene rappresentato con una tabella dove la prima colonna assume il valore:

• ERRORE: segnalazione di un errore durante la copia.
• OK: La copia del file è stata eseguita correttamente.

Con la voce di scelta Tipologia eventi è possibile filtrare i risultati del Log.
Con la spunta Attiva pannello di ricerca è possibile attivare una ricerca testuale nel log.

Log odierno del programma

Il Log Odierno traccia gli eventi legati all'esecuzione del programma ed alle modifiche effettuate sulle configurazioni dei job.
E' un log visualizzabile solo dalla Modalità Amministrativa

Eventi

Nella parte inferiore del programma vengono presentati gli eventi di rilievo:

• Il completamento corretto di una copia programmata per oggi
• Gli errori nelle copie eseguite
• Le Anomalie riscontrate, quali il fatto che l'ultimo backup programmato non sia stato eseguito
• Le copie che verranno eseguite nell'arco della giornata.
• Le copie annullate

Prenotazione Copia

Se si desidera eseguire una copia da un computer diverso dal computer impostato nelle proprietà del Job, è possibile, con il tasto destro sull'elenco degli eventi, eseguire la funzione "Prenota Copia".
La funzione è attiva solo se non si è in modalità amministrativa e per Job che non hanno avuto esito positivo. Prenotando una copia, la copia viene eseguita solo per una volta dal computer che la ha prenotata. Dal giorno successivo la programmazione torna quella impostata nel Job.

E' possibile prenotare solo le copie di tipo: 
"Permetti ad altri computer di eseguire la copia"

Sospensione della Copia

Se si desidera sospendere l'esecuzione di una copia programmata per oggi, con il tasto destro sull'elenco degli eventi, eseguire la funzione "Sospendi per Oggi".
Sospendendo una copia le eventuali programmazioni ordinarie o straordinarie vengono sospese la giornata. Il giorno successivo la copia viene automaticamente eseguita.

E' possibile sospendere solo le copie di tipo: 
"Permetti ad altri computer di eseguire la copia"

Rilascio della Prenotazione o della Sospensione

Se si desidera ripristinare allo stato di copia ordinaria una copia prenotata o sospesa, con il tasto destro sull'elenco degli eventi, eseguire la funzione "Ripristina Copia Ordinaria".
Il job verrà impostato con la programmazione ordinaria prevista nel Job.

Se la copia ordinaria è scaduta, verrà automaticamente
eseguita secondo la pianificazione del Job.

Partenza di una Copia

Quando il programma riscontra che il computer incaricato deve eseguire una copia, avvia automaticamente il Job. Per evitare che questo automatismo possa temporaneamente rallentare l'utilizzo del computer, prima dell'esecuzione viene presentata una maschera di rinvio dopo 10 minuti che resta visibile per 30 secondi. Se l'utente non annulla, il Job viene eseguito.

Suggerimenti nell'utilizzo del sistema

• Utilizzo dei percorsi di rete: \\SERVER\: I percorsi sono ammessi sia nell'origine che nella destinazione
• Pianificazione di copie diverse nei giorni della settimana: Per questa necessità oppure per poter avere almeno due copie diverse (giorni pari/Giorni Dispari) è sufficiente specificare di fianco ad ogni giorno di pianificazione la sottocartella desiderata Es:

Copie nella cartella \\Backup\CopieLMV il Lunedì, Mercoledì e Venerdì
Copie nella cartella \\Backup\CopieMG il Mercoledì ed il Giovedì
Destinazione Copie: \\Backup
Sottocartella per LMV: CopieLMV
Sottocartella per MG: CopieMG

• TimeScheduling di più Jobs: Il sistema esegue un Job per volta. Programmando quindi più Jobs allo stesso orario, verranno eseguiti in sequenza. Si consiglia comunque di variare di circa 10 minuti l'inizio di ogni Job, in modo da poter garantire una regola di consecutività nell'esecuzione.

Approfondimenti

Quando si prenota il Job ?

In generale la prenotazione di un job è giustificata quando un utente si accorge che il computer assegnato al Job non ha eseguito le copie programmate perché spento o guasto per la giornata. Quando il computer assegnato viene inutilizzato per più di un giorno (fermo per manutenzione) è consigliabile riassociare i Job, attraverso la modifica in modo amministrativo delle proprietà del Job.

Supporti Consigliati

In generale le copie possono essere eseguite sui dischi locali dei computer. In questo scenario ovviamente la prenotazione di una copia genera un backup in una posizione diversa da quella dei backup programmati. La soluzione vincente è data dalla possibilità di accedere ad un NAS esterno via rete a tutti i computer sui quali è installato Facile!Backup. In questo scenario il cambio di computer o la prenotazione temporanea comunque copieranno i dati nella stessa posizione delle copie ordinarie.

Verifica delle copie

Facile!Backup esegue un insieme di controlli durante l'esecuzione delle copie che garantiscono la corretta memorizzazione dei dati sul supporto di backup.
E' comunque consigliata periodicamente, la simulazione di un restore casuale su alcune cartelle di backup per verificare che il supporto esterno sia perfettamente efficiente.

Restore

Utility di Restore

Il recupero di backup salvati avviene dalla modalità amministrativa.
Per il recupero è necessario disporre di:

• una cartella locale vuota dove verranno estratti i files del backup
• la password amministrativa utilizzata per fare il backup

Tipi di Restore

L'utente amministrativo può eseguire il restore parziale dei backup in particolare:

• il restore di un singolo file
• il restore di una cartella senza includere le sottocartelle
• il restore di una cartella con le sottocartelle.

L'albero delle cartelle viene ricostruito nella cartella destinazione.

Il restore non sovrascrive i dati copiati ma estrae il contenuto
in una cartella locale vuota.
L'eventuale ripristino nelle posizioni originali dovrà essere
eseguito manualmente.

Esecuzione del Restore

In modalità amministrativa utilizzare la voce Ripristina del menù Amministrazione.
Eseguire la procedura secondo le seguenti fasi:

• inserire il percorso completo ad una cartella locale vuota. (se la cartella non esiste o non è vuota viene disabilitato il tasto Procedi.
• Selezionare il tipo di restore tra i seguenti:
  • Singolo File
  • Cartella Senza Sottocartelle
  • Cartella con Sottocartelle
• Inserire la password di estrazione (il sistema propone già la password amministrativa attuale).
• Eseguire Procedi e selezionare:
  • il singolo file nel caso di ripristino di singolo file.
  • la cartella nel caso di ripristino cartella.

confermando la finestra di scelta il restore avrà inizio.

Avvisi

In presenza di anomalie durante il restore, il sistema memorizza in un file di log temporaneo tutti i files che hanno generato l'anomalia.
Il file di log viene automaticamente visualizzato al termine, solo in presenza di anomalie.