Suggerimenti Operativi
Da Grupposis Manuali.
Problemi di installazione
Al Login gli applicativi riportano "Utente non trovato"
Se l'utente funziona da una altra postazione e quindi si è sicuri delle credenziali, provare a registrare la libreria midas.dll.
Dal prompt dei comandi, con diritti amministrativi eseguire:
c:\Facilebusiness> regsvr32 midas.dll
Ricerche Notarili in Facile!Business (19/03/2010)
In ambito notarile viene aggiunta alla scheda di ricerca pratica un bottone per eseguire ricerche nominali sugli archivi di Parti e Oggetti e di repertorio.
Oltre alla modalità di ricerca abituale, sia in modalità semplice che avanzata, viene data la possibilità di ricerca nominale sugli archivi di repertorio anche se i repertori non sono stati abbinati ad una pratica.
Ricerca tradizionale (semplice ed avanzata)
Permette di interrogare l'archivio pratiche per intervallo temporale, per referente e secondo tutti i criteri avanzati di ricerca nell'archivio pratiche.
Ricerca notarile
Permette di ricercare nome e cognome oppure numero di repertorio sia all'interno degli archivi di Facile!Studio che negli archivi di Repertorio.
La ricerca, essendo espressamente legata al nominativo od al repertorio, non permette la scelta di un intervallo temporale.
E' possibile specificare in fase di ricerca se limitarsi alla consultazione di Parti e Oggetti (i soggetti comparenti inseriti in Facile!Studio anche se non presenti negli archivi di Repertorio), se limitarsi agli archivi di Repertorio (escludendo la ricerca in Parti e Oggetti), oppure se ricercare in entrambe le sezioni.
E' consigliato utilizzare sempre la modalità CRM/Repertorio.
Risultato della ricerca
La ricerca notarile presenta sulla griglia del risultato i nominativi trovati, anche se non associati ad una pratica.
I nominativi non associati vengono visualizzati con pratica nulla (0) e con stato pratica non valorizzato.
Studi Associati
In caso di configurazione con studio Associato, è possibile selezionare il Notaio sul quale eseguire la ricerca.
Consultazione di altri atti da Facile!Business (19/03/2010)
I programmi notarili videoscrittura, repertorio e unico permettono la consultazione ed il recupero degli atti direttamente da filemanager.
Per poter recuperare un atto presente in una scheda filemanager di Facile!Studio è necessario che la scheda sia aperta.
Le applicazioni notarili, intercettano automaticamente tutte le schede aperte di filemanager e permettono di recuperare gli atti al loro interno (recupero in videoscrittura, repertoriazione, interpretazione, testo atto).
Recupero in Videoscrittura
In presenza di Facile!Studio la funzione "Inserimenti/Importa Atto" presenta una maschera per la scelta tra tutti i documenti di tutte le schede di filemanager attualmente attive.
Permette di eseguire una ricerca per nome o per tipologia di files.
La maschera presenta tutti i files associati a filemanager Videoscrittura accetta solo i formati "Atto"
Consultazione di Altri Atti
Per consultare altri atti presenti nel sistema, anche quando si sta utilizzando Videoscrittura su uno specifico atto della pratica attiva, è possibile aprire altre schede Filemanager ed eseguire direttamente il visualizza dal documento desiderato.
L'apertura di altre schede di FileManager rende inoltre disponibili gli atti anche per il recupero in videoscrittura.
Ricerca veloce di un atto precedente per il quale ricordo il referente pratica
Utilizzare la funzione "Doc Cliente" della scheda "Applicazioni Generali". Selezionare il referente e confermare per visualizzare tutti i documenti associati al referente. Eventualmente perfezionare il filtro con nome o tipologia di documento.
Ricerca veloce di un atto precedente per il quale ricordo il numero di pratica
Aprire una scheda generica di Filemanager da "Applicazioni Generali/Ricerca documenti". Se si sta già lavorando nella scheda filemanager generale è possibile aprire una nuova scheda temporanea con la funzione del tasto destro "Trova e Duplica" (ovviamente senza poi confermare, per evitare la duplicazione dell'atto).
Inserire nel filtro avanzato il numero pratica ed eseguire la ricerca.
Ricerca veloce di un atto precedente per il quale ricordo un soggetto
Attivare una scheda Filemanager generale come sopra esposto.
Dalla modalità avanzata di ricerca, premere sull'etichetta pratica ed eseguire una ricerca notarile per trovare la pratica di riferimento partendo dal nome del soggetto.
Ricerca veloce di un atto precedente per il quale ricordo parte del contenuto
Attivare una scheda Filemanager generale come sopra esposto.
Utilizzare la ricerca nel contenuto della modalità avanzata di ricerca.
Pubblicazione di un PDF Come Copia Conforme di un atto
Gli utenti Facile!Studio con accesso web per i clienti, possono rendere disponibile copia dell'atto con firma digitale direttamente dal FileManager di Facile!Studio.
Requisiti indispensabili per questa operazione sono:
- Facile!PDF versione Pro o Pro-S
- Servizio WEB installato e raggiungibilità dello studio da Internet