Operazioni effettuabili sui documenti - Cronologia

Stagisti: /* Modifica o visualizzazione */

Stagisti — Mon, 15 Feb 2016 15:11:24 GMT

Modifica o visualizzazione

← Versione meno recente		Versione delle 15:11, 15 feb 2016
Riga 150:		Riga 150:
	* non verrà mai ritrasferito nel CRM.		* non verrà mai ritrasferito nel CRM.

-	NOTA IMPORTANTE: ~~Attenzione~~ non variare il nome e la posizione (data dal sistema) del documento durante la modifica del documento.	+	'''NOTA IMPORTANTE:''' non variare il nome e la posizione (data dal sistema) del documento durante la modifica del documento.

Stagisti: /* Gestione dei file locali */

Stagisti — Mon, 15 Feb 2016 15:10:33 GMT

Gestione dei file locali

← Versione meno recente		Versione delle 15:10, 15 feb 2016
Riga 49:		Riga 49:
	Es. (123) Preventivo Rossi.doc		Es. (123) Preventivo Rossi.doc
	<br>		<br>
-	NON SI DEVONO MAI ~~NE'~~ ELIMINARE ~~NE'~~ RINOMINARE I FILES CON QUESTO TIPO DI NOME ~~PERCHE'~~ SONO GESTITI AUTOMATICAMENTE DA FILEMANAGER!	+	'''NON SI DEVONO MAI NÈ ELIMINARE NÈ RINOMINARE I FILES CON QUESTO TIPO DI NOME PERCHÈ SONO GESTITI AUTOMATICAMENTE DA FILEMANAGER'''

	== Operazioni sui Documenti ==		== Operazioni sui Documenti ==

Stagisti: /* Gestione dei file locali */

Stagisti — Mon, 15 Feb 2016 15:09:50 GMT

Gestione dei file locali

← Versione meno recente		Versione delle 15:09, 15 feb 2016
Riga 41:		Riga 41:
	*[[File:icona_documento_in_locale.jpg\|alt=Operazioni sui documenti]] Documento aperto in locale : Documento che è presente in copia sul mio disco locale. Gli altri utenti lo vedranno come “Documento in Uso da Altro Utente”.		*[[File:icona_documento_in_locale.jpg\|alt=Operazioni sui documenti]] Documento aperto in locale : Documento che è presente in copia sul mio disco locale. Gli altri utenti lo vedranno come “Documento in Uso da Altro Utente”.

-	I '''documenti in locale''' vengono visualizzati sempre, anche se non appartengono al contesto di visualizzazione. Questo è utile per sapere sempre quali documenti sto modificando.<br>	+	I '''documenti in locale''' vengono visualizzati sempre, anche se non appartengono al contesto di visualizzazione. Questo è utile per sapere sempre quali documenti sto modificando.<br>

	Alla chiusura di una qualsiasi maschera dei Documenti, se il documento locale non è aperto da alcuna applicazione, verrà automaticamente trasferito sul server e, se la trasmissione è avvenuta correttamente, verrà reso disponibile agli altri utenti.		Alla chiusura di una qualsiasi maschera dei Documenti, se il documento locale non è aperto da alcuna applicazione, verrà automaticamente trasferito sul server e, se la trasmissione è avvenuta correttamente, verrà reso disponibile agli altri utenti.

Sasy: /* Modifica o visualizzazione */

Sasy — Thu, 30 Apr 2015 15:02:04 GMT

Modifica o visualizzazione

← Versione meno recente		Versione delle 15:02, 30 apr 2015
Riga 149:		Riga 149:
	* rinominato “Copia di”		* rinominato “Copia di”
	* non verrà mai ritrasferito nel CRM.		* non verrà mai ritrasferito nel CRM.
		+
		+	NOTA IMPORTANTE: Attenzione non variare il nome e la posizione (data dal sistema) del documento durante la modifica del documento.

Talia il 17:50, 11 gen 2012

Talia — Wed, 11 Jan 2012 17:50:28 GMT

Gianluca: /* Funzioni Menù Contestuale */

Gianluca — Thu, 05 May 2011 15:10:45 GMT

Funzioni Menù Contestuale

← Versione meno recente		Versione delle 15:10, 5 mag 2011
Riga 107:		Riga 107:
	\|Duplica\|\|Duplica un documento all’interno della stessa Pratica		\|Duplica\|\|Duplica un documento all’interno della stessa Pratica
	\|-		\|-
-	\|Trova e Duplica\|\|Apre form di ricerca documenti: dopo aver evidenziato il documento ~~desideratolo~~ duplica all’interno della Pratica corrente	+	\|Trova e Duplica\|\|Apre form di ricerca documenti: dopo aver evidenziato il documento desiderato lo duplica all’interno della Pratica corrente
	\|-		\|-
	\|Archivia\|\|Archivia il documento nel server		\|Archivia\|\|Archivia il documento nel server

Gianluca: /* Funzioni Menù Contestuale */

Gianluca — Thu, 05 May 2011 15:08:04 GMT

Funzioni Menù Contestuale

← Versione meno recente		Versione delle 15:08, 5 mag 2011
Riga 95:		Riga 95:
	\|Nuova Comunicazione\|\|Crea una nuova comunicazione associandola al numero di pratica del documento selezionato		\|Nuova Comunicazione\|\|Crea una nuova comunicazione associandola al numero di pratica del documento selezionato
	\|-		\|-
-	\|Metti in sola lettura\|\|	+	\|Metti in sola lettura\|\|Impedisce l'accesso in modifica al file, solo gli appartenenti al gruppo Administrator di Facile!Business potranno cambiare lo stato del documento
	\|-		\|-
	\|Importa Files\|\|Permette di ricercare il file da importare in Facile!Business		\|Importa Files\|\|Permette di ricercare il file da importare in Facile!Business

Gianluca: /* Gestione dei file locali */

Gianluca — Thu, 05 May 2011 14:40:16 GMT

Gestione dei file locali

← Versione meno recente		Versione delle 14:40, 5 mag 2011
Riga 37:		Riga 37:

	Per questo motivo i documenti in [[Facile!Business]] possono assumere tre stati:		Per questo motivo i documenti in [[Facile!Business]] possono assumere tre stati:
-	[[File:icona_documento_in_rete.jpg]] Documento in rete : Il documento è libero ed è possibile consultarlo o modificarlo.	+	*[[File:icona_documento_in_rete.jpg]] Documento in rete : Il documento è libero ed è possibile consultarlo o modificarlo.
-	[[File:icona_documento_in_uso.jpg]] Documento in uso da altro utente : Il documento è in modifica da parte di un altro utente. Non è possibile modificarlo. E' possibile solo visualizzare in copia l'ultima versione presente sul server, versione che potrebbe non contenere le variazioni in corso.	+	*[[File:icona_documento_in_uso.jpg]] Documento in uso da altro utente : Il documento è in modifica da parte di un altro utente. Non è possibile modificarlo. E' possibile solo visualizzare in copia l'ultima versione presente sul server, versione che potrebbe non contenere le variazioni in corso.
-	[[File:icona_documento_in_locale.jpg]] Documento aperto in locale : Documento che è presente in copia sul mio disco locale. Gli altri utenti lo vedranno come “Documento in Uso da Altro Utente”.	+	*[[File:icona_documento_in_locale.jpg]] Documento aperto in locale : Documento che è presente in copia sul mio disco locale. Gli altri utenti lo vedranno come “Documento in Uso da Altro Utente”.

	I '''documenti in locale''' vengono visualizzati sempre, anche se non appartengono al contesto di visualizzazione. Questo è utile per sapere sempre quali documenti sto modificando.<br>		I '''documenti in locale''' vengono visualizzati sempre, anche se non appartengono al contesto di visualizzazione. Questo è utile per sapere sempre quali documenti sto modificando.<br>

Gianluca: /* Gestione dei file locali */

Gianluca — Thu, 05 May 2011 14:39:17 GMT

Gestione dei file locali

← Versione meno recente		Versione delle 14:39, 5 mag 2011
Riga 37:		Riga 37:

	Per questo motivo i documenti in [[Facile!Business]] possono assumere tre stati:		Per questo motivo i documenti in [[Facile!Business]] possono assumere tre stati:
-	; Documento in rete : Il documento è libero ed è possibile consultarlo o modificarlo.	+	[[File:icona_documento_in_rete.jpg]] Documento in rete : Il documento è libero ed è possibile consultarlo o modificarlo.
-	; Documento in uso da altro utente : Il documento è in modifica da parte di un altro utente. Non è possibile modificarlo. E' possibile solo visualizzare in copia l'ultima versione presente sul server, versione che potrebbe non contenere le variazioni in corso.	+	[[File:icona_documento_in_uso.jpg]] Documento in uso da altro utente : Il documento è in modifica da parte di un altro utente. Non è possibile modificarlo. E' possibile solo visualizzare in copia l'ultima versione presente sul server, versione che potrebbe non contenere le variazioni in corso.
-	; Documento aperto in locale : Documento che è presente in copia sul mio disco locale. Gli altri utenti lo vedranno come “Documento in Uso da Altro Utente”.	+	[[File:icona_documento_in_locale.jpg]] Documento aperto in locale : Documento che è presente in copia sul mio disco locale. Gli altri utenti lo vedranno come “Documento in Uso da Altro Utente”.

	I '''documenti in locale''' vengono visualizzati sempre, anche se non appartengono al contesto di visualizzazione. Questo è utile per sapere sempre quali documenti sto modificando.<br>		I '''documenti in locale''' vengono visualizzati sempre, anche se non appartengono al contesto di visualizzazione. Questo è utile per sapere sempre quali documenti sto modificando.<br>

Gianluca: /* Funzioni Menù Contestuale */

Gianluca — Thu, 05 May 2011 10:38:38 GMT

Funzioni Menù Contestuale

← Versione meno recente		Versione delle 10:38, 5 mag 2011
Riga 93:		Riga 93:
	\|Revisione\|\|		\|Revisione\|\|
	\|-		\|-
-	\|Nuova Comunicazione\|\|Crea una nuova comunicazione associandola al numero di pratica del documento selezionato\|	+	\|Nuova Comunicazione\|\|Crea una nuova comunicazione associandola al numero di pratica del documento selezionato
	\|-		\|-
	\|Metti in sola lettura\|\|		\|Metti in sola lettura\|\|

← Versione meno recente		Versione delle 17:50, 11 gen 2012
Riga 12:		Riga 12:

	Cliccando il tasto destro del mouse in corrispondenza dell’anteprima del file è possibile accedere al menù contestuale contenente le seguenti voci:		Cliccando il tasto destro del mouse in corrispondenza dell’anteprima del file è possibile accedere al menù contestuale contenente le seguenti voci:
-	[[File:anteprima_file.jpg\|thumb]]	+	[[File:anteprima_file.jpg\|thumb\|alt=Operazioni sui documenti]]
	* Copia, permette di effettuare una copia negli appunti di windows del testo selezionato nell’anteprima		* Copia, permette di effettuare una copia negli appunti di windows del testo selezionato nell’anteprima
	* Trova, apre una maschera per la ricerca nel testo visualizzato		* Trova, apre una maschera per la ricerca nel testo visualizzato
Riga 21:		Riga 21:
	Selezionando dal menù contestuale la voce '''“Ricerca Rapida”''', nella griglia dei [[Facile!Business#Documenti\|documenti]] si attiva un filtro per ogni colonna.<br>		Selezionando dal menù contestuale la voce '''“Ricerca Rapida”''', nella griglia dei [[Facile!Business#Documenti\|documenti]] si attiva un filtro per ogni colonna.<br>

-	Per filtrare il contenuto della griglia è sufficiente cliccare in corrispondenza della casella di testo sotto l’intestazione della colonna che ci interessa, inserire il testo desiderato e premere in corrispondenza dell’icona [[File:tasto_filtro.jpg]] per applicare il filtro.	+	Per filtrare il contenuto della griglia è sufficiente cliccare in corrispondenza della casella di testo sotto l’intestazione della colonna che ci interessa, inserire il testo desiderato e premere in corrispondenza dell’icona [[File:tasto_filtro.jpg\|alt=Operazioni sui documenti]] per applicare il filtro.

-	[[File:ricerca_rapida.jpg\|center\|350px]]	+	[[File:ricerca_rapida.jpg\|center\|350px\|alt=Operazioni sui documenti]]

	Per annullare il filtro e tornare alla visualizzazione delle righe originarie cancellare il testo inserito nella casella per la ricerca e cliccare sull’icona, oppure selezionare la voce '''“Ricerca Rapida”''' dal menù contestuale della griglia.		Per annullare il filtro e tornare alla visualizzazione delle righe originarie cancellare il testo inserito nella casella per la ricerca e cliccare sull’icona, oppure selezionare la voce '''“Ricerca Rapida”''' dal menù contestuale della griglia.
Riga 37:		Riga 37:

	Per questo motivo i documenti in [[Facile!Business]] possono assumere tre stati:		Per questo motivo i documenti in [[Facile!Business]] possono assumere tre stati:
-	*[[File:icona_documento_in_rete.jpg]] Documento in rete : Il documento è libero ed è possibile consultarlo o modificarlo.	+	*[[File:icona_documento_in_rete.jpg\|alt=Operazioni sui documenti]] Documento in rete : Il documento è libero ed è possibile consultarlo o modificarlo.
-	*[[File:icona_documento_in_uso.jpg]] Documento in uso da altro utente : Il documento è in modifica da parte di un altro utente. Non è possibile modificarlo. E' possibile solo visualizzare in copia l'ultima versione presente sul server, versione che potrebbe non contenere le variazioni in corso.	+	*[[File:icona_documento_in_uso.jpg\|alt=Operazioni sui documenti]] Documento in uso da altro utente : Il documento è in modifica da parte di un altro utente. Non è possibile modificarlo. E' possibile solo visualizzare in copia l'ultima versione presente sul server, versione che potrebbe non contenere le variazioni in corso.
-	*[[File:icona_documento_in_locale.jpg]] Documento aperto in locale : Documento che è presente in copia sul mio disco locale. Gli altri utenti lo vedranno come “Documento in Uso da Altro Utente”.	+	*[[File:icona_documento_in_locale.jpg\|alt=Operazioni sui documenti]] Documento aperto in locale : Documento che è presente in copia sul mio disco locale. Gli altri utenti lo vedranno come “Documento in Uso da Altro Utente”.

	I '''documenti in locale''' vengono visualizzati sempre, anche se non appartengono al contesto di visualizzazione. Questo è utile per sapere sempre quali documenti sto modificando.<br>		I '''documenti in locale''' vengono visualizzati sempre, anche se non appartengono al contesto di visualizzazione. Questo è utile per sapere sempre quali documenti sto modificando.<br>
Riga 54:		Riga 54:
	Oltre ai tasti comuni nella barra degli strumenti dei Documenti sono presenti due tasti supplementari.<br>		Oltre ai tasti comuni nella barra degli strumenti dei Documenti sono presenti due tasti supplementari.<br>

-	Premendo il tasto [[File:tasto_recuperoautomatico.jpg]] si avvia l’import di un qualunque file memorizzato nel pc nella cartella ''“Da Trasferire in CRM”''. Verrà aperta in automatico la cartella ''“Trasferiti in CRM”'', ma è possibile spostarsi in una qualsiasi altra cartella di sistema. Dopo aver scelto la cartella dalla quale acquisire documenti viene richiesto di compilare le proprietà degli stessi, e alla fine se voler eliminare il file sorgente o lasciarlo nella posizione originale.<br>	+	Premendo il tasto [[File:tasto_recuperoautomatico.jpg\|alt=Operazioni sui documenti]] si avvia l’import di un qualunque file memorizzato nel pc nella cartella ''“Da Trasferire in CRM”''. Verrà aperta in automatico la cartella ''“Trasferiti in CRM”'', ma è possibile spostarsi in una qualsiasi altra cartella di sistema. Dopo aver scelto la cartella dalla quale acquisire documenti viene richiesto di compilare le proprietà degli stessi, e alla fine se voler eliminare il file sorgente o lasciarlo nella posizione originale.<br>

-	[[File:tasto_recuperoautomatico1.jpg]]	+	[[File:tasto_recuperoautomatico1.jpg\|alt=Operazioni sui documenti]]
	<br>		<br>
	Dal Menù a tendina sono disponibili le funzioni:		Dal Menù a tendina sono disponibili le funzioni: